Interactive Cash Control: Die smarte Lösung für Ihre Bargeldprozesse
Automatisieren Sie Bargeldabgaben und Wechselgeldbestellungen mit einem einzigen Tool – mit direkter Anbindung an Ihre Werttransportunternehmen.
Funktionen in der Übersicht
Interactive Cash Control (ICC) bietet Ihnen eine umfassende Plattform zur Steuerung Ihrer Bargeldprozesse – schneller, einfacher und effizienter durch Automatisierungen. Von der automatisierten Kommunikation mit Ihren Werttransportunternehmen (WTUs) bis hin zur transparenten Nachverfolgung Ihrer Safebags und Bestellungen.
Automatisieren Sie Ihre Abgabeprozesse und profitieren Sie von einer direkten Anbindung an Werttransportunternehmen. Effiziente Übergaben von Safebags, integrierte Geldbotenlegitimation und lückenloses Track & Trace sorgen für maximale Sicherheit und Transparenz – bei minimalem Aufwand.
Erleichtern Sie Ihre Wechselgeldprozesse mit flexiblen Bestelloptionen. Automatisieren Sie regelmäßige Bestellungen über smarte Bestellvorschläge und Daueraufträge oder nutzen Sie die manuelle Bestellung für Sonderanforderungen. ICC verbindet Ihre Aufträge direkt mit Banken oder WTUs – effizient, schnell und fehlerfrei.
End-to-End-Transparenz im gesamten Prozess. Identifizieren Sie Differenzen und analysieren Sie potenzielle Unregelmäßigkeiten für ein verbessertes Risikomanagement und mehr Sicherheit in Ihrem Bargeldkreislauf. Individuelle Berichte und detaillierte Analysen bieten wertvolle Einblicke zu Bargeldbewegungen und Transaktionen, flexible Exporte für interne Auswertungen ermöglichen datenbasierte Entscheidungen.
Der automatische Abgleich von Bargeldeinzahlungen auf dem Bankkonto mit den Erlös-Sachkonten Ihrer Filialen sorgt für schnelle Klärung von Unstimmigkeiten. Im digitalen Belegarchiv lassen sich alle Transaktionen jederzeit bequem nachvollziehen – für effiziente zentrale Finanzprozesse.
Digitalisierung und Streamlining der Bargeldprozesse der Filiale über die App, z. B. Geldbotenlegitimierung und digitale Quittierung.
Wir unterstützen alle namhaften deutschen WTUs Plug & Play. So können Sie flexibel und bedarfsgerecht mit einem oder mehreren WTUs zusammenarbeiten und behalten stets die Kontrolle.
Perfekt integriert in Ihre bestehende Infrastruktur
Technische Highlights:
ICC bietet API-Schnittstellen für eine nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft und Ihre ERP-Infrastruktur.
- DSGVO-konforme Cloud-Lösung in deutschen Rechenzentren
- Nahtlose Verbindung mit ERP-Systemen und Cash-Management-Tools
- Standardschnittstellen wie REST, XML und CSV für einfache Datenflüsse
Funktionen im Detail
Effizientes Tresormanagement und sichere Bargeldabgabe
Mit ICC automatisieren Sie das Tresormanagement und die Bargeldabgabe – von der sicheren Deponierung in klassischen Tresoren oder Smart Safes bis zur Abholung durch Werttransportunternehmen. Durch nahtlose Schnittstellen werden Abgabeaufträge automatisch übermittelt, und jede Phase der Bargeldbewegung wird in Echtzeit dokumentiert. Funktionen wie Track & Trace, digitale Quittungen und Geldbotenlegitimation sorgen für maximale Transparenz und Sicherheit bei minimalem Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte mit automatisierten Prozessen.
- Sicherheit: Digitale Geldbotenlegitimation minimiert Risiken.
- Transparenz: Track & Trace und digitale Quittungen garantieren lückenlose Nachverfolgung.
Effizientes Tresormanagement und sichere Bargeldabgabe
Mit ICC automatisieren Sie das Tresormanagement und die Bargeldabgabe – von der sicheren Deponierung in klassischen Tresoren oder Smart Safes bis zur Abholung durch Werttransportunternehmen. Durch nahtlose Schnittstellen werden Abgabeaufträge automatisch übermittelt, und jede Phase der Bargeldbewegung wird in Echtzeit dokumentiert. Funktionen wie Track & Trace, digitale Quittungen und Geldbotenlegitimation sorgen für maximale Transparenz und Sicherheit bei minimalem Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte mit automatisierten Prozessen.
- Sicherheit: Digitale Geldbotenlegitimation minimiert Risiken.
- Transparenz: Track & Trace und digitale Quittungen garantieren lückenlose Nachverfolgung.
Effizientes Tresormanagement und sichere Bargeldabgabe
Mit ICC automatisieren Sie das Tresormanagement und die Bargeldabgabe – von der sicheren Deponierung in klassischen Tresoren oder Smart Safes bis zur Abholung durch Werttransportunternehmen. Durch nahtlose Schnittstellen werden Abgabeaufträge automatisch übermittelt, und jede Phase der Bargeldbewegung wird in Echtzeit dokumentiert. Funktionen wie Track & Trace, digitale Quittungen und Geldbotenlegitimation sorgen für maximale Transparenz und Sicherheit bei minimalem Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte mit automatisierten Prozessen.
- Sicherheit: Digitale Geldbotenlegitimation minimiert Risiken.
- Transparenz: Track & Trace und digitale Quittungen garantieren lückenlose Nachverfolgung.
End-to-End-Transparenz
Jeder Safebag kann in Echtzeit ab Filialtresor verfolgt werden – von der Deponierung im Safe über die Abholung bis zur Zählung im Cash Center. So behalten Sie stets den Überblick, wieviel Bargeld sich wo befindet. Eine lückenlose Dokumentation bietet maximale Transparenz und Sicherheit und trägt zur einfachen Auflösung von jeglichen Differenzen bei.
Geldbotenlegitimation
Die Geldboten der WTUs können direkt in ICC durch das Werttransportunternehmen gepflegt werden. Geldboten können sich dann einfach per QR-Code legitimieren, was den gesamten Prozess sicherer macht und Manipulationen ausschließt.
Digitale Quittungen
Die Übergabe von Safebags wird papierlos dokumentiert. Digitale Quittungen reduzieren den administrativen Aufwand, bieten eine höhere Übersichtlichkeit und sind jederzeit abrufbar.
Wechselgeldbestellung leicht gemacht – automatisiert und flexibel
ICC revolutioniert Ihre Wechselgeldbestellung: Automatisieren Sie wiederkehrende Bestellungen über smarte Bestellvorschläge und Daueraufträge oder passen Sie Ihre Bestellung flexibel an besondere Anforderungen an. Dank direkter Anbindung an WTUs und Banken werden Ihre Aufträge effizient übermittelt und zuverlässig bearbeitet – ohne zusätzlichen Aufwand. Echtzeit-Transparenz über Bestandsdaten und Statusberichte ermöglicht eine nahtlose Planung Ihrer Bargeldlogistik.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Planbarkeit: Daueraufträge garantieren regelmäßige Lieferungen.
- Flexibilität: Passen Sie Bestellungen jederzeit an Ihren Bedarf an.
- Effizienz: Direkte Übermittlung spart Zeit und minimiert Fehler.
Wechselgeldbestellung leicht gemacht – automatisiert und flexibel
ICC revolutioniert Ihre Wechselgeldbestellung: Automatisieren Sie wiederkehrende Bestellungen über smarte Bestellvorschläge und Daueraufträge oder passen Sie Ihre Bestellung flexibel an besondere Anforderungen an. Dank direkter Anbindung an WTUs und Banken werden Ihre Aufträge effizient übermittelt und zuverlässig bearbeitet – ohne zusätzlichen Aufwand. Echtzeit-Transparenz über Bestandsdaten und Statusberichte ermöglicht eine nahtlose Planung Ihrer Bargeldlogistik.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Planbarkeit: Daueraufträge garantieren regelmäßige Lieferungen.
- Flexibilität: Passen Sie Bestellungen jederzeit an Ihren Bedarf an.
- Effizienz: Direkte Übermittlung spart Zeit und minimiert Fehler.
Wechselgeldbestellung leicht gemacht – automatisiert und flexibel
ICC revolutioniert Ihre Wechselgeldbestellung: Automatisieren Sie wiederkehrende Bestellungen über smarte Bestellvorschläge und Daueraufträge oder passen Sie Ihre Bestellung flexibel an besondere Anforderungen an. Dank direkter Anbindung an WTUs und Banken werden Ihre Aufträge effizient übermittelt und zuverlässig bearbeitet – ohne zusätzlichen Aufwand. Echtzeit-Transparenz über Bestandsdaten und Statusberichte ermöglicht eine nahtlose Planung Ihrer Bargeldlogistik.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Planbarkeit: Daueraufträge garantieren regelmäßige Lieferungen.
- Flexibilität: Passen Sie Bestellungen jederzeit an Ihren Bedarf an.
- Effizienz: Direkte Übermittlung spart Zeit und minimiert Fehler.
Automatisierte Bestellungen über Profile und Daueraufträge
Legen Sie Daueraufträge für gleichbleibende Wechselgeldbedarfe an und profitieren Sie von smarten Bestellvorschlägen. Das System übernimmt automatisch die regelmäßige Bestellung und spart Ihnen wertvolle Zeit.
Manuelle Bestellungen und Sonderanfahrten
Bei spezifischen Anforderungen können Bestellungen flexibel manuell angepasst werden. Das System erlaubt die Buchung zusätzlicher Services, wie Sonderfahrten oder Materialbestellungen, ohne den Workflow zu unterbrechen. Dadurch können individuelle Bedürfnisse effizient und unkompliziert berücksichtigt werden.
Präziser Bargeldabgleich für maximale Sicherheit und Transparenz
Mit ICC erhalten Sie eine durchgängige End-to-End-Lösung für den Soll-Ist-Abgleich im Bargeldkreislauf. Digitale Algorithmen identifizieren Differenzen in Echtzeit und ermöglichen datenbasierte Entscheidungen. Individuelle Berichte und flexible Exporte sorgen für transparente Einblicke, während definierte Eskalationsmechanismen maximale Sicherheit garantieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit: Minimierung von Risiken durch Echtzeit-Überwachung und detaillierte Protokolle.
- Transparenz: Klare Analysen und Berichte für volle Kontrolle über Bargeldbewegungen.
- Effizienz: Automatisierte Abgleiche reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
Präziser Bargeldabgleich für maximale Sicherheit und Transparenz
Mit ICC erhalten Sie eine durchgängige End-to-End-Lösung für den Soll-Ist-Abgleich im Bargeldkreislauf. Digitale Algorithmen identifizieren Differenzen in Echtzeit und ermöglichen datenbasierte Entscheidungen. Individuelle Berichte und flexible Exporte sorgen für transparente Einblicke, während definierte Eskalationsmechanismen maximale Sicherheit garantieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit: Minimierung von Risiken durch Echtzeit-Überwachung und detaillierte Protokolle.
- Transparenz: Klare Analysen und Berichte für volle Kontrolle über Bargeldbewegungen.
- Effizienz: Automatisierte Abgleiche reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
Präziser Bargeldabgleich für maximale Sicherheit und Transparenz
Mit ICC erhalten Sie eine durchgängige End-to-End-Lösung für den Soll-Ist-Abgleich im Bargeldkreislauf. Digitale Algorithmen identifizieren Differenzen in Echtzeit und ermöglichen datenbasierte Entscheidungen. Individuelle Berichte und flexible Exporte sorgen für transparente Einblicke, während definierte Eskalationsmechanismen maximale Sicherheit garantieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit: Minimierung von Risiken durch Echtzeit-Überwachung und detaillierte Protokolle.
- Transparenz: Klare Analysen und Berichte für volle Kontrolle über Bargeldbewegungen.
- Effizienz: Automatisierte Abgleiche reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
Automatischer Abgleich von Zählergebnissen
ICC vergleicht Vorgabewerte abgegebener Behältnisse mit tatsächlich Zählergebnissen aus dem Cash Center und macht Differenzen transparent.
Prüfung von Wechselgeldbestellungen und WTU-Abrechnungen
Das System unterstützt die Überprüfung, ob bestellte Wechselgelder und Werttransportunternehmen-Abrechnungen mit den erbrachten Leistungen übereinstimmen, durch Reports. Das reduziert Abweichungen und sichert eine korrekte Abrechnung.
Individuelle Berichte und Exporte
Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, die nach Filialen, Zeiträumen oder Transportaufträgen gefiltert werden können. Flexible Exportformate unterstützen interne und externe Analysen.
Proaktive Fehlerbehebung
Definieren Sie Toleranzgrenzen für Abweichungen, um gezielte Eskalationen auszulösen. Kommentarfunktionen und Benachrichtigungen helfen dabei, Unregelmäßigkeiten schnell zu klären.
Effiziente Filialprozesse mit der Filial-App
Mit der Filial-App von ALVARA ICC digitalisieren und optimieren Sie zentrale Filialprozesse. Ob Tresorverwaltung, Bargeldbestellungen oder Bargeldübergaben an Wertdienstleister – die App sorgt für effiziente Abläufe, ermöglicht digitale Legitimation und erhöht die Sicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effizienz: Mitarbeiter können einfach und schnell über die App den Inhalt von Tresoren dokumentieren.
- Sicherheit: Single-Sign-On und Legitimation gewährleisten ein sicheres Bargeldhandling.
- Verfügbarkeit: Mit der Filial-App haben Mitarbeiter ICC stets in ihrer Tasche dabei.
Effiziente Filialprozesse mit der Filial-App
Mit der Filial-App von ALVARA ICC digitalisieren und optimieren Sie zentrale Filialprozesse. Ob Tresorverwaltung, Bargeldbestellungen oder Bargeldübergaben an Wertdienstleister – die App sorgt für effiziente Abläufe, ermöglicht digitale Legitimation und erhöht die Sicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effizienz: Mitarbeiter können einfach und schnell über die App den Inhalt von Tresoren dokumentieren.
- Sicherheit: Single-Sign-On und Legitimation gewährleisten ein sicheres Bargeldhandling.
- Verfügbarkeit: Mit der Filial-App haben Mitarbeiter ICC stets in ihrer Tasche dabei.
Effiziente Filialprozesse mit der Filial-App
Mit der Filial-App von ALVARA ICC digitalisieren und optimieren Sie zentrale Filialprozesse. Ob Tresorverwaltung, Bargeldbestellungen oder Bargeldübergaben an Wertdienstleister – die App sorgt für effiziente Abläufe, ermöglicht digitale Legitimation und erhöht die Sicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effizienz: Mitarbeiter können einfach und schnell über die App den Inhalt von Tresoren dokumentieren.
- Sicherheit: Single-Sign-On und Legitimation gewährleisten ein sicheres Bargeldhandling.
- Verfügbarkeit: Mit der Filial-App haben Mitarbeiter ICC stets in ihrer Tasche dabei.
Filialtresorverwaltung
Dokumentieren Sie Ihre Tresorbestände mobil und in Echtzeit. Mithilfe der App kann jederzeit die Menge von eingelagertem Bargeld sicher und effizienz ins System übermittelt werden.
Wechselgeldbestellungen
Bestellen Sie Wechselgeld einfach und bequem direkt über die App. Geben Sie gewünschte Stückelungen an und übermitteln Sie die Daten direkt an das für die Filiale verantwortliche Cash Center. Für maximale Effizienz und das Vermeiden von (Tipp-)Fehlern können die Bestellvorgänge über smarte Vorschläge und Dauerauftrage vollständig automatisiert werden.
Bargeldübergabe an Wertdienstleister
Die Filial-App unterstützt eine sichere und effiziente Übergabe von Bargeld an WTUs:
- Digitale Legitimation: Fahrer werden digital verifiziert, um die Abholberechtigung sicherzustellen.
- Erfassung von Safebag-IDs: Alle Safebags werden mobil gescannt und dokumentiert, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
