- Nach Artikel 26 Abs. 2 S.2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Im Rahmen der gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben wir – die Unternehmensgruppe ALVARA, vereinbart, welche Gesellschaft der Unternehmensgruppe welche Pflichten gemäß DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO.

Diese Vereinbarung ist notwendig, da im Rahmen von Bewerbungsverfahren sowie bei der Gestaltung der Marketingmaßnahmen und Ausübung der Geschäftsbeziehungen personenbezogene Daten in unterschiedlichen Prozessabschnitten und Systemen verarbeitet werden.

Die wesentlichen Informationen der getroffenen Vereinbarung stellen wir Ihnen hier dar.

Wer teilt sich die gemeinsame Verantwortlichkeit?

Was sind die Gründe für die gemeinsame Verarbeitung?

Gemeinsame Marketingstrategie

Um das Produktportfolio des Konzerns ganzheitlich zu bewerben und den Kunden Gesamtlösungen präsentieren zu können, arbeiten wir eng in der Gestaltung und Ausübung der Marketingmaßnahmen und Produktkonfiguration zusammen.

Zentrales Bewerbungsverfahren

Ausgenommen von der Safelogy SAS, nutzen die wir ein zentrales Bewerbungsverfahren. Auf diese Weise erzielen wir ein ganzheitliches und einheitliches Auftreten und erzielen zudem sowohl zentrale als auch standardisierte Prozesse.

In beiden der oben genannten Fälle betrifft dies auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben gemeinsam die Zwecke und die Mittel der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt und sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozessabschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

1. Stammdatenverwaltung
    

   Prozessschritt	Zuständigkeit
   Erfassung der Daten und Weiterleitung an die ALVARA Holding	Die mit dem Betroffenen im direkten Erstkontakt stehende Gesellschaft
   Aufnahme der Daten in zentrales Stammdatensystem	ALVARA Holding GmbH
   Nutzung der Daten	Gesamte Unternehmensgruppe

    

2.  Marketingmaßnahmen
    

   Prozessschritt	Zuständigkeit
   Erhalt der Interessensbekundung an den Marketingmaßnahmen & Übergabe an ALVARA Holding	Die mit dem Betroffenen im direkten Erstkontakt stehende Gesellschaft
   Erfassung und Verwaltung der Einwilligungen für Marketingmaßnahmen	ALVARA Holding GmbH
   Durchführung der Marketingmaßnahmen	ALVARA Holding GmbH

    

3. Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Geschäftsbeziehungen
   (Korrespondenz, Projektabwicklung etc.)
    

   Prozessschritt	Zuständigkeit
   Durchführung der vorvertraglichen Gespräche	Die jeweils in den vorvertraglichen Gesprächen eingebundenen Gesellschaften
   Umsetzung der vertraglichen Pflichten	Die jeweils vertraglich involvierten Gesellschaften

    

4. Umsetzung der Webpräsenz (www.digital.alvara.eu)

    

   Prozessschritt	Zuständigkeit
   Umsetzung und Anpassung der Webpräsenz	ALVARA Holding GmbH
   Analyse der Nutzungsstatistiken	Gesamte Unternehmensgruppe

    

5. Zentrales Bewerbungsverfahren
    

   Prozessschritt	Zuständigkeit
   Annahme, Erfassung und Weiterleitung der Bewerbungen und Korrespondenz mit Betroffenen (Bewerber)	ALVARA Holding GmbH
   Ablauf Weitergehende Schritte im Bewerbungsverfahren (Auswahl, Bewertung etc.)	ALVARA Holding GmbH & die jeweils die Stellenausschreibung betroffene Gesellschaft

Wer informiert mich als betroffene Person?

Innerhalb der gemeinsamen Verantwortlichkeit erfüllt stets diejenige Gesellschaft der Unternehmensgruppe die Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DGSVO, welche mit Ihnen im Erstkontakt steht.

Wer kommt meinen Betroffenenrechten nach?

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung und der jeweiligen Zuständigkeiten informieren sich die Gesellschaften unverzüglich gegenseitig über die von Ihnen geltend gemachten Rechte. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte steht Ihnen als direkter Ansprechpartner die ALVARA Holding GmbH als zentrale Verwaltungsstelle zur Verfügung. Es steht Ihnen jedoch frei, Ihre Rechte gegenüber jeder Gesellschaft der Unternehmensgruppe geltend zu machen.

Die Auskunft über Ihre geltend gemachten Datenschutzrechte erfolgt stets durch die ALVARA Holding GmbH.