Warum Ihr Warenwirtschaftssystem hier nicht weiterhilft
Ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem verwaltet Einkaufspreise, Artikel, Bestellungen und Rechnungen – und das gut. Aber ein erheblicher Teil Ihrer Lieferantenerträge hat keinen Bezug zu einem einzelnen Artikel: Jahresboni, Werbekostenzuschüsse, Neueröffnungsvergütungen, Listungsgebühren, Marketingbudgets, Steigerungsvergütungen und individuelle Vereinbarungen. Genau diese Rückvergütungen bilden klassische Systeme nur unzureichend ab – sie landen in Excel-Tabellen, werden händisch nachgehalten und geraten im Tagesgeschäft aus dem Blick.
Deshalb gilt: Warenwirtschaftssysteme verwalten Einkaufspreise. WIZARD verwaltet Lieferantenerträge. Und mehr noch – WIZARD macht sie planbar: Die integrierte Hochrechnung zeigt dem Einkauf bereits während des Jahres, welche Erträge sicher entstanden sind, welche bis Jahresende voraussichtlich noch entstehen, welche Bonusstufen erreichbar sind und wo Handlungsbedarf besteht. Aus dem Nachrechnen am Jahresende wird ein Einkaufscontrolling in Echtzeit.
WIZARD denkt nicht in Artikeln, WIZARD denkt in Lieferantenvereinbarungen (Bonus-, WKZ- und Konditionsvereinbarungen) und den daraus entstehenden Erträgen. Aus dem Handel, für den Handel entwickelt: als Steuerungsinstrument für den Einkauf, nicht nur als Abrechnungslösung.
Planbar
Die Ertragshochrechnung zeigt jederzeit IST, SICHER und PROGNOSE je Lieferant und Vereinbarung – inklusive erreichbarer Bonusstufen. Sie steuern Ihre Erträge, statt sie am Jahresende nachzurechnen.
Nicht artikelbezogen
Jahresboni, WKZ, Listungsgebühren, Marketingbudgets: WIZARD ist für Vereinbarungen gebaut, die auf Umsätzen, Zielen und Absprachen basieren – nicht auf einzelnen Artikeln.
Ergänzt Ihr ERP
Warenwirtschaftssysteme verwalten Einkaufspreise – WIZARD verwaltet Lieferantenerträge. Umsätze fließen per WWS-Import ein, die Vereinbarungslogik übernimmt WIZARD.
Automatisiert
Rechnungen entstehen regelbasiert, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind – blockweise für alle fälligen Vereinbarungen, inklusive automatischer Vergütungsverteilung und Jahresabgleich.
Compliant
Papierlose Abwicklung, revisionskonforme Rechnungsnummern und Belegarchivierung direkt an der Vereinbarung – die Konditionsabrechnung besteht jede Prüfung.
Verlässlich
Relevante Änderungen werden mit Zeitstempel und Benutzerkennung protokolliert – ein einheitlicher Datenstand für das gesamte Einkaufsteam.
Funktionen von WIZARD im Überblick
Vom Jahresgespräch bis zur kontierten Rechnung: Lieferantenvereinbarungen erfassen, Umsätze einsammeln, Erträge prognostizieren, Rechnungen erzeugen – und den gesamten Prozess proaktiv steuern.
Lieferantenvereinbarungen verwalten
Vier Vereinbarungsarten für alle relevanten Vergütungstypen: einfache Umsatzkonditionen, terminabhängige Absprachen, mengenbasierte Produktgruppenabsprachen und komplexe Steigerungsvergütungen. Das Jahresgespräch wird als PDF direkt an der Vereinbarung archiviert.
Ertragshochrechnung (EHR)
Differenzierte Ertragsprognose je Einkäufer, Lieferant und Vereinbarung mit vier Ertragsgrößen: IST, SICHER, PROGNOSE und PLAN. Fehlende Perioden rechnet die Umsatzhochrechnung automatisch auf Basis der Vorjahresverteilung hoch.
OLAP-Analyse & Periodenvergleich
Multidimensionale Ertragsauswertung nach Periode, Einkäufer, Lieferant und Vereinbarungsart – und archivierte Planungsstände im direkten Vergleich zum aktuellen Stand.
Steigerungsstaffeln
Bis zu 10 Steigerungsstufen auf Umsatz oder Vorjahressteigerung, inklusive Vergütung auf den Mehrumsatz – auch komplexeste Konditionsmodelle werden korrekt gerechnet.
Konzern- & Einkaufsstruktur
Einkaufsgruppen, Gesellschaften und Einkäufer werden hierarchisch abgebildet – für Steigerungsvergütungen auf Gruppenumsatz und automatische umsatzanteilige Ertragsverteilung.
Umsatzverwaltung
Drei parallele Umsatzspalten – Lieferantenmeldung, WIZARD-Wert und WWS-Referenz – machen jede Abrechnungsgrundlage transparent und prüfbar.
Offene Vorgänge & Erinnerungen
Die priorisierte Offene-Vorgänge-Liste zeigt alle zu bearbeitenden Aktivitäten – fehlende Umsatzmeldungen, fällige Abrechnungen, Erinnerungen. Nichts geht unter.
Rechnungsmanagement
Vorab-Rechnungen entstehen automatisch bei Fälligkeit und werden nach Prüfung zur rechtsverbindlichen Rechnung an den Lieferanten – inklusive Stornierungen und Umbuchungen mit automatischer Gegenbuchung.
Abschläge & Jahresendabrechnung
Unterjährige Abschläge werden geleistet und am Jahresende automatisch mit dem tatsächlichen Anspruch verrechnet – lückenlos und nachvollziehbar.
Kontierung & Excel-Export
Rechnungsbeträge werden manuell oder automatisch nach Umsatzanteilen auf Buchungskonten verteilt; alle Daten und Auswertungen lassen sich nach Excel exportieren.
Ein System für den ganzen Konditionsprozess
Vom Jahresgespräch des Einkäufers bis zur kontierten Rechnung – WIZARD verbindet alle Beteiligten auf einer Datenbasis, mit Berechtigungen bis auf Einkaufsbereichs-Ebene.
Unverbindliches Online-Beratungsgespräch vereinbaren
Gerne zeigen wir Ihnen Wizard persönlich in einem Online-Meeting – an Beispielen aus Ihrer Filialpraxis. Einfach einen passenden Termin auswählen und reservieren. Alternativ können Sie auch gerne über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Robert Wolf
Häufige Fragen zu nachträglichen Vergütungen
Was sind Lieferantenvereinbarungen?
Wirtschaftliche Vereinbarungen zwischen Händler und Lieferant, die nicht an einzelne Artikel gebunden sind: Jahresboni, Werbekostenzuschüsse (WKZ), Neueröffnungsvergütungen, Listungsgebühren, Marketingbudgets, Steigerungsvergütungen und individuelle Absprachen. Sie sind fester Bestandteil der jährlichen Konditionsverhandlungen – und ein zentraler Ertragsbaustein des Handels.
Warum reicht unser ERP- oder Warenwirtschaftssystem dafür nicht?
ERP-Systeme sind für Artikel, Einkaufspreise und Bestellungen gebaut. Vereinbarungen auf Basis von Umsätzen, Zielerreichungen oder Marketingmaßnahmen haben dort keinen Platz – sie landen in Excel. WIZARD ergänzt Ihr ERP genau um diese Ebene: Warenwirtschaftssysteme verwalten Einkaufspreise, WIZARD verwaltet Lieferantenerträge.
Wie macht WIZARD Erträge planbar?
Die Ertragshochrechnung unterscheidet vier Größen: IST (bereits abgerechnet), SICHER (abrechenbar, Rechnung noch offen), PROGNOSE (erwarteter Rest bis Jahresende auf Basis der Vorjahresverteilung) und Plan (manuell gesetzter Planwert). So sieht der Einkauf unterjährig, welche Bonusstufen erreichbar sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Welche Vereinbarungstypen bildet WIZARD ab?
Vier Vereinbarungsarten decken alle relevanten Typen ab: einfache Umsatzkonditionen mit regelmäßigem Abrechnungsrhythmus, terminabhängige Absprachen (auch mehrjährig), mengenbasierte Produktgruppenabsprachen und komplexe Steigerungsvergütungen mit bis zu 10 Stufen.
Wie kommen die Umsatzdaten ins System?
Automatisch per Import aus Ihrem Warenwirtschaftssystem oder durch strukturierte manuelle Erfassung der Lieferantenmeldungen. Drei parallele Umsatzspalten halten Meldung, Berechnungswert und WWS-Referenz auseinander; fehlende Meldungen erscheinen priorisiert in der Offene-Vorgänge-Liste.
Wie funktioniert die Jahresendabrechnung bei Staffeln?
Unterjährig geleistete Abschläge werden automatisch mit dem tatsächlichen Jahresanspruch verrechnet – WIZARD ermittelt die erreichte Stufe, berechnet die Vergütung inklusive Mehrumsatz-Anteil und erstellt die Endabrechnung.
Können wir unsere Excel-Prozesse ablösen?
Ja, genau dafür ist WIZARD gebaut. Bestehende Daten lassen sich importieren, alle Tabellen und Auswertungen bleiben nach Excel exportierbar. Der Unterschied: eine zentrale, protokollierte Datenbasis statt verteilter Dateien – mit Prognose statt Rückschau.
Erfüllt WIZARD Compliance-Anforderungen?
Ja. Fortlaufende, revisionskonforme Rechnungsnummern, Protokollierung relevanter Änderungen mit Zeitstempel und Benutzerkennung, Belegarchivierung an der Vereinbarung und papierlose Abwicklung erfüllen die regulatorischen Anforderungen an Dokumentation und Verbuchung.
Für welche Unternehmen eignet sich WIZARD?
Für Handelsunternehmen und Einkaufsgruppen, die Bonus-, WKZ- und Konditionsvereinbarungen mit vielen Lieferanten steuern wollen. Handelsgruppen mit mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften nutzen die Mandantenfähigkeit (Zusatzmodul).