Pecunia: L’ERP pour les transporteurs de fonds
Optimisez vos opérations de gestion des espèces – avec notre suite ERP.
Fonctionnalités en un coup d'œil
Pecunia digitalise tous les processus de gestion des espèces – du traitement des espèces à la gestion des commandes, en passant par la planification et la coordination des transports de fonds. Avec des fonctionnalités complètes telles que le suivi en temps réel, la facturation automatisée et le reporting centralisé, Pecunia garantit une efficacité maximale dans vos opérations quotidiennes et une transparence envers vos clients.
Notre suite ERP permet une gestion numérique de bout en bout de toutes les étapes du processus des gestion des espèces. Pecunia garantit un contrôle continu et une conformité maximale, tandis que les processus numériques augmentent la transparence et l'efficacité.
La gestion de stock multidevises, un gestionnaire de transactions SEPA et une gestion précise des stocks. Les clôtures quotidiennes sont générées automatiquement et offrent sécurité et transparence dans le suivi des stocks.
Qu'il s'agisse d'approvisionnement de magasins, de service d'automates, de commandes de monnaie, ou de processus de facturation et de comptabilité - la gestion des commandes assure des processus continus et une communication simplifiée avec les clients ou les magasins.
De la collecte de données via l'application à l'optimisation des itinéraires, la logistique des colis et la planification des tournées couvrent toutes les exigences des transports de fonds modernes.
Parfaite intégration dans votre centre fort
Points forts techniques :
- Interfaces standard d'import et d'export.
- Connexions aux banques centrales avec CashEDI ou Interop
- Solutions Cloud ou locales conformes au RGPD avec stockage et transmission de données cryptés (https, sftp).
- Architecture cloud redondante avec plan de reprise d’activité et stratégie de sauvegarde multiple.
- Base de données partagée universelle pour la connexion avec d'autres systèmes internes.
- Connexion de matériel comme les compteuses de billets et de pièces.
- Les rapports peuvent être générés sous forme d'impression, pièce jointe à un e-mail ou de fichier.
- Création automatisée de rapports.
- Planificateur pour envoi automatique.
- Création de rapports par les utilisateurs.
- Compatibilité avec tous les systèmes ERP courants.
Options d'extension personnalisées
Grâce à une équipe de développeurs avec des années d'expérience dans le secteur, toutes nos solutions peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques.
Fonctionnalités détaillées
Sécurité complète et gestion intelligente des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus sur une seule plateforme. La connexion aux compteuses, appareils mobiles et systèmes logistiques permet un transfert de données transparent, tandis que les fonctionnalités de traçabilité garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou colis. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en toute conformité, de la collecte à la livraison.
Les avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Le suivi et la documentation continu de toutes les étapes répondent aux standards les plus élevées en matière de sécurité et de protection des données.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, minimisant ainsi les erreurs et utilisant de manière optimale les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes.
Connexion à l'infrastructure technique
La solution prend en charge une large gamme de compteuses, de systèmes vidéo et d'automates. Les données sont transmises de manière sécurisée et cryptée, et les interfaces avec Alvara ICC ou d'autres systèmes garantissent une intégration fluide dans les processus existants.
Suivi & Traçabilité
Chaque commande est entièrement traçable, de la saisie à la livraison. Les conteneurs ou les sacs scellés sont munis de codes-barres ou de codes QR qui sont scannés et mis à jour en temps réel. Ainsi, vous savez à tout moment où en est une commande et quel est son statut.
Création automatisée de rapports
Le logiciel génère des rapports automatiques, par exemple pour l'état des commandes, le suivi des colis ou les écarts. Vous disposez ainsi toutes les informations nécessaires pour les audits internes ou des demandes externes.
Intégration avec ALVARA ICC
Grâce à la connexion directe à ALVARA ICC, les données clients, les résultats de comptage et les planning sont transférés de manière transparente. Cela garantit des données cohérentes et une gestion efficace des processus.
Transparence à chaque étape – Contrôle et aperçu en temps réel
Le suivi de chaque mouvement permet un contrôle des stocks et des processus. Les fonctionnalités de caisse centrale et un gestionnaire SEPA facilitent la gestion des stocks d’espèces, tout en garantissant une gestion précise des stocks. Les clôtures quotidiennes automatisées garantissent la conformité. Une connexion directe à la banque nationale via des procédures EDI spécifiques à chaque pays est également disponible.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Le suivi complet tous les mouvements d’espèces assure une vue d'ensemble et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés permettent de gagner du temps et de réduire l'effort manuel dans la gestion des stocks.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Fonctionnalités principales de la gestion de stock
Le logiciel représente numériquement les stock physiques et permet une gestion transparente de tous les stocks d’espèces. Les mouvements entre les coffres et les postes de comptage sont automatiquement enregistrés et rendus traçables.
Journal de caisse flexible
Le journal de caisse intégré s'adapte aux exigences individuelles. Il offre des aperçus détaillés de tous les flux d’espèces qui sont mis à jour en temps réel.
Clôtures quotidiennes automatisées
Les clôtures de journée sont créées automatiquement et prennent en compte tous les mouvements d’espèces ainsi que les écarts. Cela permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de fournir une base solide pour la comptabilité financière.
Contrôle précis des stocks
En comparant le stock physique et le théorique, on s'assure que tous les stocks sont correctement tenus. Les écarts peuvent être rapidement identifiés et corrigés.
Contrôle efficace et centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion des espèces de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou de la gestion des magasins, du service des automates ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation intégrée et la comptabilité financière automatisent le processus et garantissent des opérations sans erreur. Grâce à la gestion centrale, vous simplifiez la communication avec les clients et les magasins, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des processus uniformes améliorent la coordination avec les clients et les magasins.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, éliminant les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Gestion centrale des commandes
Toutes les commandes sont enregistrées de manière centralisée et dotées d'IDs uniques. L'état et les étapes de traitement peuvent être consultés en temps réel, ce qui crée de la transparence et du contrôle sur tous les processus en cours.
Facturation intégrée
La plateforme génère automatiquement des factures en fonction des services effectués. Cela économise du temps et évite les erreurs manuelles. Les factures peuvent être envoyées directement aux clients ou archivées pour la comptabilité interne.
Intégration avec la comptabilité financière
Grâce à l'intégration dans la comptabilité, les données peuvent être automatiquement transférées. Cela réduit la charge administrative et assure la cohérence des données entre les commandes, les factures et les comptes.
Configuration au niveau client
Le système permet la configuration de demandes personnalisées, telles que des modèles de facturation spécifiques ou des formats de rapports. Ainsi, la solution reste flexible et adaptable.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte des données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et un contrôle précis des transports de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez un aperçu de l'emplacement des conteneurs et du statut des colis, tandis que les itinéraires optimisés réduisent considérablement le nombre de kilomètres inutiles. Les ajustements quotidiens adaptent vos transports aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale: Une planification des itinéraires optimisée réduit le temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel: Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et rendu traçable.
- Flexibilité dans la planification: Les ajustements quotidiens permettent un contrôle dynamique et une réaction rapide aux changements.
Planification d'itinéraires
La plateforme prend en compte, grâce à des applications tierces, des facteurs tels que les emplacements des clients, le volume de transport et les conditions de circulation lors de la planification des tournées. Cela permet de créer des itinéraires optimisés qui minimisent les temps de trajet et les coûts.
Suivi en temps réel des conteneurs
Les QR ou codes-barres sur chaque conteneur permettent une traçabilité complète. Les informations de localisation et de statut sont transmises directement au système via des appareils mobiles.
Réduction des kilomètres inutiles
Les algorithmes peuvent optimiser la planification des itinéraires et éviter les trajets inutiles. Cela permet d'économiser à la fois du temps et des coûts de carburant.
Ajustements
Les imprévus, telles demandes exceptionnelles ou les retards, peuvent être prise en compte en temps réel. La planification des tournées s’ajuste de manière dynamique pour garantir un déroulement sans faille.
Intégration dans les systèmes logistiques
Les interfaces permettent la connexion à des systèmes et appareils existants, assurant ainsi une intégration transparente dans votre infrastructure logistique et informatique existante.
Optimisez davantage de processus avec nos modules complémentaires
Étendez les fonctionnalités de Pecunia avec nos modules complémentaires, conçus spécifiquement pour plus d'efficacité et d'automatisation dans votre quotidien. Qu'il s'agisse de processus logistiques optimisés, de saisie de commandes ou de facturation automatisée – avec nos extensions, vous tirez le maximum de votre logiciel de caisse centrale.
Application Mobile Logistique – Gestion efficace des tournées et logistique des espèces
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique des espèces en guidant les convoyeurs de manière sécurisée et efficace à travers tous les processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les convoyeurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, ils peuvent scanner les colis et documenter les transferts, tandis que vous pouvez suivre le statut de tous les colis en temps réel. Avec des fonctionnalités comme l'identification numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Le double cryptage de la communication et la sauvegarde des données dans le cloud garantissent les standards de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Une visibilité complète sur toutes les tournées et les statuts – disponible en direct et centralisé pour la direction des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Intégration transparente
Notre solution basée sur Android fonctionne également avec la plateforme Interactive Cash Control (ICC). Ainsi, vous bénéficiez d'un échange de données en temps réel et d'une synchronisation optimale entre les conducteurs et le centre.
Modification des tournées & Replanification
L'application mobile Logistic App offre aux conducteurs une vue synthétique de leurs tournées. Chaque conducteur voit uniquement son propre itinéraire, planifié et optimisé de manière centralisée dans Pecunia.
Identification numérique du conducteur
L'authentification se fait de manière sûre et simple via un code QR. Les transporteurs autorisés peuvent ainsi s'identifier rapidement, ce qui accélère l'accès aux locaux des clients et réduit le temps d'arrêt. De plus, les listes d'identification papier deviennent obsolètes.
Reçu numérique
Les remises sont effectuées sans papier, signées numériquement directement sur l'appareil et stockées dans le cloud. Cela élimine le suivi manuel et augmente la traçabilité.
Générateur de codes à usage unique
Les codes de sécurité sont générés de manière dynamique pour une durée limitée et garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux distributeurs automatiques de billets ou aux coffres intelligents.
Suivi en temps réel
Les mouvements des colis sont enregistrés de manière exhaustive, permettant aux convoyeurs et au centre fort de garder une vue d'ensemble à tout moment. L'intégration avec ICC assure une synchronisation sans faille de toutes les données
CashOrder Portal : Saisir les commandes clients de manière efficace et numérique
Avec le portail CashOrder, vous offrez à vos clients un accès simple et numérique aux commandes de livraison ou de ramassage. La plateforme propose une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et sont prêtes pour un traitement ultérieur. Cela simplifie et accélère la collaboration entre les TDF et les clients.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement rapide et simple des commandes.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Saisie de commande simple
Les clients peuvent créer des commandes d’approvisionnement ou de délestage en quelques clics. Grâce à des configurations spécifiques aux clients, les processus sont rapides et standardisés.
Intégration CashEDI
Le portail crée automatiquement des avis d'expédition et des bordereaux de livraison. Toutes les données sont transmises sans erreur et documentées de manière sécurisée.
Suivi & Traçabilité
Chaque commande peut être suivie en temps réel. Les clients peuvent consulter à tout moment le statut de leurs commandes en toute transparence.
Intégration directe dans Pecunia
Toutes les données de commande sont intégrées de manière fluide dans Pecunia. Le traitement s'effectue automatiquement sans faille.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données du contrat à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Les fonctionnalités flexibles de reporting et d'export vous offrent un contrôle total et une transparence sur votre facturation.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les besoins des clients.
Gestion des données des contrats
Avec Fakturio, vous gérez toutes les données des contrats de manière centralisée. Définissez les produits de base, les conditions client et les types de facturation pour adapter la facturation aux accords contractuels. Les modifications et mises à jour sont possibles à tout moment.
Gestion ciblée de la facturation
Créez des factures avec précision en fonction de modèles prédéfinis et de produits de base. Fakturio permet de répondre efficacement aux exigences spécifiques des clients et d'attribuer des types de factures individuels.
Export DATEV
Facilitez votre comptabilité : Fakturio exporte les données pertinentes pour la facturation au format DATEV, afin de permettre une intégration transparente dans votre comptabilité financière. Cela vous fait gagner du temps et réduit l'effort de rapprochement.
Rapports
Gardez le contrôle : Créez des rapports sur les prestations fournies, les éléments en cours et les factures. Les fonctionnalités de reporting flexibles offrent des informations précieuses et facilitent votre analyse interne et votre prise de décision.
Exportation possible aux formats suivants :
- ZUGFeRD
- X-Rechnung
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux standards les plus élevées de l'organisation Sparkassen. La certification confirme la sécurité, la conformité et la traçabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité accrue dans vos processus de gestion des espèces.
