Interactive Cash Control: Votre plateforme pour la gestion des espèces
Automatisez les dépôts et les commandes d’espèces - avec une connexion directe à vos transporteurs de fonds.
Fonctionnalités en un coup d'œil
Interactive Cash Control (ICC) vous offre une plateforme complète pour gérer vos processus de traitement des espèces – plus rapidement, plus facilement et plus efficacement grâce aux automatisations. De la communication automatisée avec vos transporteurs de fonds (TDF) à la traçabilité transparente de vos colis et de vos commandes.
Automatisez vos processus de commandes et remises de fonds. Une identification intégrée des transporteurs de fonds et un suivi complet Track & Trace garantissent une sécurité et une transparence maximales, avec un minimum d'effort.
Facilitez votre approvisionnement en espèces avec des options de commande flexibles. Automatisez les commandes régulières grâce à des suggestions de commandes intelligentes et des ordres permanents, ou utilisez la commande manuelle pour des exigences spécifiques. ICC relie directement vos commandes à vos TDF – de manière efficace, rapide et sans erreur.
Transparence de bout en bout sur l'ensemble du processus. Identifiez les écarts et analysez les potentielles irrégularités pour une gestion des risques améliorée et une sécurité accrue dans votre cycle de gestion des espèces. Des rapports personnalisés et des analyses détaillées offrent des informations précieuses sur les mouvements d’espèces et les transactions, et des exports flexibles pour les audits internes permettent de prendre des décisions basées sur des données fiables.
Le rapprochement automatique des dépôts en espèces sur le compte bancaire avec les comptages correspondants assure une résolution rapide des écarts. Dans l'archivage numérique des pièces justificatives, toutes les transactions peuvent être facilement consultées à tout moment – pour des processus financiers centraux efficaces.
Digitalisation et rationalisation des processus de gestion des espèces du magasin via l'application, par exemple via l’identification des convoyeurs de fonds et le reçu numérique.
Nous pouvons nous interfacer avec les principaux TDF. Ainsi, vous pouvez collaborer de manière flexible et selon vos besoins avec un ou plusieurs TDF, tout en gardant toujours le contrôle.
Parfaitement intégré dans votre infrastructure existante
Points forts techniques :
ICC propose des interfaces API pour une intégration transparente dans votre système applicatif et votre infrastructure informatique.
- Solution cloud conforme au RGPD
- Connexion transparente avec les systèmes ERP et les outils de gestion des espèces
- Interfaces standard telles que REST, XML et CSV pour des flux de données simplifiés
Fonctionnalités en détail
Gestion efficace des coffres et logistique sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion du coffre-fort et la logistique des espèces - du dépôt sécurisé à la collecte par les transporteurs de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase des mouvements de fonds sont documentées en temps réel. Des fonctionnalités comme le Track & Trace, les reçus numériques et l’identification des transporteurs de fonds assurent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : L’identification numérique des transporteurs de fonds minimise les risques.
- Transparence : Le Track & Trace et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Transparence de bout en bout
Chaque colis peut être suivi en temps réel dès son enregistrement en agence – de la collecte au comptage au centre fort. Ainsi, vous gardez toujours une vue d'ensemble sur la quantité d'espèces et leur localisation. Un reporting complet offre une transparence et une sécurité maximales et contribue à la résolution facile de toute divergence.
Identification des convoyeurs de fonds
Les convoyeurs de fonds peuvent être gérés directement dans ICC par le transporteur de fonds. Les convoyeurs de fonds peuvent alors s’identifier facilement grâce à un QR code, ce qui rend l'ensemble du processus plus sûr.
Reçus numériques
La remise des colis est documentée sans papier. Les reçus numériques réduisent la charge administrative, offrent une meilleure visibilité et sont accessibles à tout moment.
Commande d’espèces efficace
ICC révolutionne vos commandes d’espèces : automatisez les commandes récurrentes grâce à des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à une liaison directe avec les TDF, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable, sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données de stock permet une planification fluide de votre logistique des espèces.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Capacité de planification : les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : adaptez vos commandes à tout moment selon vos besoins.
- Efficacité : la transmission directe économise du temps et minimise les erreurs.
Commandes automatisées
Configurez des commandes permanentes pour les besoins constants de monnaie pour vos commerçants et profitez de suggestions de commande intelligentes. Le système prend automatiquement en charge la commande régulière et vous fait gagner un temps précieux.
Commandes manuelles pour exigences spécifiques
Pour des exigences spécifiques, les commandes peuvent être ajustées manuellement de manière flexible. Le système permet la commande de services supplémentaires, comme des trajets spéciaux ou des commandes de matériel, sans interrompre le flux d’activité. Cela permet de prendre en compte les besoins personnalisés de manière efficace et simple.
Relevé de caisse précis pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour la comparaison entre annoncé et reconnu dans le circuit de gestion des espèces. Des algorithmes identifient les écarts en temps réel et permettent de prendre des décisions basées sur des données fiables. Des rapports personnalisés et des exports flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Réduction des risques grâce à une surveillance en temps réel et à des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements d’espèces.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Réconciliation automatique des résultats de comptage
ICC compare les montants annoncés des colis avec les résultats de comptage réels du centre fort et permet d’identifier les écarts.
Vérification des commandes et des règlements TDF
Le système permet de vérifier la correspondance entre les factures des transporteurs de fonds et les services fournis. Cela réduit les écarts et assure une facturation correcte.
Rapports personnalisés et export
Créez des rapports personnalisés pouvant être filtrés par magasin, période ou ordre de transport. Des formats d'export flexibles facilitent les analyses internes et externes.
Gestion efficace des écarts
Définissez des limites de tolérance pour les écarts afin de déclencher des escalades ciblées. Les fonctionnalités de commentaires et les notifications aident à clarifier rapidement les différences entre l’annoncé et le résultat du comptage.
Processus en magasin efficaces
Avec l'application magasin ICC, vous digitalisez et optimisez les processus centraux des magasins. Que ce soit la gestion des coffres, les commandes d'espèces ou les transferts d'espèces aux transporteurs de fonds, l'application assure des processus efficaces, permet l’identification numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent enregistrer facilement et rapidement le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : La connexion Single-Sign-On et l’identification garantissent une gestion sécurisée des espèces.
- Disponibilité : Avec l'application de magasin, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Gestion des coffres en magasin
Visualisez vos stocks de coffre-fort sur l’application mobile et en temps réel. Grâce à l'application, la quantité d'argent liquide stockée peut être transmise au système de manière sûre et efficace à tout moment.
Commande d'argent
Commandez de la monnaie facilement et confortablement directement via l'application. Indiquez les coupures souhaitées et transmettez les données directement au TDF responsable du magasin. Pour une efficacité maximale et afin d'éviter les erreurs, les processus de commande peuvent être entièrement automatisés grâce à des suggestions intelligentes et des ordres permanents.
Remise de fonds en espèces au transporteur de fonds
L'application magasin permet un transfert sécurisé et efficace des espèces aux TDF :
- Identification numérique : Les convoyeurs sont vérifiés numériquement pour s'assurer de leur identité.
- Enregistrement des colis : Tous les colis sont scannés et enregistrés sur l’application mobile pour garantir une traçabilité sans faille.
