Interactive Cash Control : La solution intelligente pour vos processus de gestion des espèces.
Automatisez les dépôts d'argent et les commandes de monnaie avec un seul outil – avec une connexion directe à vos entreprises de transport de fonds.
Fonctions en un coup d'œil
Interactive Cash Control (ICC) vous offre une plateforme complète pour gérer vos processus de gestion des espèces – plus rapide, plus simple et plus efficace grâce aux automatisations. De la communication automatisée avec vos entreprises de transport de fonds (WTUs) jusqu'au suivi transparent de vos sacs de sécurité et commandes.
Automatisez vos processus de remise et bénéficiez d'une connexion directe avec les entreprises de transport de valeurs. Des transferts efficaces de sacs de sécurité, une légitimation des convoyeurs de fonds intégrée et un suivi ininterrompu assurent une sécurité et une transparence maximales – avec un minimum d'effort.
Simplifiez vos processus de monnaie avec des options de commande flexibles. Automatisez les commandes régulières grâce à des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou utilisez la commande manuelle pour des exigences spéciales. ICC connecte vos commandes directement aux banques ou aux WTUs – efficacement, rapidement et sans erreur.
Transparence de bout en bout dans l'ensemble du processus. Identifiez les différences et analysez les irrégularités potentielles pour une gestion des risques améliorée et plus de sécurité dans votre cycle de trésorerie. Des rapports individuels et des analyses détaillées offrent des informations précieuses sur les mouvements de trésorerie et les transactions, des exportations flexibles pour des évaluations internes permettent des décisions basées sur les données.
Le rapprochement automatique des dépôts en espèces sur le compte bancaire avec les comptes de produits de vos succursales garantit une résolution rapide des divergences. Dans l'archive numérique des reçus, toutes les transactions peuvent être facilement retracées à tout moment, pour des processus financiers centraux efficaces.
Numérisation et rationalisation des processus de gestion des espèces en agence via l'application, par exemple légitimation des convoyeurs de fonds et quittance numérique.
Nous prenons en charge tous les WTUs allemands de renom en Plug & Play. Vous pouvez ainsi collaborer de manière flexible et selon vos besoins avec un ou plusieurs WTUs tout en gardant toujours le contrôle.
Parfaitement intégré dans votre infrastructure existante
Points forts techniques:
ICC propose des interfaces API pour une intégration transparente dans votre paysage informatique et votre infrastructure ERP.
- Solution cloud conforme au RGPD dans des centres de données en Allemagne
- Connexion transparente avec les systèmes ERP et les outils de gestion de trésorerie
- Interfaces standard comme REST, XML et CSV pour des flux de données simples
Fonctions en détail
Gestion efficace des coffres-forts et remise sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres-forts et la distribution d'argent liquide - de la déposition sécurisée dans des coffres-forts classiques ou intelligents jusqu'à l'enlèvement par des entreprises de transport de valeurs. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement d'argent liquide est documentée en temps réel. Des fonctions telles que la Traçabilité, les reçus numériques et la légitimation des transporteurs garantissent une transparence et une sécurité maximales avec un effort minimal.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des transporteurs minimise les risques.
- Transparence : La traçabilité et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Gestion efficace des coffres-forts et remise sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres-forts et la distribution d'argent liquide - de la déposition sécurisée dans des coffres-forts classiques ou intelligents jusqu'à l'enlèvement par des entreprises de transport de valeurs. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement d'argent liquide est documentée en temps réel. Des fonctions telles que la Traçabilité, les reçus numériques et la légitimation des transporteurs garantissent une transparence et une sécurité maximales avec un effort minimal.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des transporteurs minimise les risques.
- Transparence : La traçabilité et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Gestion efficace des coffres-forts et remise sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres-forts et la distribution d'argent liquide - de la déposition sécurisée dans des coffres-forts classiques ou intelligents jusqu'à l'enlèvement par des entreprises de transport de valeurs. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement d'argent liquide est documentée en temps réel. Des fonctions telles que la Traçabilité, les reçus numériques et la légitimation des transporteurs garantissent une transparence et une sécurité maximales avec un effort minimal.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des transporteurs minimise les risques.
- Transparence : La traçabilité et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Transparence de bout en bout
Chaque sac sécurisé peut être suivi en temps réel à partir du coffre de filiale - depuis le dépôt dans le coffre-fort, en passant par le retrait jusqu'au comptage au centre de traitement des espèces. Vous gardez ainsi toujours un aperçu de la quantité d'argent en liquide et de son emplacement. Une documentation complète offre une transparence et une sécurité maximales et contribue à la résolution facile de toute divergence.
Légitimation du porteur de fonds
Les coursiers de fonds des entreprises de transport de valeurs peuvent être directement gérés dans ICC par l'entreprise de transport de valeurs. Les coursiers de fonds peuvent ensuite se légitimer simplement par QR-Code, ce qui rend l'ensemble du processus plus sécurisé et exclut toute manipulation.
Reçus numériques
La remise des sacs sécurisés est documentée sans papier. Les reçus numériques réduisent la charge administrative, offrent une plus grande clarté et sont accessibles à tout moment.
Commande de monnaie rendue facile - automatisée et flexible
L'ICC révolutionne votre commande de monnaie : Automatisez les commandes récurrentes grâce à des propositions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à la connexion directe aux transporteurs de fonds et aux banques, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable – sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données d'inventaire et les rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique de numéraire.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment à vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Commande de monnaie rendue facile - automatisée et flexible
L'ICC révolutionne votre commande de monnaie : Automatisez les commandes récurrentes grâce à des propositions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à la connexion directe aux transporteurs de fonds et aux banques, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable – sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données d'inventaire et les rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique de numéraire.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment à vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Commande de monnaie rendue facile - automatisée et flexible
L'ICC révolutionne votre commande de monnaie : Automatisez les commandes récurrentes grâce à des propositions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à la connexion directe aux transporteurs de fonds et aux banques, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable – sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données d'inventaire et les rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique de numéraire.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment à vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Commandes automatisées via des profils et des ordres permanents
Établissez des ordres permanents pour des besoins de monnaie constants et profitez de suggestions de commande intelligentes. Le système s'occupe automatiquement de la commande régulière et vous fait gagner un temps précieux.
Commandes manuelles pour exigences spéciales
Pour des exigences spécifiques, les commandes peuvent être ajustées manuellement de manière flexible. Le système permet la réservation de services supplémentaires, tels que des trajets spéciaux ou des commandes de matériel, sans interrompre le flux de travail. Cela permet de prendre en compte les besoins individuels de manière efficace et simple.
Ajustement précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour le rapprochement prévu-réel dans le cycle de trésorerie. Les algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports individuels et des exportations flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Ajustement précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour le rapprochement prévu-réel dans le cycle de trésorerie. Les algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports individuels et des exportations flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Ajustement précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour le rapprochement prévu-réel dans le cycle de trésorerie. Les algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports individuels et des exportations flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Synchronisation automatique des résultats de comptage
L'ICC compare les valeurs de référence des conteneurs remis avec les résultats réels du compteur provenant du centre de trésorerie et rend les différences transparentes.
Vérification des commandes de monnaie et des comptes rendus des WTU.
Le système prend en charge la vérification par des rapports pour s'assurer que les fonds de caisse commandés et les facturations des entreprises de transport de fonds correspondent aux services fournis. Cela réduit les écarts et garantit une facturation correcte.
Rapports individuels et exportations
Créez des rapports personnalisés pouvant être filtrés par succursales, périodes ou ordres de transport. Des formats d'exportation flexibles soutiennent les analyses internes et externes.
Résolution proactive des problèmes
Définissez des limites de tolérance pour les écarts afin de déclencher des escalades ciblées. Les fonctions de commentaire et les notifications aident à clarifier rapidement les irrégularités.
Processus de filiale efficaces avec l'application Filiale
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux de la succursale. Que ce soit pour la gestion de coffre-fort, les commandes de liquidités ou les transferts d'espèces aux prestataires de services de gestion des valeurs – l'application assure des processus efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent facilement et rapidement documenter le contenu des coffres-forts via l'application.
- Sécurité : L'authentification unique et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des liquidités.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont ICC toujours à portée de main.
Processus de filiale efficaces avec l'application Filiale
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux de la succursale. Que ce soit pour la gestion de coffre-fort, les commandes de liquidités ou les transferts d'espèces aux prestataires de services de gestion des valeurs – l'application assure des processus efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent facilement et rapidement documenter le contenu des coffres-forts via l'application.
- Sécurité : L'authentification unique et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des liquidités.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont ICC toujours à portée de main.
Processus de filiale efficaces avec l'application Filiale
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux de la succursale. Que ce soit pour la gestion de coffre-fort, les commandes de liquidités ou les transferts d'espèces aux prestataires de services de gestion des valeurs – l'application assure des processus efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent facilement et rapidement documenter le contenu des coffres-forts via l'application.
- Sécurité : L'authentification unique et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des liquidités.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont ICC toujours à portée de main.
Gestion du trésor filial
Documentez vos stocks de coffre-fort de manière mobile et en temps réel. Grâce à l'application, la quantité d'argent liquide stocké peut être transmise au système de manière sûre et efficace à tout moment.
Commandes de monnaie
Commandez de la monnaie facilement et directement via l'application. Indiquez les coupures souhaitées et transmettez les données directement au centre de cash responsable de l'agence. Pour une efficacité maximale et éviter les erreurs (de saisie), les processus de commande peuvent être entièrement automatisés grâce à des suggestions intelligentes et des ordres permanents.
Remise d'espèces à un prestataire de service de transport de fonds
L'application de la filiale soutient un transfert sécurisé et efficace de liquide aux WTUs :
- Légitimation numérique : Les conducteurs sont vérifiés numériquement pour s'assurer de leur droit de collecte.
- Enregistrement des identifiants des sacs de sécurité : Tous les sacs de sécurité sont scannés et documentés de manière mobile pour garantir une traçabilité complète.
