Interactive Cash Control: La solution intelligente pour vos processus de gestion des espèces.
Automatisez les dépôts et les commandes de monnaie avec un seul outil – bénéficiant d’une connexion directe à vos transporteurs de fonds.
Fonctionnalités en un coup d'œil
Interactive Cash Control (ICC) vous offre une plateforme complète pour la gestion des espèces – plus rapide, plus simple et plus efficace grâce aux automatisations. De la communication automatisée avec vos transporteurs de fonds (TDF) jusqu'au suivi transparent de vos colis et commandes.
Automatisez vos processus de remise et bénéficiez d'une connexion directe avec les transporteurs de fonds. Des transferts efficaces de colis, une identification intégrée des convoyeurs de fonds et un suivi continu assurent une sécurité et une transparence maximales – avec un minimum d'effort.
Simplifiez vos processus de commande de monnaie avec des options flexibles. Automatisez les commandes régulières grâce à des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou utilisez la commande manuelle pour des exigences spéciales. ICC connecte vos commandes directement aux banques ou aux TDF – efficacement, rapidement et sans erreur.
Transparence de bout en bout sur l'ensemble du processus. Identifiez les écarts et analysez les irrégularités potentielles pour une gestion des risques améliorée et une sécurité maximale dans votre cycle de gestion des espèces. Des rapports individuels et des analyses détaillées offrent des informations précieuses sur les mouvements d’espèces et les transactions, des exports flexibles pour des évaluations internes permettent de prendre des décisions basées sur des données précises.
Le rapprochement automatique des dépôts en espèces sur le compte bancaire avec les données de vos magasins garantit une résolution rapide des écarts. Dans l'archivage numérique des reçus, toutes les transactions peuvent être facilement retracées à tout moment, pour des processus financiers centraux efficaces.
Digitalisation et rationalisation des processus de gestion des espèces en magasin via l'application, par exemple identification des convoyeurs de fonds et reçu numérique.
Nous prenons en charge tous les principaux TDF. Vous pouvez ainsi collaborer de manière flexible et selon vos besoins avec un ou plusieurs TDF tout en gardant toujours le contrôle.
Parfaitement intégré dans votre infrastructure existante
Points forts techniques:
ICC propose des interfaces API pour une intégration transparente dans votre système applicatif et votre infrastructure informatique.
- Solution cloud conforme au RGPD dans des data center en France & Allemagne
- Connexion transparente avec les systèmes ERP et les outils de gestion des espèces
- Interfaces standard comme REST, XML et CSV pour des flux de données simples
Fonctionnalités en détail
Gestion efficace des coffres-forts et remise sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres-forts et la distribution d'argent liquide - du dépôt sécurisé dans des coffres-forts classiques ou intelligents jusqu'à l'enlèvement par des transporteurs de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase des mouvements d’espèces est documentée en temps réel. Des fonctions telles que la traçabilité, les reçus numériques et l'identification des transporteurs garantissent une transparence et une sécurité maximales avec un effort minimal.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : L’identification numérique des transporteurs minimise les risques.
- Transparence : La traçabilité et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Transparence de bout en bout
Chaque colis peut être suivi en temps réel à partir du coffre du magasin - depuis le dépôt dans le coffre-fort jusqu'au comptage au centre fort. Vous gardez ainsi toujours un aperçu de la quantité d'espèces et de leur localisation. Un reporting complet offre une transparence et une sécurité maximales et contribue au traitement rapide des écarts.
Identification du transporteur de fonds
Les transporteurs de fonds peuvent être directement gérés dans ICC. Les convoyeurs peuvent ensuite s’identifier simplement par QR-Code, ce qui rend l'ensemble du processus plus sécurisé.
Reçus numériques
Les reçus numériques réduisent la charge administrative, offrent une plus grande clarté et sont accessibles à tout moment.
Commande de monnaie simplifiée - automatisée et flexible
ICC révolutionne votre commande de monnaie : Automatisez les commandes récurrentes grâce à des propositions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à la connexion directe aux transporteurs de fonds et aux banques, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable – sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données d'inventaire et les rapports permet une planification sans faille de votre logistique des espèces.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment à vos besoins.
- Efficacité : L’automatisation permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Commandes automatisées via des ordres permanents
Établissez des ordres permanents pour des besoins de monnaie constants et profitez de suggestions de commandes intelligentes. Le système s'occupe automatiquement de la commande régulière et vous fait gagner un temps précieux.
Commandes manuelles pour exigences spéciales
Pour des exigences spécifiques, les commandes peuvent être ajustées manuellement de manière flexible. Le système permet la demande de services supplémentaires, tels que des trajets spéciaux ou des commandes de matériel. Cela permet de prendre en compte les besoins individuels de manière efficace et simple.
Réconciliation précise des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour le rapprochement entre le montant annoncé et compté dans le cycle de gestion des espèces. Les algorithmes identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports individuels et des exports flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Réduction des risques grâce à une surveillance en temps réel et des processus détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements d’espèces.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Synchronisation automatique des résultats de comptage
ICC compare les montants annoncés des colis avec les résultats réels du comptage provenant du centre fort et permet d’identifier les écarts.
Vérification des commandes et livraisons des TDF.
Le système prend en charge la vérification pour s'assurer que les fonds de caisse commandés et les facturations des transporteurs de fonds correspondent aux services fournis. Cela réduit les écarts et garantit une facturation correcte.
Rapports personnalisés et exports
Créez des rapports personnalisés pouvant être filtrés par magasins, périodes ou ordres de transport. Des formats d'export flexibles permettent les analyses internes et externes.
Résolution proactive des problèmes
Définissez des limites de tolérance pour les écarts afin de déclencher des escalades ciblées. Les fonctions de commentaires et les notifications aident à clarifier rapidement les irrégularités.
Processus efficaces avec l'application Magasin
Avec l'application pour les magasins d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux du magasin. Que ce soit pour la gestion du coffre-fort, les commandes d'espèces ou les transferts d'espèces aux transporteurs de fonds – l'application assure des processus efficaces, permet une identification numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent facilement et rapidement documenter le contenu des coffres-forts via l'application.
- Sécurité : L'authentification unique et l'identification garantissent une gestion sécurisée des espèces.
- Disponibilité : Avec l'application magasin, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Gestion du coffre du magasin
Visualisez votre stock du coffre-fort sur l’application mobile en temps réel. Grâce à l'application, la quantité d'argent liquide stockée peut être transmise au système de manière sûre et efficace à tout moment.
Commandes de monnaie
Commandez de la monnaie facilement et directement via l'application. Indiquez les coupures souhaitées et transmettez les données directement au centre fort. Pour une efficacité maximale et éviter les erreurs (de saisie), les processus de commande peuvent être entièrement automatisés grâce à des suggestions intelligentes et des ordres permanents.
Remise d'espèces aux transporteurs de fonds
L'application du magasin permet un transfert sécurisé et efficace des colis aux TDF :
- Identification numérique : Les conducteurs sont vérifiés numériquement pour s'assurer de leur identité.
- Enregistrement des colis : Tous les colis sont scannés et enregistrés sur l’application mobile pour garantir une traçabilité complète.
