- Selon l'article 26, paragraphe 2, phrase 2 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) –

Dans le cadre de la responsabilité conjointe en matière de protection des données, nous – le groupe d'entreprises ALVARA | Digital Solutions, avons convenu quelle société du groupe d'entreprises remplit quelles obligations conformément au RGPD. Cela concerne notamment l'exercice des droits des personnes concernées et la réalisation des obligations d'information conformément aux articles 13 et 14 du RGPD.

Cet accord est nécessaire car dans le cadre des procédures de candidature ainsi que de la conception des actions marketing et de l'exercice des relations commerciales, les données personnelles sont traitées à différentes étapes du processus et dans différents systèmes.

Nous vous présentons ici les informations essentielles de l'accord conclu.

Qui partage la responsabilité conjointe ?

Quels sont les raisons du traitement conjoint ?

Stratégie marketing commune

Pour promouvoir le portefeuille de produits du groupe de manière globale et présenter des solutions complètes aux clients, nous travaillons en étroite collaboration pour concevoir et mettre en œuvre les actions marketing et la configuration des produits.

Procédure de candidature centralisée

À l'exception de Safelogy SAS, nous utilisons une procédure de candidature centralisée. De cette manière, nous atteignons une présentation homogène et uniforme et réalisons également des processus centralisés et standardisés.

Dans les deux cas mentionnés ci-dessus, cela concerne également le traitement de vos données personnelles. Nous avons conjointement déterminé les objectifs et les moyens du traitement de ces données dans les différentes étapes du processus et sommes donc conjointement responsables de la protection de vos données personnelles dans les processus décrits ci-dessous (Art. 26 RGPD).

1.  

   1. Gestion des données de base
       

      Étape du processus	Responsabilité
      Collecte des données et transmission à ALVARA Holding	La société qui est en contact direct initial avec la personne concernée
      Enregistrement des données dans le système central de gestion des données de base	ALVARA Holding GmbH
      Utilisation des données	Ensemble du groupe d'entreprises

   2.  

      Actions marketing

      
       

      Étape du processus	Responsabilité
      Réception de l'expression d'intérêt pour les actions marketing & transmission à ALVARA Holding	La société qui est en contact direct initial avec la personne concernée
      Collecte et gestion des consentements pour les actions marketing	ALVARA Holding GmbH
      Réalisation des actions marketing	ALVARA Holding GmbH

   3. Exécution des relations d'affaires contractuelles ou précontractuelles
      (Correspondance, gestion de projet etc.)

      
       

      Étape du processus	Responsabilité
      Réalisation des discussions précontractuelles	Les sociétés impliquées dans les discussions précontractuelles
      Mise en œuvre des obligations contractuelles	Les sociétés contractuellement impliquées

   4. Mise en œuvre de la présence web (www.digital.alvara.eu)

      
       

      Étape du processus	Responsabilité
      Mise en œuvre et ajustement de la présence web	ALVARA Holding GmbH
      Analyse des statistiques d'utilisation	Ensemble du groupe d'entreprises

   5. Procédure de candidature centralisée
       

       

      Étape du processus	Responsabilité
      Réception, enregistrement et transmission des candidatures et correspondance avec les personnes concernées (candidats)	ALVARA Holding GmbH
      Avancements dans la procédure de candidature (sélection, évaluation etc.)	ALVARA Holding GmbH & la société concernée par l'offre d'emploi

Qui m'informe en tant que personne concernée ?

Dans le cadre de la responsabilité conjointe, c'est toujours la société du groupe d'entreprises qui est en contact initial avec vous qui remplit les obligations d'information conformément aux articles 13 et 14 du RGPD.

Qui satisfait à mes droits de personne concernée ?

Dans le cadre de la responsabilité conjointe et des responsabilités respectives, les sociétés s'informent mutuellement immédiatement des droits que vous revendiquez. Elles se fournissent mutuellement toutes les informations nécessaires pour répondre aux demandes d'information.

Pour faire valoir vos droits en matière de protection des données, la société ALVARA Holding GmbH vous est à disposition en tant qu'interlocuteur direct en tant que service administratif central. Toutefois, il vous est libre de faire valoir vos droits auprès de toute société du groupe d'entreprises.

Les informations sur vos droits de protection des données revendiqués vous sont toujours fournies par ALVARA Holding GmbH.