Pecunia : Le logiciel Cash Center pour les entreprises de transport de valeurs
Optimisez vos opérations autour de la gestion des espèces – avec notre suite ERP.
Fonctions en un coup d'œil
Pecunia digitalise tous les processus de gestion de l'argent liquide – de la manipulation de l'argent liquide à la gestion des commandes, en passant par la planification et la coordination de vos transports de fonds. Avec des fonctionnalités complètes telles que la surveillance en temps réel, la facturation automatisée et le reporting centralisé, Pecunia garantit une efficacité maximale dans vos opérations quotidiennes et une transparence envers vos clients.
Notre suite ERP permet, grâce à la connexion de l'infrastructure technique, une gestion numérique de bout en bout de toutes les étapes du processus. Track & Trace garantit un contrôle continu et une conformité maximale, tandis que les processus numériques augmentent la transparence et l'efficacité.
La gestion de la piscine offre des fonctions de caisse principale numériques, un gestionnaire de transactions SEPA et une gestion précise des stocks. Les clôtures quotidiennes sont générées automatiquement et offrent sécurité et transparence dans le suivi des stocks.
Qu'il s'agisse d'approvisionnement ou de gestion de filiales, de service d'appareils, de commandes de monnaie, ou de processus de facturation et de comptabilité numérisés - la gestion des commandes assure des processus continus et une communication simplifiée avec les clients ou les filiales.
De la collecte de données via l'application à l'optimisation des itinéraires, la logistique des conteneurs et la planification des tournées couvrent toutes les exigences des transports de fonds modernes.
Parfaite intégration dans votre centre de trésorerie
Pecunia s'intègre parfaitement dans votre infrastructure informatique et offre une variété d'interfaces API standards du secteur pour une intégration optimale.
Points forts techniques :
- Interfaces standard d'importation et d'exportation comme XML, Excel.
- Connexions aux banques nationales comme CashEDI.
- Solutions Cloud et sur site conformes au RGPD avec stockage et transmission de données cryptés (https, sftp).
- Architecture cloud redondante avec scénarios de reprise après sinistre et stratégie de sauvegarde multiple.
- Base de données partagée universelle pour la connexion avec d'autres systèmes internes.
- Connexion de matériel comme les compteuses de billets et de pièces.
- Les rapports peuvent être générés sous forme d'impression, pièce jointe à un e-mail ou fichier.
- Création automatisée de rapports.
- Planificateur pour envoi automatique.
- Création de rapports par les utilisateurs.
- Compatibilité avec tous les systèmes ERP et FiBu courants.
Options d'extension personnalisées
Grâce à une équipe de développeurs interne avec des années d'expérience dans le secteur, toutes nos solutions peuvent être adaptées à vos besoins particuliers ou fonctionnellement étendues.
Fonctions en détail
Sécurité complète et gestion intelligente des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents sur une seule plateforme. La connexion aux compteuses, appareils mobiles et systèmes logistiques permet un transfert de données transparent, tandis que les fonctions de suivi et de traçabilité garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en toute légalité et conformité, de la collecte à la livraison.
Votre bénéfice en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : La surveillance et la documentation continues de toutes les étapes répondent aux normes les plus élevées en matière de sécurité et de protection des données.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes de travail manuelles sont réduites, minimisant ainsi les erreurs et utilisant de manière optimale les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité complète et gestion intelligente des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents sur une seule plateforme. La connexion aux compteuses, appareils mobiles et systèmes logistiques permet un transfert de données transparent, tandis que les fonctions de suivi et de traçabilité garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en toute légalité et conformité, de la collecte à la livraison.
Votre bénéfice en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : La surveillance et la documentation continues de toutes les étapes répondent aux normes les plus élevées en matière de sécurité et de protection des données.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes de travail manuelles sont réduites, minimisant ainsi les erreurs et utilisant de manière optimale les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité complète et gestion intelligente des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents sur une seule plateforme. La connexion aux compteuses, appareils mobiles et systèmes logistiques permet un transfert de données transparent, tandis que les fonctions de suivi et de traçabilité garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en toute légalité et conformité, de la collecte à la livraison.
Votre bénéfice en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : La surveillance et la documentation continues de toutes les étapes répondent aux normes les plus élevées en matière de sécurité et de protection des données.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes de travail manuelles sont réduites, minimisant ainsi les erreurs et utilisant de manière optimale les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Connexion de l'infrastructure technique
La solution prend en charge une large gamme de compteuses, de systèmes vidéo et d'appareils mobiles. Les données sont transmises de manière sécurisée et cryptée, et les interfaces avec Alvara ICC ou d'autres systèmes garantissent une intégration fluide dans les processus existants.
Suivi & Traçabilité en détail
Chaque commande est entièrement traçable, de la saisie à la livraison. Les conteneurs ou les sacs de sécurité sont munis de codes-barres ou de codes QR qui sont scannés et mis à jour en temps réel. Ainsi, vous savez à tout moment où en est une commande et quel est son statut.
Création de rapports automatisée
Le logiciel génère des rapports automatiquement, par exemple pour l'état des commandes, la documentation des sacs de sécurité ou les écarts. Vous disposez ainsi toujours des informations nécessaires pour des évaluations internes ou des preuves externes.
Intégration avec ALVARA ICC
Grâce à la connexion directe à ALVARA ICC, les données clients, les résultats de comptage et les informations de réservation sont transférés de manière transparente. Cela garantit des données cohérentes et une gestion efficace des processus.
Transparence à chaque étape – Contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisse principale numérique et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités, tout en garantissant une gestion précise des stocks. Les clôtures quotidiennes automatisées aident sur les sujets liés à la conformité et à l'assurance. Une connexion directe à la banque nationale via des procédures spécialisées EDI spécifiques à chaque pays est pour nous une évidence.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : La documentation complète de tous les mouvements de trésorerie assure une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés permettent de gagner du temps et de réduire l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – Contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisse principale numérique et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités, tout en garantissant une gestion précise des stocks. Les clôtures quotidiennes automatisées aident sur les sujets liés à la conformité et à l'assurance. Une connexion directe à la banque nationale via des procédures spécialisées EDI spécifiques à chaque pays est pour nous une évidence.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : La documentation complète de tous les mouvements de trésorerie assure une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés permettent de gagner du temps et de réduire l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – Contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisse principale numérique et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités, tout en garantissant une gestion précise des stocks. Les clôtures quotidiennes automatisées aident sur les sujets liés à la conformité et à l'assurance. Une connexion directe à la banque nationale via des procédures spécialisées EDI spécifiques à chaque pays est pour nous une évidence.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : La documentation complète de tous les mouvements de trésorerie assure une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés permettent de gagner du temps et de réduire l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Fonctions principales du système de caisse numérique
Le logiciel représente numériquement les caisses principales physiques et permet une gestion transparente de tous les pools de liquidités. Les mouvements entre les pools et les postes de comptage sont automatiquement documentés et rendus traçables.
Livre de caisse flexible
Le journal de caisse intégré s'adapte aux exigences individuelles. Il offre des aperçus détaillés de tous les flux de trésorerie qui sont mis à jour en temps réel.
Clôtures quotidiennes automatisées
Les clôtures de jour sont créées automatiquement et prennent en compte tous les mouvements de trésorerie ainsi que les différences. Cela permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de fournir une base solide pour la comptabilité financière.
Contrôle précis des stocks
En comparant le stock physique et la documentation numérique, on s'assure que tous les stocks sont correctement tenus. Les écarts peuvent être rapidement identifiés et corrigés.
Contrôle efficace et centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de l'argent de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou de la gestion des agences, du service des appareils ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation intégrée et la comptabilité financière automatisent le processus et garantissent des opérations sans erreur. Grâce à la gestion centrale, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformes améliorent la coordination avec les clients et les agences et assurent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, éliminant les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Contrôle efficace et centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de l'argent de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou de la gestion des agences, du service des appareils ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation intégrée et la comptabilité financière automatisent le processus et garantissent des opérations sans erreur. Grâce à la gestion centrale, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformes améliorent la coordination avec les clients et les agences et assurent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, éliminant les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Contrôle efficace et centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de l'argent de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou de la gestion des agences, du service des appareils ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation intégrée et la comptabilité financière automatisent le processus et garantissent des opérations sans erreur. Grâce à la gestion centrale, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformes améliorent la coordination avec les clients et les agences et assurent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, éliminant les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Gestion centrale des commandes
Toutes les commandes sont enregistrées de manière centralisée et dotées d'IDs uniques. L'état et les étapes de traitement peuvent être consultés en temps réel, ce qui crée de la transparence et du contrôle sur tous les processus en cours.
Facturation intégrée
La plateforme génère automatiquement des factures en fonction des services rendus. Cela économise du temps et évite les erreurs dues aux entrées manuelles. Les factures peuvent être envoyées directement aux clients ou archivées pour la comptabilité interne.
Intégration avec la comptabilité financière
Grâce à l'intégration dans la comptabilité, les données de réservation peuvent être automatiquement transférées. Cela réduit la charge administrative et assure la cohérence des données entre les commandes, les factures et les comptes.
Configuration au niveau client
Le système permet la configuration de demandes individuelles, telles que des modèles de facturation spécifiques ou des formats de rapports. Ainsi, la solution reste flexible et adaptable.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte des données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et un contrôle précis des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez un aperçu des emplacements des conteneurs et du statut des transports, tandis que les itinéraires optimisés réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Les ajustements quotidiens assurent flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale: Une planification des itinéraires optimisée réduit le temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel: Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et rendu traçable.
- Flexibilité dans la planification: Les ajustements quotidiens permettent un contrôle dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte des données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et un contrôle précis des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez un aperçu des emplacements des conteneurs et du statut des transports, tandis que les itinéraires optimisés réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Les ajustements quotidiens assurent flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale: Une planification des itinéraires optimisée réduit le temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel: Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et rendu traçable.
- Flexibilité dans la planification: Les ajustements quotidiens permettent un contrôle dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte des données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et un contrôle précis des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez un aperçu des emplacements des conteneurs et du statut des transports, tandis que les itinéraires optimisés réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Les ajustements quotidiens assurent flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale: Une planification des itinéraires optimisée réduit le temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel: Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et rendu traçable.
- Flexibilité dans la planification: Les ajustements quotidiens permettent un contrôle dynamique et une réaction rapide aux changements.
Planification d'itinéraires numériques
La plateforme prend en compte, grâce à des applications tierces, des facteurs tels que les emplacements des clients, le volume de transport et les conditions de circulation lors de la planification des tournées. Cela permet de créer des itinéraires optimaux qui minimisent les temps de trajet et les coûts.
Suivi en temps réel des conteneurs
Les QR ou codes-barres sur chaque conteneur permettent une traçabilité complète. Les informations de localisation et de statut sont transmises directement au système via des appareils mobiles.
Réduction des kilomètres à vide
Les algorithmes intelligents peuvent optimiser la planification des itinéraires et éviter les trajets inutiles. Cela permet d'économiser à la fois du temps et des coûts de carburant.
Ajustements du jour
Les conditions modifiées, telles que les missions de courte durée ou les retards, peuvent être prises en compte en temps réel. La planification des tournées s’ajuste de manière dynamique pour garantir un déroulement sans accroc.
Intégration dans les systèmes logistiques
Les interfaces permettent la connexion à des systèmes et appareils existants, assurant ainsi une intégration transparente dans votre infrastructure logistique et informatique existante.
Optimisez davantage de processus avec nos modules complémentaires
Étendez les fonctionnalités de Pecunia avec nos modules complémentaires optionnels, conçus spécifiquement pour plus d'efficacité et d'automatisation dans votre quotidien professionnel. Qu'il s'agisse de processus logistiques optimisés, de saisie de commandes sans faille ou de facturation automatisée – avec nos extensions, vous tirez le maximum de votre logiciel de centre de trésorerie.
Logistik App – Gestion efficace des tournées et logistique des liquidités
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique de fonds en guidant les conducteurs en toute sécurité et efficacité à travers l'ensemble du processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner les conteneurs et documenter les transferts, tandis que vous pouvez suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités comme l'identification numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double chiffrement des communications et sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Vue complète de toutes les tournées et des rapports de statut – accessible en direct et de manière centralisée pour le management.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Logistik App – Gestion efficace des tournées et logistique des liquidités
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique de fonds en guidant les conducteurs en toute sécurité et efficacité à travers l'ensemble du processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner les conteneurs et documenter les transferts, tandis que vous pouvez suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités comme l'identification numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double chiffrement des communications et sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Vue complète de toutes les tournées et des rapports de statut – accessible en direct et de manière centralisée pour le management.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Logistik App – Gestion efficace des tournées et logistique des liquidités
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique de fonds en guidant les conducteurs en toute sécurité et efficacité à travers l'ensemble du processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner les conteneurs et documenter les transferts, tandis que vous pouvez suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités comme l'identification numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double chiffrement des communications et sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Vue complète de toutes les tournées et des rapports de statut – accessible en direct et de manière centralisée pour le management.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Intégration transparente
Notre solution basée sur Android fonctionne main dans la main avec la plateforme Interactive Cash Control (ICC). Ainsi, vous bénéficiez d'un échange de données en temps réel et d'une synchronisation optimale entre les conducteurs et le centre.
Modification des tournées & Replanification
L'application mobile Logistics offre aux conducteurs une vue claire et concise de leurs tournées assignées. Chaque conducteur voit uniquement son propre itinéraire, planifié et optimisé de manière centralisée dans Pecunia.
Légitimation numérique du conducteur
L'authentification se fait de manière sûre et simple via un code QR. Les coursiers autorisés peuvent ainsi s'identifier rapidement, ce qui accélère l'accès aux locaux des clients et réduit le temps d'arrêt. De plus, les listes de légitimation papier deviennent obsolètes.
Reçu numérique
Les remises sont effectuées sans papier, signées numériquement directement sur l'appareil et stockées dans le cloud. Cela élimine la documentation manuelle et augmente la traçabilité.
Générateur de code à usage unique
Les codes de sécurité sont générés de manière dynamique pour une durée limitée et garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux distributeurs automatiques de billets ou aux coffres intelligents.
Suivi en temps réel
Les mouvements des conteneurs sont documentés de manière complète, permettant aux conducteurs et au centre de garder une vue d'ensemble à tout moment. L'intégration avec ICC assure une synchronisation sans faille de toutes les données
CashOrder Portal : Saisir les commandes clients de manière efficace et numérique
Avec le portail CashOrder, vous offrez à vos clients une assignation simple et numérique des commandes de prestation et de ramassage. La plateforme propose une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctions de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et sont prêtes pour un traitement ultérieur. Cela simplifie et accélère la collaboration entre les WTUs et les clients.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement rapide et simple des commandes.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
CashOrder Portal : Saisir les commandes clients de manière efficace et numérique
Avec le portail CashOrder, vous offrez à vos clients une assignation simple et numérique des commandes de prestation et de ramassage. La plateforme propose une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctions de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et sont prêtes pour un traitement ultérieur. Cela simplifie et accélère la collaboration entre les WTUs et les clients.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement rapide et simple des commandes.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
CashOrder Portal : Saisir les commandes clients de manière efficace et numérique
Avec le portail CashOrder, vous offrez à vos clients une assignation simple et numérique des commandes de prestation et de ramassage. La plateforme propose une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctions de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et sont prêtes pour un traitement ultérieur. Cela simplifie et accélère la collaboration entre les WTUs et les clients.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement rapide et simple des commandes.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Saisie de commande simple
Les clients peuvent créer des commandes d’approvisionnement et de gestion des déchets en quelques clics. Grâce à des préréglages spécifiques aux clients, les processus sont rapides et standardisés.
Intégration CashEDI
Le portail crée automatiquement des avis d'expédition et des bordereaux de livraison certifiés pour la Bundesbank. Toutes les données sont transmises sans erreur et documentées de manière sécurisée pour les révisions.
Suivi & Traçabilité
Chaque commande peut être suivie en temps réel. Les clients peuvent consulter à tout moment le statut de leurs commandes en toute transparence.
Intégration directe dans Pecunia
Toutes les données de commande sont intégrées de manière fluide dans Pecunia. Le traitement ultérieur s'effectue automatiquement sans rupture de média.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données de base du contrat à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions flexibles de reporting et d'exportation vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos factures.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les demandes des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données de base du contrat à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions flexibles de reporting et d'exportation vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos factures.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les demandes des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données de base du contrat à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions flexibles de reporting et d'exportation vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos factures.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les demandes des clients.
Gestion des données de base des contrats
Avec Fakturio, vous gérez toutes les données de base des contrats de manière centralisée en un seul endroit. Définissez spécifiquement les produits de base, les conditions client et les types de facturation pour adapter la facturation aux accords individuels. Les modifications et mises à jour sont possibles à tout moment sans problème.
Gestion ciblée de la facturation
Créez des factures avec précision en fonction de types de factures prédéfinis et de produits de base. Fakturio permet de répondre efficacement aux exigences spécifiques des clients et d'attribuer des types de factures individuels.
Facturation automatisée
Les prestations fournies sont automatiquement enregistrées et intégrées dans les factures. Fakturio génère les factures conformément aux conditions contractuelles enregistrées, ce qui réduit considérablement le travail manuel et évite les erreurs.
Export DATEV
Facilitez votre comptabilité : Fakturio exporte des données pertinentes pour la facturation au format DATEV, afin de permettre une intégration transparente dans votre comptabilité financière. Cela vous fait gagner du temps et réduit l'effort de rapprochement.
Rapports et réservations
Gardez le contrôle : Créez des rapports sur les prestations fournies, les postes en cours et les réservations. Les fonctions de reporting flexibles offrent des informations précieuses et soutiennent votre analyse interne et votre prise de décision.
Exportation possible aux formats suivants :
- ZUGFeRD
- X-Rechnung
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation Sparkassen. La certification confirme la sécurité, la conformité et la traçabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité accrue dans vos processus de gestion de trésorerie.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation Sparkassen. La certification confirme la sécurité, la conformité et la traçabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité accrue dans vos processus de gestion de trésorerie.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation Sparkassen. La certification confirme la sécurité, la conformité et la traçabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité accrue dans vos processus de gestion de trésorerie.
