Dans cette déclaration de confidentialité, nous - le groupe d'entreprises sous la marque ALVARA | Digital Solutions - souhaitons vous informer, en tant que candidat(e), du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la responsabilité conjointe au sein de notre groupe d'entreprises.

Veuillez noter que lorsque vous postulez via des tiers (par exemple, des plateformes de candidature en ligne comme Empfehlungsbund, Indeed ou similaires), vos données personnelles sont traitées indépendamment de nous par le prestataire de services utilisé. Veuillez consulter la déclaration de confidentialité respective du prestataire de services que vous utilisez pour votre candidature.

1. Nom et coordonnées des responsables

Au sein du groupe d'entreprises, le traitement de vos données personnelles est effectué par les responsables suivants :

Pour toute question ou commentaire concernant le traitement de vos données personnelles, le délégué à la protection des données de la société ALVARA Holding GmbH est à votre disposition en tant qu'interlocuteur central.

ALVARA Holding GmbH
Délégué à la protection des données
Querstraße 18
04103 Leipzig
Allemagne
E-Mail : datenschutz@alvara.eu

Vous êtes toutefois libre de vous adresser à un délégué à la protection des données ou à un autre interlocuteur de notre groupe d'entreprises.

2. But et nature du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles aux moments et pour les raisons décrits ci-dessous.

2.1 Réalisation du processus de candidature

Nous traitons toutes les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature et que vous avez fournies dans votre lettre de motivation, votre CV et vos annexes. Cela inclut les informations de contact, des données supplémentaires telles que le sexe, l'âge et la nationalité, ainsi que des informations sur votre formation scolaire et votre parcours professionnel et toutes autres données pertinentes dans le cadre d'une candidature classique.

Nous avons besoin de vos données personnelles pour traiter votre candidature. Les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature ne sont utilisées et traitées que dans le but de sélection et d'évaluation des candidats. Si vous nous fournissez vos coordonnées dans le cadre de la candidature, nous les utilisons pour communiquer avec vous.

Le traitement de vos données personnelles se fait sur la base légale de l'article 6, paragraphe 1b du RGPD et de l'article 88 du RGPD en lien avec le §26 BDSG-Nouveau.

2.2 Candidature via le widget d'emploi du Empfehlungsbund

Si vous souhaitez postuler via notre formulaire en ligne – accessible via le bouton « Continuer vers la candidature » – vous serez redirigé vers la page de notre sous-traitant

pludoni GmbH
Pillnitzer Landstraße 73 b
01326 Dresden

Les informations saisies y seront transmises à notre attention.

Pour plus d'informations concernant le traitement de vos données personnelles via le formulaire en ligne, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité du Empfehlungsbund.

Alternativement, vous pouvez postuler directement par courriel à jobs@alvara.eu.

3. Responsabilité conjointe & transmission au sein du groupe d'entreprises

Dans le cadre du processus de candidature, vos données personnelles sont centralisées et gérées par ALVARA Holding GmbH. Vos données personnelles sont ensuite transmises à l'entreprise du groupe à laquelle vous avez postulé à l'offre d'emploi.

Dans chaque entreprise, votre candidature et les données personnelles liées sont traitées par différentes unités internes, en fonction de la structure organisationnelle et selon le domaine spécifique auquel appartient l'offre d'emploi pour laquelle vous avez postulé.

Dans tous les cas, vos données personnelles ne sont traitées que par les unités organisationnelles responsables du poste proposé et du recrutement du nouveau personnel.

Dans le cadre de la responsabilité conjointe, le groupe d'entreprises a conclu un accord pour réguler cette responsabilité conjointe. Les informations essentielles selon l'article 26, alinéa 2, phrase 2 du RGPD peuvent être trouvées ici.

4. Transmission de vos données personnelles à des tiers

Sauf pour la transmission de vos données personnelles dans le cadre de la responsabilité conjointe, nous les transmettons à des tiers seulement si :

• Vous nous avez donné un consentement spécifique en vertu de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre a du RGPD pour transmettre vos données personnelles
• La transmission est nécessaire en vertu de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD pour la revendication, l'exercice ou la défense de droits en justice et il n'existe aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises
• Nous sommes légalement tenus de transmettre les données en vertu de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD
• La transmission est légalement autorisée et nécessaire en vertu de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre b du RGPD pour le traitement d'une transaction juridique existante ou prévue.

Dans tous les autres cas, il n'y a pas de transmission de vos données personnelles à des tiers.

5. Durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles sont stockées pour toute la durée de la procédure de candidature. Après la fin de la procédure de candidature, vos données personnelles restent stockées pendant 6 mois supplémentaires afin de vous permettre de faire valoir des droits éventuels conformément au §15 AGG.

6. Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, vous avez le droit :

• Conformément à l'article 15 du RGPD, de recevoir gratuitement des informations sur le traitement de vos données personnelles au sein de la loi. Si c'est le cas, vous avez également le droit de demander des informations sur les données, leur objectif de traitement, les destinataires (en cas de transmission des données) et leur origine
• Conformément à l'article 16 du RGPD, de demander sans délai la correction de données personnelles incorrectes ou incomplètes que nous avons stockées
• Conformément à l'article 17 du RGPD, de demander la suppression de vos données personnelles stockées chez nous, sauf si le traitement est nécessaire pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, pour le respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la revendication, l'exercice ou la défense de droits en justice
• Conformément à l'article 18 du RGPD, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, si l'exactitude des données est contestée par vous ou si le traitement est illégal, mais vous vous opposez à l'effacement de vos données ou si nous n'avons plus besoin des données personnelles, mais vous en avez besoin pour la revendication, l'exercice ou la défense de droits en justice ou si vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD
• Conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir vos données personnelles, que nous avons traitées, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander la transmission de ces mêmes données personnelles à un autre responsable
• Conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous avez accordé, ce qui entraînera l'interdiction pour nous de traiter à l'avenir les données concernées par ce consentement
• Conformément à l'article 77 du RGPD, de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

La ALVARA Holding GmbH est à votre disposition en tant que point de contact central pour l'exercice de vos droits en tant que personne concernée. Vous êtes toutefois libre de contacter toute société du groupe d'entreprises.

En outre, les autorités de contrôle suivantes sont compétentes pour les sociétés du groupe d'entreprises :

7. La fourniture de données personnelles est-elle obligatoire par la loi ?

La fourniture de données personnelles n'est ni légalement ni contractuellement obligatoire, et vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles.

Cependant, la fourniture de données personnelles est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous afin de permettre une vérification de votre adéquation au poste pour lequel vous avez postulé.