Pourquoi votre système de gestion commerciale ne suffit pas
Un ERP ou un système de gestion commerciale gère les prix d'achat, les articles, les commandes et les factures, et il le fait bien. Mais une part importante de vos revenus fournisseurs n'a aucun lien avec un article en particulier : ristournes annuelles, contributions publicitaires, primes d'ouverture de magasin, frais de référencement, budgets marketing, ristournes de progression et accords sur mesure. Ce sont précisément ces flux que les systèmes classiques peinent à représenter correctement. Ils finissent dans des tableurs, sont suivis manuellement et échappent facilement au quotidien opérationnel.
D'où cette distinction essentielle : les systèmes de gestion commerciale pilotent les prix d'achat. WIZARD pilote vos revenus fournisseurs. Et il va plus loin : WIZARD les rend pilotables. Sa prévision intégrée montre à vos équipes achats, en temps réel tout au long de l'année, quels revenus sont déjà acquis, lesquels sont encore attendus d'ici la fin de l'année, quels paliers de ristourne sont atteignables, et où une action est nécessaire. Le bilan de fin d'année laisse place à un pilotage des achats en continu.
WIZARD ne raisonne pas en articles, mais en accords fournisseurs (ristournes, contributions publicitaires et conditions commerciales) et en revenus qui en découlent. Conçu par des acteurs du retail, pour le retail : un véritable outil de pilotage pour les achats, pas seulement une solution de facturation.
Pilotable
La prévision des revenus affiche à tout moment le réalisé, le sécurisé et le prévisionnel par fournisseur et par accord, y compris les paliers de ristourne atteignables. Vous pilotez vos revenus au lieu de les recalculer en fin d'année.
Indépendant des articles
Ristournes annuelles, contributions publicitaires, frais de référencement, budgets marketing : WIZARD est conçu pour les accords fondés sur le chiffre d'affaires, les objectifs et les négociations, et non sur des articles individuels.
Complète votre ERP
Les systèmes de gestion commerciale pilotent les prix d'achat, WIZARD pilote vos revenus fournisseurs. Le chiffre d'affaires est importé automatiquement, tandis que WIZARD gère toute la logique des accords.
Automatisé
Les factures sont générées automatiquement selon des règles, dès que les conditions sont réunies, par lots pour tous les accords arrivant à échéance, avec répartition automatique des versements et rapprochement de fin d'année.
Conforme
Traitement dématérialisé, numérotation de facture conforme aux exigences d'audit et archivage des justificatifs directement rattaché à l'accord : votre facturation des conditions commerciales résiste à tout contrôle.
Fiable
Chaque modification pertinente est enregistrée avec horodatage et identifiant utilisateur, offrant à toute l'équipe achats une base de données commune et cohérente.
Les fonctionnalités de WIZARD en un coup d'œil
De la négociation annuelle à la facture ventilée en comptabilité : saisissez vos accords fournisseurs, collectez le chiffre d'affaires, prévoyez les revenus, générez les factures, et pilotez l'ensemble du processus de façon proactive.
Gestion des accords fournisseurs
Quatre types d'accords couvrent toutes les structures de rémunération pertinentes : conditions simples basées sur le chiffre d'affaires, accords liés à une échéance, accords par famille de produits basés sur les volumes, et ristournes de progression complexes. Le compte-rendu de la négociation annuelle est archivé en PDF directement avec l'accord.
Prévision des revenus
Une prévision détaillée des revenus par acheteur, fournisseur et accord, répartie en quatre indicateurs : réalisé, sécurisé, prévisionnel et budgété. Le système projette automatiquement les périodes manquantes sur la base de la répartition de l'année précédente.
Analyse OLAP et comparaison de périodes
Une analyse multidimensionnelle des revenus par période, acheteur, fournisseur et type d'accord, avec des instantanés de planification archivés comparés directement aux chiffres actuels.
Paliers de progression
Jusqu'à 10 paliers de progression basés sur le chiffre d'affaires ou la croissance d'une année sur l'autre, y compris la rémunération sur le chiffre d'affaires incrémental. Même les structures de ristourne les plus complexes sont calculées correctement.
Structure du groupe et des achats
Les centrales d'achat, les entités juridiques et les acheteurs sont représentés de façon hiérarchique, permettant des ristournes de progression calculées sur le chiffre d'affaires du groupe et une répartition automatique et proportionnelle des revenus.
Gestion du chiffre d'affaires
Trois colonnes de chiffre d'affaires en parallèle (déclaration du fournisseur, valeur calculée par WIZARD et valeur de référence de l'ERP) rendent chaque base de facturation transparente et vérifiable.
Tâches en attente et rappels
La liste priorisée des tâches en attente affiche tout ce qui nécessite une action : déclarations de chiffre d'affaires manquantes, factures à échéance, rappels. Rien ne passe entre les mailles du filet.
Gestion des factures
Des factures provisoires sont générées automatiquement à l'échéance et deviennent, après contrôle, des factures fournisseurs juridiquement valables, y compris les annulations et les réimputations avec contre-écriture automatique.
Acomptes et clôture annuelle
Les acomptes versés en cours d'année sont automatiquement rapprochés du droit réel en fin d'année, de façon exhaustive et traçable.
Ventilation comptable et export Excel
Les montants des factures sont ventilés sur les comptes comptables manuellement ou automatiquement selon la part du chiffre d'affaires, et toutes les données et analyses peuvent être exportées vers Excel.
Un seul système pour tout le processus de conditions commerciales
De la négociation annuelle de l'acheteur à la facture ventilée en comptabilité, WIZARD relie tous les acteurs sur une base de données unique, avec des droits configurables jusqu'au niveau de chaque service achats.
Planifier un entretien conseil en ligne sans engagement
Nous serons ravis de vous présenter WIZARD en personne, lors d'une réunion en ligne, à partir d'exemples issus de votre réalité terrain. Choisissez simplement un créneau qui vous convient et réservez-le. Vous pouvez également nous contacter via notre formulaire de contact : nous reviendrons vers vous rapidement.
Emmanuel Gaucher
Questions fréquentes sur les rémunérations différées des fournisseurs
Que sont les accords fournisseurs ?
Des accords économiques entre un distributeur et un fournisseur qui ne sont pas liés à des articles individuels : ristournes annuelles, contributions publicitaires, primes d'ouverture de magasin, frais de référencement, budgets marketing, ristournes de progression et accords sur mesure. Ils font partie intégrante des négociations commerciales annuelles et constituent une source de revenus essentielle pour le commerce.
Pourquoi notre ERP ou système de gestion commerciale ne suffit-il pas ?
Les systèmes ERP sont conçus pour les articles, les prix d'achat et les commandes. Les accords fondés sur le chiffre d'affaires, l'atteinte d'objectifs ou des actions marketing n'y ont pas naturellement leur place : ils finissent dans des tableurs. WIZARD ajoute précisément cette couche manquante à votre ERP : les systèmes de gestion commerciale pilotent les prix d'achat, WIZARD pilote vos revenus fournisseurs.
Comment WIZARD rend-il les revenus pilotables ?
La prévision des revenus distingue quatre indicateurs : réalisé (déjà facturé), sécurisé (facturable, facture encore en attente), prévisionnel (solde attendu d'ici la fin de l'année, basé sur la répartition de l'année précédente) et budgété (valeur cible définie manuellement). Vos équipes achats voient ainsi, en cours d'année, quels paliers de ristourne sont atteignables et où une action est nécessaire.
Quels types d'accords WIZARD prend-il en charge ?
Quatre types d'accords couvrent tous les cas de figure pertinents : conditions simples basées sur le chiffre d'affaires avec un rythme de facturation régulier, accords liés à une échéance (y compris pluriannuels), accords par famille de produits basés sur les volumes, et ristournes de progression complexes avec jusqu'à 10 paliers.
Comment les données de chiffre d'affaires arrivent-elles dans le système ?
Automatiquement par import depuis votre système de gestion commerciale, ou par saisie manuelle structurée des déclarations fournisseurs. Trois colonnes de chiffre d'affaires en parallèle distinguent clairement la déclaration, la valeur calculée et la valeur de référence de l'ERP ; les déclarations manquantes apparaissent en priorité dans la liste des tâches en attente.
Comment fonctionne la clôture annuelle pour les paliers de progression ?
Les acomptes versés en cours d'année sont automatiquement rapprochés du droit réel de fin d'année. WIZARD détermine le palier atteint, calcule la rémunération, y compris la part liée au chiffre d'affaires incrémental, et établit le décompte final.
Pouvons-nous remplacer nos processus sous Excel ?
Oui, c'est exactement pour cela que WIZARD a été conçu. Les données existantes peuvent être importées, et tous les tableaux et analyses restent exportables vers Excel. La différence : une base de données centrale et intégralement tracée, à la place de fichiers dispersés, avec de la prévision plutôt que du constat a posteriori.
WIZARD répond-il aux exigences de conformité ?
Oui. La numérotation continue et conforme aux exigences d'audit des factures, la traçabilité des modifications pertinentes avec horodatage et identifiant utilisateur, l'archivage des justificatifs rattaché à l'accord et le traitement dématérialisé répondent aux exigences réglementaires en matière de documentation et de comptabilisation.
Pour quel type d'entreprise WIZARD est-il adapté ?
Pour les entreprises de commerce et les centrales d'achat qui souhaitent piloter des accords de ristournes, de contributions publicitaires et de conditions commerciales avec de nombreux fournisseurs. Les groupes de distribution comportant plusieurs entités juridiquement indépendantes utilisent la gestion multi-entités (module complémentaire).