Interactive Cash Control: Votre plateforme pour des processus de gestion des espèces sans accroc
Automatisez les dépôts et les commandes de liquidités - avec une connexion directe à vos entreprises de transport de fonds.
Fonctions en un coup d'œil
Interactive Cash Control (ICC) vous offre une plateforme complète pour gérer vos processus de gestion des espèces – plus rapidement, plus facilement et plus efficacement grâce aux automatisations. De la communication automatisée avec vos entreprises de transport de fonds (Transporteurs de Valeurs) à la traçabilité transparente de vos sacs de sécurité et de vos commandes.
Automatisez vos processus de remise et profitez d'une connexion directe avec les entreprises de transport de valeurs. Une légitimation intégrée des transporteurs de fonds et un suivi complet Track & Trace garantissent une sécurité et une transparence maximales, avec un minimum d'effort.
Facilitez votre approvisionnement en espèces avec des options de commande flexibles. Automatisez les commandes régulières grâce à des suggestions de commandes intelligentes et des ordres permanents, ou utilisez la commande manuelle pour des exigences spéciales. ICC relie directement vos commandes à vos WTUs – de manière efficace, rapide et sans erreur.
Transparence de bout en bout dans l'ensemble du processus. Identifiez les différences et analysez les potentielles irrégularités pour une gestion des risques améliorée et une sécurité accrue dans votre circuit de liquidités. Des rapports personnalisés et des analyses détaillées offrent des perspectives précieuses sur les mouvements de liquidités et les transactions, et des exports flexibles pour des évaluations internes permettent des décisions basées sur les données.
Le rapprochement automatique des dépôts en espèces sur le compte bancaire avec les comptes correspondants assure une résolution rapide des incohérences. Dans l'archive numérique des pièces justificatives, toutes les transactions peuvent être facilement consultées à tout moment – pour des processus financiers centraux efficaces.
Numérisation et rationalisation des processus de gestion des espèces de la succursale via l'application, par exemple la légitimation des convoyeurs de fonds et la quittance numérique.
Nous soutenons tous les WTUs allemands de renom avec la fonctionnalité Plug & Play. Ainsi, vous pouvez collaborer de manière flexible et selon vos besoins avec un ou plusieurs WTUs, tout en gardant toujours le contrôle.
Parfaitement intégré dans votre infrastructure existante
Points forts techniques :
ICC propose des interfaces API pour une intégration transparente dans votre paysage informatique et votre infrastructure ERP.
- Solution cloud conforme au RGPD dans des centres de données allemands
- Connexion transparente avec les systèmes ERP et les outils de gestion de trésorerie
- Interfaces standard telles que REST, XML et CSV pour des flux de données simplifiés
Fonctions en détail
Gestion efficace des coffres et distribution sécurisée de l'argent liquide
Avec ICC, vous automatisez la gestion du coffre-fort et la distribution d'espèces - de la déposition sécurisée à la collecte par les entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement de fonds est documentée en temps réel. Des fonctionnalités comme Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des transporteurs de fonds assurent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des transporteurs de fonds minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Gestion efficace des coffres et distribution sécurisée de l'argent liquide
Avec ICC, vous automatisez la gestion du coffre-fort et la distribution d'espèces - de la déposition sécurisée à la collecte par les entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement de fonds est documentée en temps réel. Des fonctionnalités comme Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des transporteurs de fonds assurent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des transporteurs de fonds minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Gestion efficace des coffres et distribution sécurisée de l'argent liquide
Avec ICC, vous automatisez la gestion du coffre-fort et la distribution d'espèces - de la déposition sécurisée à la collecte par les entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de dépôt sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement de fonds est documentée en temps réel. Des fonctionnalités comme Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des transporteurs de fonds assurent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des transporteurs de fonds minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et les reçus numériques garantissent un suivi complet.
Transparence de bout en bout
Chaque sac de sécurité peut être suivi en temps réel dès son enregistrement en agence – de la collecte au comptage au centre de trésorerie. Ainsi, vous gardez toujours une vue d'ensemble sur la quantité d'espèces et leur localisation. Une documentation complète offre une transparence et une sécurité maximales et contribue à la résolution facile de toute divergence.
Légitimation des convoyeurs de fonds
Les convoyeurs de fonds des sociétés de transport de valeurs peuvent être gérés directement dans l'ICC par l'entreprise de transport de valeurs. Les convoyeurs de fonds peuvent alors se légitimer facilement grâce à un code QR, ce qui rend l'ensemble du processus plus sûr et exclut les manipulations.
Reçus numériques
La remise des sacs de sécurité est documentée sans papier. Les reçus numériques réduisent la charge administrative, offrent une meilleure visibilité et sont accessibles à tout moment.
Commande efficace de liquidités pour un flux de paiement fluide
ICC révolutionne votre commande de liquidités : automatisez les commandes récurrentes grâce à des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à une liaison directe avec les WTU, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable, sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données de stock et les rapports de statut permet une planification fluide de votre logistique de liquidités.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Capacité de planification : les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : adaptez vos commandes à tout moment selon vos besoins.
- Efficacité : la transmission directe économise du temps et minimise les erreurs.
Commande efficace de liquidités pour un flux de paiement fluide
ICC révolutionne votre commande de liquidités : automatisez les commandes récurrentes grâce à des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à une liaison directe avec les WTU, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable, sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données de stock et les rapports de statut permet une planification fluide de votre logistique de liquidités.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Capacité de planification : les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : adaptez vos commandes à tout moment selon vos besoins.
- Efficacité : la transmission directe économise du temps et minimise les erreurs.
Commande efficace de liquidités pour un flux de paiement fluide
ICC révolutionne votre commande de liquidités : automatisez les commandes récurrentes grâce à des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à une liaison directe avec les WTU, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable, sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel sur les données de stock et les rapports de statut permet une planification fluide de votre logistique de liquidités.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Capacité de planification : les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : adaptez vos commandes à tout moment selon vos besoins.
- Efficacité : la transmission directe économise du temps et minimise les erreurs.
Commandes automatisées
Configurez des ordres permanents pour les besoins constants de rouleaux de pièces pour vos clients commerciaux et profitez de suggestions de commande intelligentes. Le système prend automatiquement en charge la commande régulière et vous fait gagner un temps précieux.
Commandes manuelles pour exigences spéciales
Pour des exigences spécifiques, les commandes peuvent être ajustées manuellement de manière flexible. Le système permet la réservation de services supplémentaires, comme des trajets spéciaux ou des commandes de matériel, sans interrompre le flux de travail. Cela permet de prendre en compte les besoins individuels de manière efficace et simple.
Relevé de caisse précis pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour la comparaison entre cible et réel dans le circuit de trésorerie. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur des données. Des rapports individuels et des exports flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Réduction des risques grâce à une surveillance en temps réel et à des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Relevé de caisse précis pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour la comparaison entre cible et réel dans le circuit de trésorerie. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur des données. Des rapports individuels et des exports flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Réduction des risques grâce à une surveillance en temps réel et à des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Relevé de caisse précis pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous obtenez une solution de bout en bout pour la comparaison entre cible et réel dans le circuit de trésorerie. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur des données. Des rapports individuels et des exports flexibles offrent des aperçus transparents, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Réduction des risques grâce à une surveillance en temps réel et à des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement l'effort manuel.
Ajustement automatique des résultats des compteurs
ICC compare les valeurs de référence des conteneurs remis avec les résultats de comptage réels du centre de traitement de l'argent et rend les différences transparentes.
Vérification des commandes de numéraire et des règlements WTU
Le système prend en charge la vérification, par le biais de rapports, de la correspondance entre les fonds de caisse commandés et les factures des entreprises de transport de fonds avec les services fournis. Cela réduit les écarts et assure une facturation correcte.
Rapports individuels et exportations
Créez des rapports personnalisés pouvant être filtrés par succursale, période ou ordre de transport. Des formats d'exportation flexibles soutiennent les analyses internes et externes.
Gestion efficace des différences
Définissez des limites de tolérance pour les écarts afin de déclencher des escalades ciblées. Les fonctions de commentaires et les notifications aident à clarifier rapidement les différences entre la valeur de consigne et le résultat du comptage.
Processus en magasin efficaces avec l'application de magasin
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous digitalisez et optimisez les processus centraux des succursales. Que ce soit la gestion des coffres, les commandes d'espèces ou les transferts d'espèces aux prestataires de services de valeur, l'application assure des processus efficaces, permet la légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent documenter facilement et rapidement le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : La connexion Single-Sign-On et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des espèces.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Processus en magasin efficaces avec l'application de magasin
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous digitalisez et optimisez les processus centraux des succursales. Que ce soit la gestion des coffres, les commandes d'espèces ou les transferts d'espèces aux prestataires de services de valeur, l'application assure des processus efficaces, permet la légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent documenter facilement et rapidement le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : La connexion Single-Sign-On et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des espèces.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Processus en magasin efficaces avec l'application de magasin
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous digitalisez et optimisez les processus centraux des succursales. Que ce soit la gestion des coffres, les commandes d'espèces ou les transferts d'espèces aux prestataires de services de valeur, l'application assure des processus efficaces, permet la légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent documenter facilement et rapidement le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : La connexion Single-Sign-On et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des espèces.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Gestion des trésors filiaux
Documentez vos stocks de coffre-fort de manière mobile et en temps réel. Grâce à l'application, la quantité d'argent liquide stocké peut être transmise au système de manière sûre et efficace à tout moment.
Commande d'argent
Commandez de l'argent facilement et confortablement directement via l'application. Indiquez les coupures souhaitées et transmettez les données directement au centre de gestion des espèces responsable de l'agence. Pour une efficacité maximale et afin d'éviter les erreurs (de frappe), les processus de commande peuvent être entièrement automatisés grâce à des suggestions intelligentes et des ordres permanents.
Remise de fonds en espèces au prestataire de services de sécurité
L'application de la filiale soutient un transfert sécurisé et efficace de liquidités aux WTUs :
- Légitimation numérique : Les conducteurs sont vérifiés numériquement pour s'assurer du droit de collecte.
- Enregistrement des identifiants de sacs de sécurité : Tous les sacs de sécurité sont scannés et documentés par mobile pour garantir une traçabilité sans faille.
