Pecunia : Le logiciel Cash Center pour les banques et les caisses d'épargne
Optimisez vos opérations autour de la gestion des espèces - avec notre suite ERP.
Fonctions en un coup d'œil
Pecunia digitalise tous les processus de gestion des espèces – du traitement des espèces jusqu'à la coordination de vos transports d'espèces. Avec des fonctionnalités complètes telles que la surveillance en temps réel, les règlements automatisés et le reporting centralisé, Pecunia assure une efficacité maximale dans vos opérations quotidiennes et une transparence envers vos clients.
Notre suite ERP permet une gestion numérique de bout en bout de toutes les étapes du processus grâce à la connexion de l'infrastructure technique. Track & Trace garantit un contrôle continu et une conformité maximale, tandis que les processus numériques augmentent la transparence et l'efficacité.
La gestion de pool offre des fonctionnalités de caisse principale numérique, un gestionnaire de transactions SEPA et une gestion des stocks précise. Les clôtures journalières sont créées automatiquement et offrent sécurité et transparence dans le suivi des stocks.
Qu'il s'agisse d'approvisionnement ou de gestion des filiales, de service des appareils, de commandes de monnaie métallique ou de processus de facturation et de comptabilité informatisés – la gestion des commandes assure des processus continus et une communication simplifiée avec les clients ou les succursales.
De la collecte de données via l'application à l'optimisation des itinéraires, la logistique des conteneurs et la planification des tournées couvrent toutes les exigences des transports modernes de fonds.
Intégration parfaite dans votre gestion des espèces
Pecunia peut être intégré de manière transparente dans votre paysage informatique et offre une variété d'interfaces API standard de l'industrie pour une intégration optimale.
Points forts techniques :
- Interfaces d'importation et d'exportation standard comme XML, Excel.
- Connexions aux banques centrales comme CashEDI.
- Solutions cloud et sur site conformes au RGPD avec stockage et transfert de données cryptés (https, sftp).
- Architecture cloud redondante avec des scénarios de récupération après sinistre et une stratégie de sauvegarde multiple.
- Base de données partagée universelle pour la connexion avec d'autres systèmes internes.
- Connexion au matériel tel que les machines de comptage de billets et de pièces.
- Les rapports peuvent être créés sous forme d'impression, de pièce jointe de mail ou de fichier.
- Création automatisée de rapports.
- Planificateur pour l'envoi automatique.
- Création de rapports par les utilisateurs.
- Compatibilité avec tous les systèmes ERP et FiBu courants.
Options d'extension personnalisées
Grâce à une équipe de développeurs internes possédant de nombreuses années d'expérience dans le secteur, toutes nos solutions peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques ou fonctionnellement étendues.
Fonctionnalités en détail
Sécurité ininterrompue et contrôle intelligent des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, intégrez tous les processus pertinents sur une plateforme. La connexion aux machines de comptage, appareils mobiles et systèmes logistiques permet une transmission de données fluide, tandis que les fonctions Track & Trace assurent le suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en conformité avec les lois et règlements, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Une surveillance continue et une documentation de toutes les étapes répondent aux normes de sécurité et de protection des données les plus élevées.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, ce qui minimise les erreurs et utilise de manière optimale les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité ininterrompue et contrôle intelligent des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, intégrez tous les processus pertinents sur une plateforme. La connexion aux machines de comptage, appareils mobiles et systèmes logistiques permet une transmission de données fluide, tandis que les fonctions Track & Trace assurent le suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en conformité avec les lois et règlements, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Une surveillance continue et une documentation de toutes les étapes répondent aux normes de sécurité et de protection des données les plus élevées.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, ce qui minimise les erreurs et utilise de manière optimale les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité ininterrompue et contrôle intelligent des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, intégrez tous les processus pertinents sur une plateforme. La connexion aux machines de comptage, appareils mobiles et systèmes logistiques permet une transmission de données fluide, tandis que les fonctions Track & Trace assurent le suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en conformité avec les lois et règlements, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Une surveillance continue et une documentation de toutes les étapes répondent aux normes de sécurité et de protection des données les plus élevées.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, ce qui minimise les erreurs et utilise de manière optimale les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Connexion de l'infrastructure technique
La solution prend en charge une large gamme de compteurs, de systèmes vidéo et de dispositifs mobiles. Les données sont transmises de manière sécurisée et cryptée, et les interfaces avec Alvara ICC ou d'autres systèmes garantissent une intégration fluide dans les processus existants.
Suivi & Traçage en Détail
Chaque commande est entièrement traçable, de la capture à la livraison. Les conteneurs ou les sacs sécurisés sont munis de codes-barres ou de codes QR qui sont scannés et mis à jour en temps réel. Ainsi, vous savez à tout moment où se trouve une commande et dans quel état elle est.
Création de rapports automatisée
Le logiciel génère automatiquement des rapports, par exemple pour le statut des commandes, la documentation des sécuribags ou les différences. Ainsi, vous avez toujours les informations nécessaires pour des évaluations internes ou des preuves externes à portée de main.
Intégration avec ALVARA ICC
Grâce à la connexion directe avec ALVARA ICC, les données clients, les résultats des comptages et les informations de comptabilité sont transmises de manière transparente. Cela assure des données cohérentes et un contrôle efficace des processus.
Transparence à chaque étape – contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisses principales numériques et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités tout en garantissant une gestion précise des stocks. Des clôtures quotidiennes automatisées aident sur les sujets de conformité et d'assurance. Une connexion directe avec la banque nationale via des procédures EDI spécifiques à chaque pays est une évidence pour nous.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités offre une vue d'ensemble totale et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans le suivi des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisses principales numériques et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités tout en garantissant une gestion précise des stocks. Des clôtures quotidiennes automatisées aident sur les sujets de conformité et d'assurance. Une connexion directe avec la banque nationale via des procédures EDI spécifiques à chaque pays est une évidence pour nous.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités offre une vue d'ensemble totale et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans le suivi des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisses principales numériques et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités tout en garantissant une gestion précise des stocks. Des clôtures quotidiennes automatisées aident sur les sujets de conformité et d'assurance. Une connexion directe avec la banque nationale via des procédures EDI spécifiques à chaque pays est une évidence pour nous.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités offre une vue d'ensemble totale et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans le suivi des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Fonctions principales de la caisse numérique
Le logiciel reproduit numériquement les caisses principales physiques et permet une gestion transparente de tous les pools de liquidités. Les mouvements entre les pools et les postes de comptage sont automatiquement documentés et rendus traçables.
Livre de caisse flexible
Le livre de caisse intégré s’adapte aux exigences individuelles. Il offre des aperçus détaillés de tous les flux de trésorerie, mis à jour en temps réel.
Clôtures quotidiennes automatisées
Les clôtures de jour sont créées automatiquement et prennent en compte tous les mouvements de trésorerie ainsi que les écarts. Cela permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de fournir une base solide pour la comptabilité financière.
Contrôle précis des stocks
En harmonisant le stock physique avec la documentation numérique, on s'assure que tous les stocks sont correctement tenus. Les écarts peuvent être rapidement identifiés et corrigés.
Commande efficace et contrôle centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de trésorerie de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou du réassortiment des agences, du service des appareils ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation et la comptabilité intégrées automatisent le traitement et assurent des processus sans erreur. Grâce à un contrôle centralisé, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, économisez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformisées améliorent la coordination avec les clients et les agences et assurent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, ce qui supprime les saisies manuelles et allège la comptabilité.
Commande efficace et contrôle centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de trésorerie de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou du réassortiment des agences, du service des appareils ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation et la comptabilité intégrées automatisent le traitement et assurent des processus sans erreur. Grâce à un contrôle centralisé, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, économisez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformisées améliorent la coordination avec les clients et les agences et assurent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, ce qui supprime les saisies manuelles et allège la comptabilité.
Commande efficace et contrôle centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de trésorerie de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou du réassortiment des agences, du service des appareils ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation et la comptabilité intégrées automatisent le traitement et assurent des processus sans erreur. Grâce à un contrôle centralisé, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, économisez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformisées améliorent la coordination avec les clients et les agences et assurent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, ce qui supprime les saisies manuelles et allège la comptabilité.
Gestion centrale des commandes
Toutes les commandes sont enregistrées de manière centrale et sont attribuées des identifiants uniques. Le statut et les étapes de traitement sont visibles en temps réel, ce qui offre une transparence et un contrôle sur tous les processus en cours.
Facturation intégrée
La plateforme génère automatiquement des factures basées sur les services rendus. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs dues aux saisies manuelles. Les factures peuvent être directement transmises aux clients ou archivées pour la comptabilité interne.
Intégration avec la comptabilité financière
L'intégration dans la comptabilité permet de transférer automatiquement les données de transaction. Cela réduit le travail administratif et assure la cohérence des données entre les commandes, les factures et les comptes.
Soins des parents et commandes d'argent liquide
Le logiciel prend en charge des exigences spécifiques, telles que la livraison de monnaie ou l'approvisionnement des succursales. Des processus automatisés garantissent un traitement rapide et sans erreur.
Configuration au niveau client
Le système permet la configuration d'exigences individuelles, telles que des modèles de facturation spécifiques ou des formats de rapport. Ainsi, la solution reste flexible et adaptable.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et une gestion précises des transports modernes de liquidités. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur l'emplacement des conteneurs et le statut du transport, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements au jour le jour assurent une flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : La planification optimisée des itinéraires réduit les temps de conduite et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et peut être suivi.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements au jour le jour permettent une gestion dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et une gestion précises des transports modernes de liquidités. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur l'emplacement des conteneurs et le statut du transport, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements au jour le jour assurent une flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : La planification optimisée des itinéraires réduit les temps de conduite et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et peut être suivi.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements au jour le jour permettent une gestion dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et une gestion précises des transports modernes de liquidités. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur l'emplacement des conteneurs et le statut du transport, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements au jour le jour assurent une flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : La planification optimisée des itinéraires réduit les temps de conduite et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et peut être suivi.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements au jour le jour permettent une gestion dynamique et une réaction rapide aux changements.
Planification numérique des itinéraires
La plateforme prend en compte, grâce à des applications tierces, des facteurs tels que les emplacements des clients, le volume de transport et les conditions de circulation lors de la planification des itinéraires. Cela permet de créer des itinéraires optimaux qui minimisent les temps de trajet et les coûts.
Suivi en temps réel des conteneurs
Les QR ou codes-barres sur chaque conteneur permettent un suivi sans faille. Les informations de localisation et de statut sont transmises directement au système via des appareils mobiles.
Réduction des kilomètres à vide
Des algorithmes intelligents peuvent optimiser la planification des tournées et éviter les trajets inutiles. Cela permet d'économiser à la fois du temps et des coûts de carburant.
Ajustements quotidiens actuels
Des conditions modifiées, telles que des commandes à court terme ou des retards, peuvent être prises en compte en temps réel. La planification des tournées s'ajuste de manière dynamique et garantit une exécution sans heurts.
Intégration dans les systèmes logistiques
Les interfaces permettent la connexion à des systèmes et appareils existants, garantissant ainsi une intégration transparente dans votre infrastructure logistique et informatique existante.
Optimisez davantage de processus avec nos modules complémentaires.
Élargissez les fonctionnalités de Pecunia avec nos modules complémentaires optionnels, spécialement conçus pour plus d'efficacité et d'automatisation dans votre quotidien professionnel. Qu'il s'agisse de processus logistiques optimisés, de saisie de commandes transparente ou de facturation automatisée - avec nos extensions, vous tirez le maximum de votre logiciel de gestion de trésorerie.
Application Mobile de Logistique – Gestion efficace des tournées et logistique des espèces
L'application de logistique simplifie et optimise votre logistique des espèces en guidant les conducteurs de manière sécurisée et efficace à travers tout le processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner les conteneurs et documenter les remises tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités comme la légitimation numérique du conducteur et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Le cryptage double de la communication et la sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Une visibilité complète sur toutes les tournées et les rapports de statut – disponible en direct et centralement pour la direction des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Application Mobile de Logistique – Gestion efficace des tournées et logistique des espèces
L'application de logistique simplifie et optimise votre logistique des espèces en guidant les conducteurs de manière sécurisée et efficace à travers tout le processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner les conteneurs et documenter les remises tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités comme la légitimation numérique du conducteur et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Le cryptage double de la communication et la sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Une visibilité complète sur toutes les tournées et les rapports de statut – disponible en direct et centralement pour la direction des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Application Mobile de Logistique – Gestion efficace des tournées et logistique des espèces
L'application de logistique simplifie et optimise votre logistique des espèces en guidant les conducteurs de manière sécurisée et efficace à travers tout le processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner les conteneurs et documenter les remises tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités comme la légitimation numérique du conducteur et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Le cryptage double de la communication et la sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Une visibilité complète sur toutes les tournées et les rapports de statut – disponible en direct et centralement pour la direction des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Intégration transparente
Notre solution basée sur Android travaille main dans la main avec la plateforme Interactive Cash Control (ICC). Vous bénéficiez ainsi d'un échange de données en temps réel et d'une synchronisation optimale entre les conducteurs et le centre de contrôle.
Planification de tournées et rééchelonnement
L'application mobile Logistics offre aux conducteurs une présentation claire et concise de leurs tournées assignées. Chaque conducteur ne voit que son propre itinéraire, qui a été planifié et optimisé de manière centrale dans Pecunia.
Légitimation numérique du conducteur
L'authentification s'effectue de manière sécurisée et simple via un code QR. Les conducteurs autorisés peuvent ainsi être rapidement identifiés, ce qui rend l'accès aux conteneurs et aux équipements plus sûr.
Reçu numérique
Les remises se font sans papier, signées numériquement directement sur l'appareil et stockées dans le cloud. Cela élimine la documentation manuelle et augmente la traçabilité.
Générateur de code à usage unique
Les codes de sécurité sont générés dynamiquement pour une durée limitée et garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux distributeurs automatiques ou aux coffres-forts intelligents.
Suivi en temps réel
Les mouvements des conteneurs sont documentés de manière exhaustive, ce qui permet aux conducteurs et au centre de garder une vue d'ensemble à tout moment. L'intégration avec ICC assure une synchronisation transparente de toutes les données
Portail CashOrder : Capturer efficacement les commandes clients de manière numérique
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de passer facilement et numériquement des commandes de fourniture et de gestion des déchets. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctions de suivi et traçabilité. Toutes les données des commandes sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et prêtes à être traitées. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement des commandes rapide et sans complication.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Portail CashOrder : Capturer efficacement les commandes clients de manière numérique
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de passer facilement et numériquement des commandes de fourniture et de gestion des déchets. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctions de suivi et traçabilité. Toutes les données des commandes sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et prêtes à être traitées. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement des commandes rapide et sans complication.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Portail CashOrder : Capturer efficacement les commandes clients de manière numérique
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de passer facilement et numériquement des commandes de fourniture et de gestion des déchets. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctions de suivi et traçabilité. Toutes les données des commandes sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et prêtes à être traitées. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement des commandes rapide et sans complication.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Saisie de commandes simple
Les clients peuvent créer des ordres de fourniture et d'élimination en quelques clics. Grâce à des préréglages spécifiques au client, les processus sont rapides et standardisés.
Intégration CashEDI
Le portail crée automatiquement des avis de livraison et des bordereaux de livraison certifiés pour la Bundesbank. Toutes les données sont transmises sans erreur et documentées de manière sécurisée pour l'audit.
Suivi et localisation
Chaque commande peut être suivie en temps réel. Les clients peuvent voir le statut de leurs commandes de manière transparente à tout moment.
Intégration directe dans Pecunia
Toutes les données de commande sont intégrées de manière fluide dans Pecunia. Là, elles sont traitées automatiquement sans rupture de médias.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. Depuis la gestion des données de base des contrats jusqu'à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions de reporting et d'exportation flexibles vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les souhaits des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. Depuis la gestion des données de base des contrats jusqu'à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions de reporting et d'exportation flexibles vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les souhaits des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. Depuis la gestion des données de base des contrats jusqu'à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions de reporting et d'exportation flexibles vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les souhaits des clients.
Gestion des données de base des contrats
Avec Fakturio, vous gérez toutes les données de base des contrats à un seul endroit. Définissez précisément les produits de base, les conditions client et les types de factures afin d'adapter la facturation aux accords individuels. Les modifications et mises à jour sont possibles à tout moment sans problème.
Contrôle ciblé de la facturation
Créez des factures précisément basées sur des types de facturation prédéfinis et des produits de base. Fakturio permet de répondre efficacement aux exigences spécifiques des clients et d'attribuer des types de facturation individuels.
Facturation automatisée
Les prestations fournies sont automatiquement enregistrées et intégrées dans les factures. Fakturio génère les factures conformément aux conditions contractuelles enregistrées, ce qui réduit considérablement le travail manuel et évite les erreurs.
Export DATEV
Simplifiez votre comptabilité : Fakturio exporte des données pertinentes pour la facturation au format DATEV, permettant une intégration transparente dans votre comptabilité financière. Cela économise du temps et réduit l'effort de rapprochement.
Rapports et réservations
Gardez le contrôle : Créez des rapports sur les prestations fournies, les postes en suspens et les réservations. Les fonctionnalités de reporting flexibles offrent des perspectives précieuses et soutiennent votre analyse interne et votre prise de décision.
Exportation possible dans les formats suivants :
- ZUGFeRD
- X-Rechnung
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et la sécurité d'audit de notre logiciel - pour une conformité maximale et une efficacité dans vos processus de gestion des espèces.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et la sécurité d'audit de notre logiciel - pour une conformité maximale et une efficacité dans vos processus de gestion des espèces.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et la sécurité d'audit de notre logiciel - pour une conformité maximale et une efficacité dans vos processus de gestion des espèces.
