Leipzig, 08.09.2021 ALVARA | Solutions Digitales propose une solution pour vérifier le Dispositif de Sécurité Technique (TSE) afin d'augmenter la sécurité des données et la protection contre la manipulation des caisses.
« Les défis pour les entreprises du secteur de la distribution ont constamment augmenté ces dernières années : qu'il s'agisse du nouveau règlement de sécurité des caisses (KassenSichV), de la loi sur les caisses enregistreuses, des principes de tenue et de conservation régulière des livres, registres et documents sous forme électronique ainsi que de l'accès aux données (GoBD) ou de la TSE », résume Steven Schwarznau, directeur d'ALVARA | Solutions Digitales. « Avec nos solutions digitales, nous créons la sécurité nécessaire et pouvons alléger le temps et le personnel des entreprises. »
Avec la solution d'ALVARA | Solutions Digitales, les données sont disponibles localement sur le support de stockage TSE, et, si souhaité, sous forme de copie de sauvegarde sécurisée chiffrée dans le Cloud. Le logiciel est également complètement hors ligne en permanence, ce qui le rend flexible à utiliser. Une notification automatique par e-mail ou SMS informe le siège d'une panne de la TSE, afin qu'il puisse réagir à temps.
Les systèmes de caisse doivent, selon les exigences GoBD depuis le 01.01.2017, enregistrer chaque mouvement de caisse. Les données doivent être stockées de manière dense et inaltérable, et les modifications ultérieures doivent être exclues. De plus, il y a l'obligation de déclaration des caisses selon laquelle chaque système de caisse doit être enregistré auprès de l'administration fiscale dans le mois suivant son acquisition. Bien que cette obligation de déclaration soit suspendue pour l'instant, car il manque actuellement une possibilité de transmission électronique correspondante. Cependant, il est probable que la possibilité de transmission électronique pour l'enregistrement et la désinstallation des caisses arrive en 2023. (Source : )
En outre, depuis l'année dernière, il existe l'obligation de délivrance de reçu (« Bon obligatoire »), selon laquelle les détaillants doivent imprimer ou créer numériquement un reçu pour chaque transaction commerciale. En outre, les entreprises utilisant des caisses électroniques sont obligées d'utiliser des systèmes de caisse certifiés par l'Office fédéral de la sécurité des technologies de l'information (BSI) - pour se protéger contre la manipulation. Pour cela, chaque système de caisse doit être équipé d'une TSE afin de protéger les données enregistrées dans le système de caisse contre toute altération ultérieure de tout type. Ceux qui ne respectent pas cette obligation risquent de lourdes amendes. Les responsables doivent équiper les anciens systèmes de caisse d'une TSE (si une rétrofit est possible), sinon, ils ne pourront utiliser ces appareils que jusqu'à fin 2022.
Avec la TSE, les reçus sont signés et enregistrés ou stockés numériquement, conformément aux exigences du législateur, afin que toutes les données, y compris les enregistrements, soient disponibles à tout moment pour l'administration fiscale. « Cela peut être problématique si la TSE tombe en panne sans être remarquée. Après tout, on est légalement obligé de présenter les données de manière complète en cas de contrôle fiscal », explique Steven Schwarznau. Bien que la force de vente soit informée par des signaux visuels (cadre rouge autour de la fenêtre du reçu) au démarrage de la caisse que la TSE est défectueuse ou inaccessible. Mais si on ignore le message et le clique simplement, il est possible de continuer à encaisser sans enregistrer les données. La vérification TSE d'ALVARA | Solutions Digitales comble cette lacune. Ainsi, dans l'aperçu des caisses du back-office, il est toujours possible de voir si une TSE est active. Si elle échoue, l'outil informera automatiquement les responsables à l'avenir. Le gestionnaire de caisse donne également une vue d'ensemble complète de toutes les informations pertinentes telles que le type, le numéro de série et le statut.
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