Leipzig, 26.05.2021. ALVARA | Digital Solutions a décidé de migrer progressivement ses solutions performantes pour les entreprises de transport de fonds vers le cloud.
« La pression sur tous les acteurs du milieu du numéraire n'a jamais été aussi forte qu'aujourd'hui », explique Thomas Vietze, directeur général de ALVARA | Digital Solutions. « De nombreux paramètres, comme la pression concurrentielle croissante, la crise continue du coronavirus et le changement technologique, exigent une évolution de nos solutions. Cela inclut également la transformation vers le cloud. »
De nombreux processus de l'industrie du numéraire sont déjà numérisés et automatisés grâce à des solutions logicielles. « Numérisation ne rime pas toujours avec numérisation », précise Steven Schwarznau, directeur général chez ALVARA | Digital Solutions. « Alors que de nombreux services sont déjà proposés sous forme de solutions cloud et ont prouvé leur efficacité, de nombreux systèmes ou solutions sont encore installés localement sur des postes de travail. Il existe des opportunités d'amélioration que nous souhaitons saisir, en coopération avec les utilisateurs. »
Les avantages des solutions cloud convainquent les entreprises de transport de fonds et autres acteurs du numéraire à tous les niveaux. Il n'est plus nécessaire de prévoir des rendez-vous sur site pour les installations, la maintenance et le service. En outre, il est possible de réduire les coûts informatiques locaux (également pour les licences serveur/bureau) grâce à l'accès aux fonctionnalités et aux données via une plateforme en ligne ou une application, tout en garantissant une transparence maximale pour toutes les parties concernées – comme l'illustrent les exemples suivants :
- – Génération de code unique au POI : Numérisation des clés physiques pour une ouverture flexible et adaptée aux besoins des coffres intelligents, récupérateurs de monnaie ou distributeurs automatiques
- – Légitimation numérique des chauffeurs : Le permis et l'autorisation de retrait des employés de WDL n'ont plus besoin d'être vérifiés manuellement à l'aide de listes papier. La légitimation se fait via une application et le cloud et est entièrement enregistrée de manière numérique.
- – Reçus numériques : Ils permettent aux chauffeurs de WDL de travailler sans papier pendant leur tournée.
Si, par exemple, certains prestataires (par exemple, un WDL) ou sites tombent temporairement en panne en période de crise, les données nécessaires (emplacement/base/contrat) peuvent être facilement mises à disposition d'un WDL ou site de remplacement via la plateforme en ligne ICC pour la durée de la perturbation. Cela signifie que les commandes peuvent être transférées sans problème et de manière flexible à d'autres sites ou prestataires. Les appareils mobiles facilitent également l'échange de données avec le centre d'encaissement en cours de route. « De cette manière, le traitement des commandes devient encore plus efficace », explique Thomas Vietze. « Grâce aux solutions logistiques par application, les commandes peuvent être gérées individuellement à tout moment et chargées et traitées ad hoc même pendant la tournée. Le nombre de visites spéciales peut ainsi être considérablement réduit.
ALVARA | Digital Solutions continue également de faire progresser l'automatisation des processus de numéraire avec son portefeuille. En plus de ses solutions cloud et d'applications précédentes, le groupe a désormais aussi intégré le logiciel de coffre-fort et de logistique (tout-en-un) « CIT 360 » dans le cloud. « Grâce à de telles applications, nos clients peuvent enfin se passer des processus manuels et des tableaux Excel », se réjouit Thomas Vietze.
CIT 360 est une solution logicielle fiable, facile à utiliser et basée sur le web, qui gère tous les processus des prestataires de transport de fonds (gestion des commandes, comptage, emballage, gestion des stocks en plusieurs devises, planification et suivi des itinéraires) en un seul endroit et permet l'accès aux données en temps réel depuis n'importe quel site.
Avec ces fonctionnalités, CIT 360 génère de véritables valeurs ajoutées :
- – Gestion du numéraire
- – Planification des tournées et logistique des conteneurs
- – Gestion centrale des données de référence
- – Application mobile pour le suivi des envois
- – Reçus numériques
- – Exportation des données et reporting.
L'application séduit par une interface utilisateur conviviale et intuitive, permettant une utilisation fluide. La simplicité de la solution réduit considérablement les erreurs des utilisateurs et permet des formations rapides avec des cycles d'intégration très courts.
L'application éprouvée « Pecunia » sera également désormais proposée par ALVARA | Digital Solutions comme une application web.
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