Leipzig, 17.02.2021. ALVARA | Digital Solutions propose avec "Interactive Cash Control" (ICC) une plateforme en ligne qui permet de gérer et de suivre efficacement l'ensemble du processus de gestion des espèces. Du dépôt dans n'importe quel point de dépôt d'espèces jusqu'à la comptabilisation auprès de la Bundesbank, le cycle de l'argent liquide entre les entreprises financières, commerciales et de services de transport de fonds est représenté de manière transparente. Les acteurs du domaine des espèces résolvent ainsi de nombreuses tâches complexes de communication et de surveillance des processus logistiques de gestion des espèces à l'aide d'une seule plateforme.
Commerces et institutions financières misent déjà sur la connexion à ICC avec plus de 75 000 distributeurs automatiques et agences - et bénéficient de nombreux effets de synergie. De plus, le système enregistre annuellement 15 millions de "safebags" ainsi que 1,5 million de commandes de monnaie de change.
"Avec la digitalisation des processus de paiement en espèces, les commerces et les institutions financières réduisent de manière significative les erreurs de saisie, les ruptures médiatiques et les doublons de saisie. Et cela avec des normes de sécurité maximales", explique Thomas Vietze, directeur général de ALVARA | Digital Solutions. Des centres de calcul certifiés assurent le fonctionnement conforme au RGPD via un accès en ligne sécurisé.
Les différents modules de ALVARA ICC optimisent ainsi les processus logistiques et de gestion des espèces. Ils peuvent être combinés de manière flexible et individuelle et sont utilisés sous forme d'application ICC ainsi que comme solution de plateforme web. "Ainsi, avec le module Commande d'argent, le commerce saisit, traite et gère des ordres pour l'approvisionnement en espèces comme des ordres permanents, des propositions de commande optimisées ou des commandes automatiques pour les recyclers intelligents", explique Thomas Vietze. Les prestataires de services de transport de fonds raccordés traitent ensuite ces commandes - y compris la connexion CashEDI pour les commandes à la Bundesbank. Lors de la remise des fonds au prestataire, ALVARA ICC soutient via Track & Trace et documente tous les transferts de responsabilité ainsi que la vérification numérique des conducteurs.
"Les employés des institutions financières peuvent réceptionner des safebags au comptoir et les enregistrer dans ICC pour la génération du reçu client et le traitement des données. Le comptage assisté par machine a ensuite lieu dans leur propre caisse principale ou dans le centre de gestion des espèces du prestataire - y compris la génération automatique du justificatif de comptage et le transfert des données clients encryptées ainsi que les valeurs de référence à la caisse principale ou au centre de gestion des espèces", ajoute Bernd Hohlfeld, directeur général de ALVARA | Digital Solutions. L'approvisionnement et l'évacuation des succursales se font de manière sécurisée, numérique et sans rupture médiatique grâce à Track & Trace. Un reporting configurable individuellement fournit également des analyses de toutes les données pertinentes.
"En combinaison avec d'autres solutions de ALVARA | Digital Solutions, plusieurs effets de synergie émergent pour les commerces et les institutions financières", souligne Bernd Hohlfeld. Ainsi, en associant les solutions ICC et Universal Cloud, des appareils en libre service comme des déposeurs, des distribiteurs ou des recycleurs de différents fabricants sont intégrés et contrôlés. Les ordres de commande et de traitement des espèces sont ainsi directement transférés des appareils à la plateforme ICC pour traitement. De plus, des codes à usage unique de manière flexible et selon les besoins sont mis à disposition sur les applications logistiques du prestataire pour l'ouverture des coffres intelligents et la collecte des fonds.
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