Leipzig, 14.04.2021 ALVARA | Digital Solutions propose avec le logiciel Cash Center Pecunia la possibilité de gérer tous les domaines de la gestion des espèces et des valeurs. Que ce soit pour le transport d'argent et de valeurs, le traitement de l'argent, le service de guichet automatique, l'approvisionnement en matériel ou les approvisionnements en espèces directs : Pecunia s'est révélé être un outil fiable, qui a évolué avec les exigences croissantes du secteur de la logistique des valeurs. Depuis 25 ans, les prestataires de services de valeurs et les banques renommées utilisent avec succès cette solution. Un grand avantage : les différents modules et fonctions pour la gestion systématique des comptages, des flux de coffre-fort, des commandes de service et des transports ainsi que des facturations sont adaptés individuellement aux processus des clients. En lien avec d'autres solutions ALVARA | Digital Solutions, de nombreux effets de synergie sont ainsi créés pour les prestataires de services de valeurs et les banques.
Pecunia offre de vastes possibilités de contrôle et de configuration pour la maintenance des données client ainsi que des données fondamentales pour le traitement de l'argent, la saisie des commandes et la logistique. Avec des fonctions de reporting et d'analyse, il est possible par exemple de réaliser le suivi de la progression d'une commande ou l'analyse de certains processus de travail.
La capture et la gestion efficaces des ordres de comptage et des stocks ainsi que la génération de dépôts à la Bundesbank garantissent les fonctions pour le traitement de l'argent. « Pecunia permet un traitement simple, rapide et sécurisé de l'argent grâce au principe des quatre yeux, une facturation automatisée avec la Bundesbank et des virements électroniques avec une valeur date le jour même », explique Thomas Vietze, directeur général d'ALVARA | Digital Solutions.
Toutes les écritures comptables d'un prestataire de services de valeurs peuvent être générées et gérées dans le cadre de la gestion des caisses principales dans le système de comptabilité d'un mandant ou d'une banque (grâce au module de coffre-fort). Selon l'accès possible au système de caisse de la banque, il est possible soit de générer un justificatif comptable pour chaque opération, soit de fournir les virements et prélèvements nécessaires par fichier.
La saisie des commandes permet un traitement rapide et simple de tous les services requis dans le secteur des prestations de services de valeurs − telles que les commandes à la Bundesbank pour l'approvisionnement ou l'élimination des billets de banque, des succursales ou des caisses ainsi que les travaux de maintenance des distributeurs automatiques, les livraisons de matériel ou les services d'intervention. « La saisie des commandes est liée à la planification des tournées. Les commandes sont non seulement automatiquement assignées aux tournées. En lien avec l'application Scanner MobiTour, un travail basé sur les commandes est aussi possible. Ainsi, l'application peut, par synchronisation avec Pecunia, attribuer les commandes appropriées aux différents arrêts, de sorte que les conducteurs sur place sachent exactement ce qu'ils doivent faire. La facturation des différentes prestations peut également être contrôlée de manière ciblée », explique Thomas Vietze.
Toutes les fonctions nécessaires à l'exécution des commandes après le traitement de l'argent, comme la planification des tournées, la réception et la remise des conteneurs (y compris le contrôle des conteneurs) chez le client ou à la Bundesbank, sont réunies dans la planification des tournées. Les applications mobiles pour scanners assurent la communication entre le Cash Center et les conducteurs et garantissent plus de transparence dans le suivi externe des conteneurs.
Des fonctions de reporting et d'analyse étendues dans Pecunia permettent en outre l'évaluation des données de ses propres processus : cela inclut certains processus de travail, les revenus, les opérations de comptage et les flux de conteneurs.
« En lien avec d'autres solutions ALVARA | Digital Solutions, Pecunia crée encore plus de valeur ajoutée pour nos clients », ajoute Steven Schwarznau, directeur général d'ALVARA | Digital Solutions. « Grâce à l'intégration existante avec ICC - même via l'application logistique - il est possible de mettre en œuvre le suivi en temps réel et la légitimation numérique des conducteurs. À l'avenir, la génération numérique de reçus et de codes uniques devrait également être ajoutée. »
À l'avenir, le fournisseur de solutions logicielles de suivi & traçabilité envisage également de développer des interfaces de machines à compter sur une plateforme IoT unifiée pour le Plug and Play. La connexion des machines à compter pourra alors se faire sans installation préalable.
ALVARA | Digital Solutions prévoit également d'autres étapes de développement : « Actuellement, Pecunia est connecté à la plateforme en ligne webAmis, que les clients des prestataires de services de valeurs utilisent pour transmettre des commandes. Nous prévoyons ici la migration vers ICC en tant que solution cloud ainsi qu'une interface CashEDI via la plateforme ICC et la connexion du logiciel de surveillance des distributeurs automatiques Universal », explique Thomas Vietze.
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