Leipzig, 19.10.2022. La GWS Sicherheitsservice GmbH Magdeburg gérait auparavant sa gestion monétaire et sa logistique avec un logiciel interne. Dans le cadre de l'évolution des processus, des nouvelles exigences des clients et donc du développement de la solution logicielle, la GWS faisait face à une décision de faire ou d'acheter.
De nouvelles procédures et des solutions durables, comme par exemple la réduction maximale de papier grâce à des reçus numériques, une légitimation numérique ou l'automatisation de l'ensemble du processus comptable auraient dû être intégrées à l'ancien logiciel. Après une analyse approfondie comprenant l'évaluation des coûts, des avantages, des opportunités et des risques, la GWS a décidé de remplacer son système par une norme éprouvée sur le marché : le logiciel Pecunia de ALVARA | Digital Solutions. L'objectif: plus de flexibilité, d'efficacité, de sécurité et un degré d'automatisation maximal pour les opérations quotidiennes de gestion de la trésorerie.
«La solution Pecunia nous soutient dans les domaines de la gestion des espèces et des valeurs. Que ce soit pour la gestion systématique des comptages, des ordres de service ou des facturations : le logiciel cartographie tous les processus de manière numérique et automatisée», déclare Ronny Krakow, directeur général de GWS Sicherheitsservice GmbH. «Le connecteur ICC en tant qu'interface avec la plateforme Interactive Cash Control de ALVARA | Digital Solutions permet également l'échange de données de commande et de données de base entre Pecunia et ICC. La valeur ajoutée est évidente. Cela élimine complètement la nécessité pour nous de configurer ou de saisir manuellement des données.»
L'avantage de la synergie entre Pecunia et la plateforme ICC – la norme du secteur par le biais du connecteur ICC est évident : tous les processus liés à la trésorerie sont numériques et entièrement automatisés. Cela signifie qu'il n'y a plus de ruptures désagréables dans les médias. En outre, la GWS utilise pour ses chauffeurs de transport de valeurs l'application MobiTour. Ce scanner en ligne envoie les données d'approvisionnement et de retrait d'espèces à la plateforme ICC. «Grâce à la combinaison de toutes les solutions, nos processus sont plus efficaces, transparents et sécurisés. De plus, en misant sur un échange dématérialisé des reçus, des listes de conducteurs ou des données de tournée, nous sommes déjà plus durables aujourd'hui.»
Pour maximiser les avantages de la nouvelle solution, la GWS migre progressivement tous les clients vers le nouveau système. Une fois la migration des clients terminée, le déploiement de Fakturio, la solution de facturation automatisée numérique de ALVARA | Digital Solutions, sera effectué. Avec Pecunia et Fakturio, le service de sécurité opte pour un système fermé et des processus uniformes et évite la perte de données relatives à la facturation. La Pecunia reprend alors un rôle principal: elle transmet les services rendus quant à la gestion monétaire et à la logistique au système Fakturio, qui génère les factures.
«Maintenant et à l'avenir, nous bénéficions de la gestion des espèces et des valeurs efficace, flexible et intelligente de Pecunia. Et ce, à tous les niveaux : gestion des données de base, logistique des petites pièces, billetterie mobile ou gestion de la trésorerie. Mais le meilleur c'est que le logiciel pour centres de trésorerie est facile à utiliser. Nous économisons ainsi du temps et des ressources précieuses», résume Ronny Krakow.
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