BS Beck apporte plus d'efficacité, de sécurité et de transparence aux processus de logistique de l'argent liquide avec les applications logistiques d'ALVARA | Digital Solutions.

Leipzig, 23.09.2024. Depuis 1991, la société BS Beck Sicherheitsdienst GmbH, qui fait partie du groupe Gregor Lehnert (UGL) depuis 2009, représente la sécurité entre tradition et avenir. Outre la logistique classique des valeurs et des espèces, l'entreprise s'est spécialisée dans les services techniques de gestion des espèces sous forme de solutions numériques de suivi et de traçabilité, de coffre-fort et de dépôt, ainsi que de CashEDI. Les banques, le commerce, les municipalités, la restauration, les musées et compagnie trouvent en BS Beck un partenaire fiable, qui les décharge de tout ce qui concerne la gestion des espèces. Afin de réduire encore le temps consacré aux tournées et aux clients sur place, le prestataire de services de valeurs utilise depuis 2023 les applications logistiques d'ALVARA | Digital Solutions.

En passant des processus manuels aux processus soutenus numériquement, la coopération en retire divers avantages. Tout d'abord, il s'agit d'une logistique de l'argent liquide efficace et donc économe en temps, ce qui garantit un partenariat durable. « Nous avons choisi d'utiliser les applications logistiques ALVARA car l'optimisation des processus promet non seulement de faciliter le travail de nos employés, mais se concentre également sur la satisfaction de nos clients. Une sécurité maximale dans toute la logistique de l'argent liquide est garantie par des normes de sécurité élevées », explique Dr. Markus Lehnert, Directeur général, BS Beck Sicherheitsdienst GmbH. 

L'efficacité et la transparence sont les principaux gains de la numérisation à travers toutes les étapes de travail. Un exemple : la légitimation numérique des convoyeurs remplace les listes papier. De nos jours, un code QR sur le scanner du transporteur d'argent de BS Beck peut être vérifié facilement par le client avec un smartphone. Il n'est plus nécessaire de rechercher longtemps dans la liste papier et la transition de responsabilité ainsi que la légitimation des messagers se font rapidement, de manière sécurisée et sont documentées numériquement. Les défis de protection des données associés aux listes papier exhaustives peuvent également être surmontés grâce à la légitimation numérique.

En outre, tous les acteurs impliqués bénéficient d'une meilleure traçabilité grâce aux applications logistiques. Que ce soit lors du transfert de conteneurs en agence ou du dépôt au centre de gestion de l'argent, toutes les transitions de responsabilité peuvent être suivies à distance depuis le siège et sont automatiquement et de manière fiable documentées. Les utilisateurs d'ALVARA Interactive Cash Control (ICC) comme plateforme ou application y voient leurs reçus, le statut des conteneurs, les résultats de comptage et les rapports.

« Un argument convaincant pour la solution logicielle : grâce à l'utilisation d'ALVARA Interactive Cash Control et à la connexion des deux solutions, une réflexion profonde est menée. Toutes les données générées dans le processus de gestion des espèces sont disponibles pour une utilisation ultérieure, et ce pas seulement, comme c'était le cas auparavant, à la fin d'une tournée, mais aussi en temps réel selon les besoins », souligne Dr. Lehnert. 

La légitimation numérique des convoyeurs d'argent, les reçus numériques par exemple qui abolissent l'archivage analogique, ou la création d'un code unique dans l'application réduisent les temps d'arrêt, sont durables et préservent les ressources. « Pour maintenir la sécurité, la transparence et l'efficacité dans tout le processus, il est essentiel de numériser toute la logistique de l'argent liquide et de la rendre traçable. Avec cet objectif, nous nous sommes engagés à offrir aujourd'hui des solutions clés en main à tous les acteurs du circuit monétaire - prestataires de services de valeurs, institutions financières et détaillants », résume Robert Wolf, Directeur général chez ALVARA | Digital Solutions. BS Beck a déjà pu être convaincue de ces avantages. 

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À propos de ALVARA | Digital Solutions (une marque de ALVARA Holding GmbH) :

ALVARA | Digital Solutions est une marque de ALVARA Holding GmbH. Le groupe se considère comme un leader européen dans les solutions logicielles de suivi et traçabilité autour du circuit de l'argent liquide et de sa logistique – de la gestion des espèces au suivi et à l'automatisation des processus, jusqu'au clearing. Avec ses solutions sur mesure pour la collecte et le suivi des flux de paiement, le groupe d'entreprises permet aux détaillants, prestataires de services de valeurs et institutions financières d'optimiser leurs flux de gestion de l'argent liquide et de réduire leurs coûts de processus. Les clients de ALVARA | Digital Solutions incluent des entreprises des secteurs du commerce de détail, des services de valeurs et des banques dans le monde entier.