Les prestataires de services de valeur font face à diverses difficultés : la quantité de pièces de monnaie augmente constamment, les clients ont des exigences plus spécifiques et la concurrence s'intensifie. De plus, une pression immense sur les coûts pèse sur les responsables. Cependant, les entreprises de transport d'argent et de valeur peuvent relever ces défis avec une gestion de trésorerie moderne et surtout durable. Un point de départ est fourni par des solutions logicielles fiables pour la gestion de la trésorerie. La Security Service USS GmbH mise sur un duo fort pour cela : le Pecunia Cash Center et Fakturio.
Inefficacité et pression des coûts – l'état des lieux
L'appel à de nouvelles technologies devient de plus en plus fort. Les prestataires de services de valeur (PSV) ne peuvent guère ignorer aujourd'hui les exigences de solutions numériques. D'une part, les clients souhaitent des processus modernes. D'autre part, les processus manuels prennent du temps et mobilisent des ressources précieuses. Grâce à la transformation, les entreprises tiennent compte des changements et révèlent des potentiels pour des opérations plus efficaces et économes en coûts. Il y a de nombreux points d'ancrage à ce sujet.
Bien que les documents électroniques aient déjà trouvé leur place dans le quotidien professionnel, de nombreuses entreprises privilégient les notes physiques, dossiers ou enregistrements. Il n'est donc pas rare que des montagnes de papier excessives s'accumulent dans les entreprises de PSV. En outre, le traitement manuel entraîne des coûts élevés et nécessite inutilement beaucoup de temps. Par exemple, la facturation mensuelle est effectuée presque entièrement manuellement. De plus, des systèmes obsolètes ou un manque d'intégration de différentes solutions sont fréquents. Il n'est donc pas surprenant que de nombreux prestataires de services de valeur poursuivent un objectif: ils souhaitent gagner en flexibilité et sécurité grâce à un degré maximum d'automatisation pour tous les processus de transport de valeur et d'argent (TVA).
Logiciel : Security Service USS modernise la gestion de trésorerie
Ce pas vers la réduction des efforts manuels, l'entreprise de sécurité de taille moyenne Security Services USS l'a déjà franchi il y a des années. La question posée au début de la transformation était : comment rendre les processus logistiques de valeur et de traitement des espèces encore plus efficaces ? Une intégration de nouveaux systèmes dans l'existant n'était pas une solution. La pondération des coûts, des bénéfices et des risques possibles a plutôt montré : un logiciel externe, qui a déjà fait ses preuves sur le marché, était nécessaire.
Dans le logiciel Pecunia Cash Center de ALVARA | Digital Solutions, USS a trouvé ce qu'elle recherchait. Dans les domaines de la gestion de trésorerie et de la manipulation des valeurs, Pecunia couvre tous les processus - de manière numérique et automatisée. Ainsi, le logiciel est un outil fiable pour le traitement et la logistique de l'argent. Après l'intégration, le travail était immédiatement possible. Car l'utilisation est intuitive et compréhensible pour les employés. Un autre avantage : le contrôle exact des droits d'accès. De plus, les PSV bénéficient de fonctionnalités telles que la planification des tournées, la logistique des conteneurs, la gestion des données de base, CashEDI et Mobile Ticketing.
Complément avec valeurs ajoutées – Fakturio
Après les premières expériences, il était clair que Security Services USS souhaitait utiliser des solutions numériques pour d'autres obstacles. Un problème pour l'entreprise de Mannheim - comme pour de nombreux autres PSV - était depuis longtemps la facturation manuelle. En effet, les facturations individuelles pour chaque client et une multitude de prestations entraînent souvent une perte de vue d'ensemble des prestations réellement fournies. Pour faire face à ce défi, USS a choisi un complément pour le logiciel Pecunia Cash Center : Fakturio. Cette solution de facturation automatisée, également issue de ALVARA, apporte des allégements considérables grâce à l'interface de traitement des commandes.
Les données de base déjà enregistrées dans Pecunia sont automatiquement reprises par Fakturio. Les positions pertinentes pour la facturation ainsi que les conditions spécifiques aux clients sont donc toujours gardées en vue. Pour Security Service USS, l'exportation DATEV et le reporting de toutes les prestations et réservations fournies ont également été déterminants pour le choix de Fakturio. Grâce à la combinaison des deux solutions, l'entreprise de sécurité gère déjà aujourd'hui les facturations des produits de base et des types de factures de manière bien plus efficace.
Efficacité et transparence : avec le duo logiciel pour réussir
Les solutions logicielles soulagent les prestataires de services de valeur dans le tournant des travaux vers le numérique. Justement, la combinaison de solutions coordonnées renforce ces avantages. Ainsi, la combinaison du logiciel Pecunia Cash Center et de Fakturio mène à une numérisation globale du processus commercial. De l’attribution des tâches à la prestation de services jusqu'à la facturation, toutes les étapes sont couvertes - c'est-à-dire de manière plus efficace, transparente et sécurisée. Pour Security Services USS, des arguments clairs pour l'utilisation du duo logiciel.
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