La plateforme en ligne ALVARA contrôle et documente le circuit de liquidités entre les entreprises financières, de distribution et de services de valeur. Le chemin de l'argent liquide du dépôt jusqu'à l'enregistrement à la Banque fédérale peut ainsi être représenté et surveillé de manière entièrement transparente. Le nouveau module « Track & Trace Caisse Principale » profitera particulièrement aux institutions financières qui gèrent elles-mêmes leur traitement de l'argent et collaborent avec un prestataire de services de valeur.
Leipzig, 10.11.2020. Le groupe ALVARA Cash Management Group AG de Leipzig lance un nouveau module de sa plateforme en ligne ALVARA Interactive Cash Control (ICC), déjà largement utilisée avec succès. Avec le logiciel, les spécialistes européens reconnus de la logistique des espèces dirigent et documentent le circuit de liquidités entre les entreprises financières, de distribution et de services de valeur de manière efficace et transparente.
« Avec ALVARA ICC, l'ensemble du circuit de liquidités - du dépôt à n'importe quel point de dépôts jusqu'à l'enregistrement à la Banque fédérale - est visible et traçable pour tous les acteurs », déclare Bernd Hohlfeld, président du groupe ALVARA Cash Management Group AG.
ALVARA a maintenant développé un nouveau module qui soutient particulièrement les institutions financières qui exploitent un traitement de l'argent en interne et utilisent un prestataire de services de valeur (PSV) pour le transport. Avec le module « Track & Trace Caisse Principale », l'approvisionnement et l'élimination des succursales avec l'application logistique du PSV se font entièrement de manière numérique, sans rupture de médias, de manière sûre, efficace et traçable.
« Jusqu'à présent, la caisse principale remettait au PSV lors de l'enlèvement des conteneurs commandés une liste papier comprenant tous les colis (monétaires) à livrer et à récupérer dans la succursale, avec l'affectation appropriée au succursale », explique Bernd Hohlfeld les méthodes précédentes. « Tant la remise que la prise en charge des conteneurs étaient confirmées par écrit sur les listes papier par une signature. »
Jusqu'à présent, il n'y avait pas de moyen pour la caisse principale de déterminer si les colis (monétaires) commandés étaient correctement livrés aux différentes succursales et si les fonds à éliminer étaient entièrement récupérés depuis la succursale.
Le nouveau module ALVARA ICC aide à rendre ce processus plus sûr et plus efficace. Il soutient à la fois le processus d'approvisionnement des succursales et celui d'élimination des succursales. Dans le cadre de l'approvisionnement des succursales, la caisse principale saisit dans le système les conteneurs commandés avec la succursale de destination.
Le PSV récupère les valeurs à la caisse principale, les scanne lors de la prise en charge grâce à son application logistique et les livre aux succursales. Par la suite, l'application logistique du PSV vérifie si la succursale de destination est correcte et si tous les conteneurs à livrer sont complets.
Ensuite, la caisse principale peut vérifier et/ou évaluer le processus dans ALVARA ICC via un rapport et un calendrier. L'élimination des succursales fonctionne tout aussi bien : ici, la caisse principale peut vérifier si tous les conteneurs récupérés par le PSV dans les succursales ont été livrés correctement à la caisse principale.
« Grâce au nouveau module, les conteneurs commandés arrivent précisément dans les succursales où la banque ou la caisse d'épargne les avait prévus », déclare Thomas Vietze, deuxième président du groupe ALVARA Cash Management Group AG. « Le processus est traçable, sûr et transparent pour toutes les parties impliquées. La maintenance des listes papier, sujette aux erreurs et surtout longue, disparaît. »
Avec le nouveau module « Track & Trace Caisse Principale » et la connexion entre le logiciel PSV et les exigences de la banque, ALVARA ICC numérise une nouvelle fois un autre processus dans la chaîne logistique des espèces.