Fakturio : ALVARA | Digital Solutions permet le format de facture électronique standard XRechnung

Leipzig, 06.03.2023. ALVARA | Digital Solutions propose depuis longtemps une solution avec Fakturio qui facilite la facturation automatique pour le commerce, les institutions financières et les prestataires de services de valeur. L'avantage du logiciel : les responsables gardent une vue d'ensemble de toutes les prestations fournies. Pour que ses clients restent capables d'agir à l'avenir, le fournisseur de logiciels s'est également consacré au sujet des factures électroniques. Le résultat : les utilisateurs de Fakturio peuvent créer et envoyer facilement et en toute sécurité des factures électroniques dans le format courant XRechnung avec le nouveau module.

Depuis novembre 2020, les autorités fédérales, en tant que donneurs d'ordre publics, acceptent exclusivement les factures électroniques. Pour la transmission, les prestataires doivent cependant respecter certaines exigences de la directive sur les factures électroniques. Ainsi, un fichier PDF, qui transfère presque à l'identique le document analogique dans le monde numérique, ne compte pas comme une facture électronique. L'aspect décisif : le format choisi doit permettre un traitement automatique. Cette propriété, ainsi que les exigences formelles de transmission d'une facture papier, sont remplies par le format standard XRechnung.

« Pour se qualifier en tant que prestataire pour les autorités fédérales ainsi que pour de nombreuses autorités régionales, il est aujourd'hui crucial de pouvoir envoyer des factures électroniques dans des formats structurés comme le XRechnung », explique Robert Wolf, directeur général de ALVARA | Digital Solutions. En plus de cette compétitivité, il y a bien d'autres avantages que les factures électroniques apportent à l'activité quotidienne. Grâce à la numérisation et à l'automatisation, les processus physiques compliqués avec les factures papier disparaissent. Cela économise du temps de travail et finalement des coûts – et ce des deux côtés. En outre, les expéditeurs et les destinataires bénéficient également d'une plus grande transparence dans le traitement des factures. Un effet secondaire positif : les factures électroniques sont plus respectueuses de l'environnement que leurs prédécesseurs en papier.

« Efficacité, transparence, durabilité et une position renforcée sur le marché : les avantages des factures électroniques sont évidents. Pour que la transition vers le format électronique réussisse rapidement, nous avons étendu Fakturio, notre solution logicielle pour la facturation automatisée, avec un nouveau module. Avec celui-ci, les factures peuvent être transmises facilement dans le format standard XRechnung. Grâce à la solution automatique, l'effort manuel est totalement supprimé et des ressources peuvent être libérées », résume Robert Wolf.

La solution en détail : Fakturio rassemble tous les postes pertinents pour la facturation et les conditions individuelles pour la clientèle au sein du logiciel et aide à la facturation de toutes les prestations fournies. En lien avec la solution Pecunia Cash Center de ALVARA | Digital Solutions, les entreprises obtiennent une valeur maximale. En effet, à partir de Pecunia, les données de base enregistrées et les prestations fournies sont transférées dans Fakturio – les pertes de données ou les incohérences sont exclues. Grâce au complément modulaire de Fakturio avec les factures électroniques, l'ensemble du processus est représenté numériquement et entièrement automatisé.

Regardant vers l'avenir, de telles solutions logicielles pourraient ne plus être seulement une option, mais devenir une nécessité incontournable. Ainsi, le gouvernement fédéral est déjà en discussion avec l'Union européenne pour savoir s'il est possible d'élargir l'obligation de facturation électronique. Il est envisageable que les factures papier doivent céder complètement la place au format électronique dans un avenir proche et que les factures électroniques s'imposent également dans le secteur B2B pour des processus plus efficaces.

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À propos de ALVARA | Digital Solutions (une marque d'ALVARA Holding GmbH) :

ALVARA | Digital Solutions est une marque de ALVARA Holding GmbH. Le groupe d'entreprises se considère comme le principal fournisseur européen de solutions logicielles de traçabilité autour du circuit de l'argent liquide et de la logistique – de la gestion des espèces au suivi et à l'automatisation des processus jusqu'au clearing. Avec ses solutions sur mesure pour la capture et le suivi des flux de paiement, le groupe permet aux détaillants, aux prestataires de services de valeur et aux institutions financières d'optimiser leurs processus de gestion de l'argent liquide et de réduire leurs coûts de processus. Parmi les clients de ALVARA | Digital Solutions figurent des entreprises des secteurs des prestataires de services de valeur, de la vente au détail et du secteur bancaire dans le monde entier.