Depuis plusieurs années déjà, de nombreuses caisses d'épargne s'appuient sur des solutions numériques pour la gestion de leur trésorerie. Ainsi, les établissements gèrent, entre autres, le processus de collecte des pièces via le logiciel Pecunia Cash Center d'ALVARA | Digital Solutions – et bénéficient ainsi d'un gain d'efficacité. En effet, le comptage automatisé des sacs sécurisés de pièces se fait sans rupture de médias grâce au logiciel, et les employés n'ont plus à établir manuellement les données de comptabilisation. Pecunia offre encore bien plus de possibilités. Par exemple, le processus d'approvisionnement des distributeurs automatiques de billets peut également être optimisé avec le logiciel Cash Center. Ces possibilités de la solution logicielle sont actuellement particulièrement intéressantes dans le contexte de l'examen par de nombreux établissements du réinsourcing du traitement des espèces.
Pour les établissements financiers, dans le cadre des processus d'approvisionnement des distributeurs automatiques, les aspects commande, préparation, planification des tournées et comptabilisation sont essentiels. Avec Pecunia, aucun problème : grâce à la structure modulaire et à la multitude de fonctions, le logiciel propose un large éventail de solutions. La mise en œuvre dans le système est donc flexible et l'adaptation aux processus individuels est possible à tout moment.
Dans la pratique, deux avantages de Pecunia se distinguent particulièrement. D'une part, il existe des interfaces vers des systèmes externes. Ainsi, les commandes peuvent être facilement importées depuis le Cash Management Comfort (CCO). D'autre part, le logiciel génère automatiquement des fichiers de comptabilisation pour les commandes d'approvisionnement. Les informations créées peuvent ensuite être intégrées dans le système de comptabilité OSPlus. Les employés n'ont donc plus besoin de saisir les comptabilisations manuellement. Pecunia offre également des avantages pour les prestataires de services de sécurité mandatés, par exemple en fournissant des plans de tournées.
Les caisses d'épargne peuvent rapidement profiter des avantages de la solution logicielle. En effet, grâce au conseil et à l'assistance d'ALVARA | Digital Solutions, l'application peut être mise en œuvre en un temps record. Pour les caisses d'épargne, cela se traduit rapidement par des processus plus efficaces, plus simples et plus sûrs.
Le potentiel n'est pas encore épuisé avec la mise en œuvre des processus d'approvisionnement. Avec les nombreuses fonctionnalités de Pecunia, d'autres processus peuvent être digitalisés et optimisés. Il s'agit par exemple du processus de collecte des pièces des distributeurs automatiques ou de la documentation numérique de tous les transferts de responsabilité.
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