Les processus numériques sont désormais incontournables dans la gestion des espèces et des valeurs. Ils aident notamment à satisfaire les demandes des clients et à se démarquer de la concurrence. Le logiciel de Cash Center Pecunia, en tant qu'outil numérique, apporte ces facilités et bien d'autres aux prestataires de services de valeurs et aux banques. ALVARA | Digital Solutions enrichit continuellement les diverses fonctionnalités supplémentaires. Les comptabilisations automatisées, une gestion supportant les audits des stocks et une communication simplifiée font partie de la fonction "Miroir de coffre-fort".
Pecunia : logiciel pour le Cash Center moderne
Que ce soit des entreprises de transport de fonds et de valeurs ou des institutions financières, tous font face à une multitude de défis. Des exigences réglementaires croissantes, des transactions d’espèces sécurisées, des processus efficaces et une transparence totale pour toutes les parties prenantes ne sont que quelques-uns d’entre eux. La numérisation s’est avérée être un atout précieux dans cette situation. En effet, les processus numériques promettent surtout plus d’efficacité, de sécurité et de transparence.
Depuis plus de 25 ans, le logiciel de Cash Center d’ALVARA | Digital Solutions convainc de nombreuses institutions financières et prestataires de services de valeurs des avantages des processus numériques, qui sont ainsi optimisés dans la gestion des espèces et des valeurs. Grâce à sa structure modulaire, diverses exigences des clients peuvent être mises en œuvre, et les domaines de tâches peuvent être représentés et gérés de manière optimale. Des fonctions comme la gestion des comptages, les dépôts à la Banque centrale et les ordres de fourniture, la planification des tournées et la logistique des conteneurs ou le Mobile Ticketing ajoutent une valeur supplémentaire à la solution. Un autre ajout, véritable atout, est le Miroir de coffre-fort.
Un aperçu du Miroir de coffre-fort
La gestion de pool est depuis longtemps un élément éprouvé de Pecunia. Cela permet de surveiller tous les entrées et sorties de fonds. Le Miroir de coffre-fort complète la solution globale, automatise ainsi les comptabilisations et facilite la communication entre les banques et les prestataires de services de valeurs à cet égard. Cette fonctionnalité soutient d'une part les prestataires de services qui gèrent un pool de stock pour une banque. D'autre part, les banques qui exploitent leur propre Cash Center et gèrent leurs stocks s'appuient sur le Miroir de coffre-fort.
Le bénéfice se révèle dans le processus : lors de l’approvisionnement à partir d’un pool de stock, des créances envers le client de la banque se matérialisent sous forme de prélèvements. Pour les dépôts, la banque doit créditer le compte de son client en retour. Ces comptabilisations se font jusqu'ici manuellement via le compte principal de la banque dans OSPlus. Ici, le Miroir de coffre-fort intervient et transforme les comptabilisations manuelles en automatisées. En effet, il permet de générer des fichiers SEPA dans Pecunia, que le logiciel transmet ensuite par transfert de données à OSPlus.
Le nom du Miroir de coffre-fort provient d'une de ses autres forces. En fin de journée, les entreprises de services de valeurs ou les banques peuvent effectuer une prise de caisse pour vérifier si les stocks physiques affichés dans l'aperçu du coffre-fort Pecunia correspondent à ceux du compte principal. Ainsi, les stocks dans Pecunia reflètent ceux sur le compte principal.
L'automatisation apporte efficacité et sécurité!
Ce processus offre divers avantages aux acteurs de la gestion des espèces :
- Les stocks peuvent être gérés de manière transparente et traçable.
- Les comptabilisations manuelles ne sont plus nécessaires.
- Cela implique un gain de temps considérable.
- La source d’erreur "faute de frappe" peut être éliminée.
- L'automatisation de l'acheminement du fichier SEPA apporte plus d'efficacité.
- Les transferts peuvent toujours être effectués manuellement si souhaité.
Le Miroir de coffre-fort joue donc un rôle important dans la réponse aux défis actuels des entreprises de services de valeurs et des banques. Intégrée en tant que fonction dans Pecunia, les avantages mentionnés ne sont qu’un début. Le logiciel éprouvé de Cash Center assure encore l’efficacité, la sécurité et la transparence à bien des niveaux. Curieux ?