Sicherer Zugriff, smarte Kontrolle, optimierte Wartung – wenn Hard- und Software von Schloss-Systemen an einem Strang ziehen

Sicherheit und Effizienz sind im Bargeldmanagement essenziell – das betrifft auch Smart Safes und Cash Recycler. Doch die sichere Verwaltung können Retailer, Banken und Werttransportunternehmen nicht immer gewährleisten. Schlüsselverluste, statische Codes, unflexible Berechtigungsmodelle und hohe Kosten bergen Optimierungspotenzial. Für diese Herausforderungen stellen wir gemeinsam mit unserem Partner INSYS locks seit 2017 Lösungen bereit. Mit digitalen Zugangscodes und modernsten Schließsystemen lässt sich auf ein völlig neues Sicherheits- und Wartungskonzept setzen.

Risiken und hoher Verwaltungsaufwand

Noch immer basieren viele Smart Safes und Cash Recycler auf statischen Codes oder physischen Schlüsseln. Diese können leicht in falsche Hände geraten. Ein einmal vergebener Code oder ein Schlüssel für einen Dienstleister bietet keine Kontrolle darüber, wer sich tatsächlich Zugriff verschaffen kann. In Filialen mit mehreren Öffnungsberechtigten, steigt damit das Risiko unbefugter Zugriffe.

Neben den Sicherheitsaspekten stellt die Verwaltung von Zugangsberechtigungen eine große Herausforderung dar. Wertdienstleister, Techniker, Einzelhändler und Banken müssen ihren Zugang zum System präzise koordinieren, was oft mit hohem Verwaltungsaufwand verbunden ist. Die manuelle Berechtigungsvergabe, physische Schlüsselübergaben und die Prüfung der richtigen Berechtigungen nehmen wertvolle Zeit in Anspruch und verursachen erhebliche Kosten. Noch aufwendiger wird es, wenn ein Schlüssel verloren geht oder ein Zugangscode geändert werden muss. Hoher Sicherheitsdruck und Zeitverzögerungen sind die Folgen.

Ein weiteres Problem stellt die fehlende Flexibilität bei Wartungen dar. Häufig müssen Wertdienstleister bei diesen persönlich anwesend sein. Die Koordination zwischen Techniker und Wertdienstleister ist meist zeitaufwendig und kann eine schnelle Wartung verhindern. Zudem verursacht dieser Prozess einen organisatorischen Aufwand, der unnötige Kosten verursacht und personelle Ressourcen bindet. Bei Störungen oder kurzfristigen Einsätzen entstehen daher häufig Engpässe, die den Betrieb einschränken. 

Anforderungen an ein automatisiertes Cash Management

Unstrittig ist, dass Unternehmen ein System benötigen, das Sicherheit mit Flexibilität vereint und zugleich den Verwaltungsaufwand minimiert. Ein modernes automatisiertes Cash-Management-System – vom Hochsicherheitsschloss bis hin zum Generieren von Einmal-Codes – setzt hier an. Sollte aber immer auch folgende Anforderungen erfüllen. 

• Sicherheit auf höchstem Niveau: Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation von Bargeld
• Flexible und kontrollierte Zugriffsverwaltung: Filialleiter, Mitarbeiter, Techniker und Dienstleister mit zeitlich begrenzten, passgenauen Berechtigungen
• Digitale Prozesse statt manueller Listen: Vermeidung von Papierdokumentationen und unsicheren Schlüsselverwaltungen
• Lückenlose Protokollierung: nachvollziehbare Dokumentation jeder Öffnung 
• Minimierung von Wartezeiten und unnötigen Einsätzen: Wartung und Geldabholung effizient und ohne Verzögerungen 
• Ausfallsicherheit und Notfallkonzepte: schnelle Reaktion bei Ausfällen oder ungeplanten Ereignissen

Eine Partnerschaft für Sicherheit und Effizienz

Mit INSYS locks haben wir uns bereits vor vielen Jahren zusammengeschlossen, um diesen Anforderungen zu entsprechen. Unsere Partnerschaft verbindet innovative Hochsicherheitsschlösser mit smarter Software, um den Zugang zu Cash Recyclern und Smart Safes zu optimieren.

INSYS locks steht für innovative Hochsicherheitsschlösser und bringt jahrzehntelange Markterfahrung in die Partnerschaft mit ALVARA ein. Die mehrfach zertifizierten Schloss-Systeme bieten nicht nur Manipulationsschutz, sondern lassen sich auch flexibel an die jeweiligen Kundenanforderungen anpassen. Systeme wie das EloStar® Master verfügen über verschiedene Betriebsmodi, um den unterschiedlichsten Sicherheits- und Zugriffsanforderungen gerecht zu werden.

Durch die Kombination aus modernster Software und hochsicheren Schließsystemen setzen wir gemeinsam neue Maßstäbe im Cash Management. Unternehmen profitieren von mehr Sicherheit, weniger Verwaltungsaufwand und einer erheblichen Kostenreduktion. Gleichzeitig ermöglicht die digitale Zugriffsverwaltung maximale Flexibilität und sorgt für reibungslose Prozesse in der Bargeldlogistik.

„Gemeinsam mit ALVARA haben wir unsere Kernkompetenzen gebündelt, um unseren Kunden einen optimalen Service zu bieten. Durch die Zusammenführung unserer Hochsicherheitsschlösser mit der Einmalcode-Plattform und dem digitalen Know-how von ALVARA ist der Öffnungsprozess vor Ort deutlich schneller, sicherer und kosteneffizienter. Statt statischer Öffnungscodes kommen flexible Einmalcodes zum Einsatz, die niemand im Voraus kennt. Gemeinsam haben wir damit eine Lösung geschaffen, die Kunden einen echten Mehrwert bietet.“ 
Sabrina Hildebrand (Marketing Manager INSYS locks)

Herzstück: digitale Einmal-Codes

Im Zentrum steht die digitale Einmal-Code-Generierung (OTC), die physische Schlüssel überflüssig macht. Jeder Zugriff erfolgt über individuell generierte Codes, die nur für einen bestimmten Zeitraum und eine konkrete Aufgabe gültig sind. Damit werden klassische Schwachstellen wie verlorene Schlüssel, Wartezeiten oder weitergegebene Zugangscodes eliminiert.

Die Verwaltung dieser Codes erfolgt über die ALVARA Interactive Cash Control (ICC) Plattform. Alle in den Öffnungsprozess involvierten Filialleiter, Mitarbeiter, Techniker und Wertdienstleister müssen aus Sicherheitsgründen ihre Zugangsberechtigungen per Web oder App abrufen – genau abgestimmt auf die jeweilige Tätigkeit. Diese intelligente Rechtevergabe reduziert das Missbrauchspotenzial und verhindert Fehlbedienungen.

Ein weiterer Vorteil zeigt sich in außergewöhnlichen Situationen. Sollte ein geplanter Wertdienstleister ausfallen, kann der Eigentümer des Geldes Notfall-Öffnungen schnell und flexibel initiieren. Ebenso lassen sich Service-Techniker kurzfristig mit temporären Codes ausstatten, um Störungen zu beseitigen – ohne auf einen zusätzlichen Sicherheitstransport angewiesen zu sein.

Mehr Effizienz, weniger Kosten

Die moderne Verbindung aus Hochsicherheitsschloss und digital generiertem Einmal-Code steigert die Transparenz erheblich: Jeder Zugriff wird vollständig digital protokolliert, sodass Unternehmen jederzeit nachvollziehen können, wer wann auf ein Wertbehältnis oder ein Recycling-Gerät zugegriffen hat. Diese lückenlose Dokumentation sorgt für höhere Sicherheit und erleichtert Compliance-Prüfungen.

Ein komfortables, benutzerfreundliches Schloss- und Zugriffsmanagement ist mit uns in greifbarer Nähe – eine Anfrage genügt!