Pecunia : Le logiciel de caisse centrale pour les banques et les institutions financières
Optimisez vos opérations autour de la gestion des espèces - avec notre suite ERP.
Fonctionnalités en un coup d'œil
Pecunia digitalise tous les processus de gestion des espèces – de la caisse centrale jusqu'à la coordination de vos transports de fonds. Avec des fonctionnalités complètes telles que le suivi en temps réel, les règlements automatisés et le reporting centralisé, Pecunia assure une efficacité maximale dans vos opérations quotidiennes et une transparence envers vos clients.
Notre suite ERP permet une gestion numérique de bout en bout de toutes les étapes du processus de gestion des espèces. Pecunia garantit un contrôle continu et une conformité maximale, tandis que les processus numériques augmentent la transparence et l'efficacité.
Des fonctionnalités de caisse centrale numérique, un gestionnaire de transactions SEPA et une gestion des stocks précise. Les clôtures journalières sont créées automatiquement et offrent sécurité et transparence dans le suivi des stocks.
Qu'il s'agisse d'approvisionnement ou de gestion des magasins, de service des automates, de commandes de monnaie ou de processus de facturation et de comptabilité informatisés – la gestion des commandes assure des processus continus et une communication simplifiée avec les clients.
De la collecte de données via l'application à l'optimisation des itinéraires, la logistique des colis et la planification des tournées couvrent toutes les exigences des transports de fonds.
Intégration parfaite dans votre système de gestion
Pecunia peut être intégré de manière transparente dans votre système applicatif et offre une variété d'interfaces API pour une intégration optimale.
Points forts techniques :
- Interfaces d’import et d'export standard comme XML, Excel.
- Connexions aux banques centrales comme CashEDI ou Interop.
- Solutions cloud et sur site conformes au RGPD avec stockage et transfert de données cryptés (https, sftp).
- Architecture cloud redondante avec des scénarios de reprise d’activité et une stratégie de sauvegarde multiple.
- Base de données partagée universelle pour la connexion avec d'autres systèmes internes.
- Connexion à du matériel tel que les machines de comptage de billets et de pièces.
- Les rapports peuvent être créés sous forme d'impression, de pièce jointe de mail ou de fichier.
- Création automatisée de rapports.
- Planificateur pour l'envoi automatique.
- Création de rapports par les utilisateurs.
- Compatibilité avec tous les systèmes ERP et FiBu courants.
Options personnalisées
Grâce à une équipe de développeurs internes possédant de nombreuses années d'expérience dans le secteur, toutes nos solutions peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques.
Fonctionnalités en détail
Sécurité et contrôle intelligent des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, intégrez tous les processus pertinents sur une seule plateforme. La connexion aux machines de comptage, automates mobiles et systèmes logistiques permet une transmission de données fluide, tandis que les fonctionnalités Track & Trace assurent le suivi précis de chaque conteneur ou colis. La solution garantit que toutes les étapes sont exécutées en conformité avec les lois et règlements, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Une surveillance continue et un reporting à toutes les étapes répondent aux standards de sécurité et de protection des données les plus élevées.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, ce qui minimise les erreurs et optimise les ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Connexion à l'infrastructure technique
La solution prend en charge une large gamme de compteuses, de systèmes vidéo et de dispositifs mobiles. Les données sont transmises de manière sécurisée et cryptée, et les interfaces avec Alvara ICC ou d'autres systèmes garantissent une intégration fluide dans les processus existants.
Suivi en Détail
Chaque commande est entièrement traçable, de l’enregistrement à la livraison. Les conteneurs ou les colis sont munis de codes-barres ou de QR codes qui sont scannés et transmis en temps réel. Ainsi, vous savez à tout moment où se trouve une commande et quel est son statut
Création automatisée de rapports
Le logiciel génère automatiquement des rapports, par exemple pour le statut des commandes, le suivi des colis ou les écarts. Ainsi, vous avez toujours les informations nécessaires pour des audits internes ou des preuves externes à portée de main.
Intégration avec ALVARA ICC
Grâce à la connexion directe avec ALVARA ICC, les données clients, les résultats des comptages et les informations comptables sont transmises de manière transparente. Cela assure des données cohérentes et un contrôle efficace des processus.
Transparence à chaque étape – contrôle et aperçu en temps réel
Le suivi de chaque mouvement permet un contrôle des stocks et des processus. Les fonctionnalités de caisse centrale numérique et un gestionnaire SEPA facilitent la gestion des stocks d’espèces. Des clôtures quotidiennes automatisées garantissent la conformité. Une connexion directe avec la banque nationale via des procédures EDI spécifiques à chaque pays est également disponible.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence : Un reporting complet de tous les mouvements d’espèces offre une vue d'ensemble et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des stocks.
- Sécurité dans le suivi des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Fonctionnalités principales de la gestion du coffre
Le logiciel offre un suivi numérique des stocks physiques et permet une gestion transparente de tous les stocks d’espèces. Les mouvements entre les stocks et les postes de comptage sont automatiquement enregistrés et rendus traçables.
Journal de caisse flexible
Le journal de caisse intégré s’adapte aux exigences individuelles. Il offre des aperçus détaillés de tous les flux d’espèces, mis à jour en temps réel
Clôtures quotidiennes automatisées
Les clôtures sont créées automatiquement et prennent en compte tous les mouvements d’espèces ainsi que les écarts. Cela permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de fournir une base solide pour la comptabilité financière.
Contrôle précis des stocks
En harmonisant le stock physique avec le théorique, on s'assure que tous les stocks sont correctement tenus. Les écarts peuvent être rapidement identifiés et corrigés.
Commande efficace et contrôle centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement des magasins, du service des automates ou des commandes de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation et la comptabilité intégrées automatisent le traitement et assurent des processus sans faille. Grâce à un contrôle centralisé, vous simplifiez la communication avec les clients et les magasins, économisez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformisées améliorent la coordination avec les clients et les magasins et assurent des communications claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, ce qui supprime les saisies manuelles et allège la comptabilité.
Gestion centrale des commandes
Toutes les commandes sont enregistrées de manière centrale avec des identifiants uniques. Le statut et les étapes de traitement sont visibles en temps réel, ce qui offre une transparence et un contrôle sur tous les processus en cours.
Facturation intégrée
La plateforme génère automatiquement des factures basées sur les services effectués. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs dues aux saisies manuelles. Les factures peuvent être directement transmises aux clients ou archivées pour la comptabilité interne.
Intégration avec la comptabilité financière
L'intégration dans la comptabilité permet de transférer automatiquement les données de facturation. Cela réduit le travail administratif et assure la cohérence des données entre les commandes, les factures et les comptes.
Commandes de monnaie
Le logiciel prend en charge des exigences spécifiques, telles que la livraison de monnaie ou l'approvisionnement des magasins. Des processus automatisés garantissent un traitement rapide et sans erreur.
Configuration au niveau du client
Le système permet différentes configurations, telles que des modèles de facturation spécifiques ou des formats de rapport. Ainsi, la solution reste flexible et adaptable.
Efficacité sur chaque tournée
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et une gestion précises des transports de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur l'emplacement des colis et le statut du service, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres inutiles. Des ajustements au jour le jour assurent une flexibilité et adaptent vos tournées aux exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : La planification optimisée des itinéraires réduit les temps de conduite et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Surveillance en temps réel : Chaque mouvement des colis est documenté en temps réel et peut être suivi.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements au jour le jour permettent une gestion dynamique et une réaction rapide aux changements.
Planification numérique des itinéraires
La plateforme prend en compte, grâce à des applications tierces, des facteurs tels que les emplacements des clients, le volume de transport et les conditions de circulation lors de la planification des itinéraires. Cela permet de créer des itinéraires optimaux qui minimisent les temps de trajet et les coûts.
Suivi en temps réel des colis
Les QR codes ou codes-barres sur chaque conteneur permettent un suivi sans faille. Les informations de localisation et de statut sont transmises directement au système via des applications mobiles.
Réduction des kilomètres inutiles
Des algorithmes intelligents peuvent optimiser la planification des tournées et éviter les trajets inutiles. Cela permet d'économiser à la fois du temps et des coûts de carburant.
Ajustements quotidiens
Des conditions changeantes, telles que des commandes exceptionnelles ou des retards, peuvent être prises en compte en temps réel. La planification des tournées s'ajuste de manière dynamique et garantit une exécution sans faille.
Intégration dans les systèmes logistiques
Les interfaces permettent la connexion à des systèmes existants, garantissant ainsi une intégration transparente dans votre infrastructure logistique et informatique.
Optimisez davantage de processus avec nos modules complémentaires.
Élargissez les fonctionnalités de Pecunia avec nos modules complémentaires optionnels, spécialement conçus pour plus d'efficacité et d'automatisation dans votre quotidien professionnel. Qu'il s'agisse de processus logistiques optimisés, de saisie de commandes transparente ou de facturation automatisée - avec nos extensions, vous tirez le maximum de votre logiciel de gestion des espèces.
Application Logistique Mobile – Gestion efficace des tournées et logistique des espèces
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique des espèces en guidant les conducteurs de manière sécurisée et efficace à travers tout les processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner les colis et documenter les remises tout en permettant de suivre le statut de tous les colis en temps réel. Avec des fonctionnalités comme l’identification numérique du conducteur et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Le double cryptage de la communication et la sauvegarde des données dans le cloud garantissent les standards de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Une visibilité complète sur toutes les tournées et les statuts – disponible en direct et centralisé pour la direction des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Intégration transparente
Notre solution basée sur Android est connectée avec la plateforme Interactive Cash Control (ICC). Vous bénéficiez ainsi d'un échange de données en temps réel et d'une synchronisation optimale entre les conducteurs et le centre fort.
Planification de tournées
L'application mobile logistique offre aux conducteurs un aperçu clair et précis de leurs tournées. Chaque conducteur ne voit que son propre itinéraire, qui a été planifié et optimisé de manière centrale dans Pecunia.
Identification numérique du conducteur
L'authentification s'effectue de manière sécurisée et simple via un QR code. Les conducteurs autorisés peuvent ainsi être rapidement identifiés, ce qui rend l'accès aux locaux et aux équipements plus sûr.
Reçu numérique
Les remises se font sans papier, signées numériquement directement sur l'appareil et stockées dans le cloud. Cela élimine la documentation manuelle et augmente la traçabilité.
Générateur de code à usage unique
Les codes de sécurité sont générés dynamiquement pour une durée limitée et garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux distributeurs automatiques ou aux coffres-forts intelligents.
Suivi en temps réel
Les mouvements des colis sont enregistrés de manière exhaustive, ce qui permet aux conducteurs et au centre de garder une vue d'ensemble à tout moment. L'intégration avec ICC assure une synchronisation transparente de toutes les données.
Portail CashOrder : Capturer efficacement les commandes clients de manière numérique
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de passer facilement et numériquement des commandes de livraison et de délestage. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et traçabilité. Toutes les données des commandes sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et prêtes à être traitées. Ainsi, la collaboration entre les TDF et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement des commandes rapide et sans complication.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Saisie de commandes simple
Les clients peuvent créer des commandes en quelques clics. Grâce à des configurations spécifiques au client, les processus sont rapides et standardisés.
Intégration Interop
Le portail crée automatiquement des avis de livraison et des bordereaux de livraison certifiés pour la banque centrale. Toutes les données sont transmises sans erreur et documentées de manière sécurisée.
Suivi et localisation
Chaque commande peut être suivie en temps réel. Les clients peuvent voir le statut de leurs commandes de manière transparente à tout moment.
Intégration directe dans Pecunia
Toutes les données de commande sont intégrées de manière fluide et traitées automatiquement dans Pecunia.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. Depuis la gestion des données de base des contrats jusqu'à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctionnalités de reporting et d'export flexibles vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les souhaits des clients.
Gestion des données des contrats
Avec Fakturio, vous gérez toutes les données des contrats à un seul endroit. Définissez précisément les produits de base, les conditions client et les types de factures afin d'adapter la facturation aux accords individuels. Les modifications et mises à jour sont possibles à tout moment sans problème.
Contrôle de la facturation
Créez des factures précises basées sur des types de facturation prédéfinis et des produits de base. Fakturio permet de répondre efficacement aux exigences spécifiques des clients et d'attribuer des types de facturation personnalisés.
Facturation automatisée
Les prestations fournies sont automatiquement enregistrées et intégrées dans les factures. Fakturio génère les factures conformément aux conditions contractuelles enregistrées, ce qui réduit considérablement le travail manuel et évite les erreurs.
Export DATEV
Simplifiez votre comptabilité : Fakturio exporte des données pertinentes pour la facturation au format DATEV, permettant une intégration transparente dans votre comptabilité financière. Cela économise du temps et réduit l'effort de rapprochement.
Rapports
Gardez le contrôle : Créez des rapports sur les prestations fournies, les services en suspens et les facturations. Les fonctionnalités de reporting flexibles offrent des informations précieuses et facilitent votre analyse interne et votre prise de décision.
Export possible dans les formats suivants :
- ZUGFeRD
- X-Rechnung
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux standards les plus élevés de l'organisation des institutions financières. La certification confirme la sécurité, la conformité et la sécurité d'audit de notre logiciel - pour une conformité maximale et une efficacité dans vos processus de gestion des espèces.
