Rendez votre gestion du cash plus efficace grâce à la digitalisation et l’automatisation

Les processus digitaux sont synonymes d’efficacité et de compétitivité pour l’économie. Ce n’est donc pas surprenant que la digitalisation soit un sujet prioritaire pour 9 entreprises sur 10. Cependant, leurs efforts ne se concrétisent pas toujours en résultats tangibles, notamment à cause d’un manque de connaissances et d’outils adéquats. Les étapes décisives pour assurer une issue positive sont les suivantes : tout d’abord les personnes en charges de ces aspects doivent mettre en lumière et évaluer leurs processus puis développer une stratégie, sinon ils reposeront sur une série d’actions non organisées. Une fois que les fondations ont été posées, les opérations de digitalisation et d’automatisation peuvent alors être mises en place. Ceci s’applique également aux institutions financières, aux commerces et aux convoyeurs de fonds qui veulent rendre leurs opérations de gestion du cash plus « intelligentes », plus sécurisées et plus efficaces.

L’automatisation – un sujet brûlant (également) en 2025

Les banques, les commerces et les transporteurs de fonds subissent de plus en plus de pression pour organiser leurs processus afin de les rendre plus efficaces. Sinon, les coûts et les frais vont augmenter et ainsi fragiliser les entreprises. La digitalisation et l’automatisation semblent inévitables. De nombreuses industries ont identifié cette nécessité il y a déjà bien longtemps. Dans le cadre d’un sondage effectué par KPMG Banking CEO Outlook, les personnes interrogées ont indiqué que la digitalisation, un prérequis pour l’automatisation, est une des tâches principales à mettre en œuvre. En effet, elle apporte des avantages compétitifs décisifs.

• Une efficacité accrue : les workflows automatisés permettent de réduire les erreurs et le nombre de tâches manuelles à effectuer, et permettent d’assurer des traitements plus rapides.
• Traitement des transactions en temps réel : Ceci est particulièrement pertinent lorsque des processus centrés sur la rapidité et des KPI spécifiques peuvent faire toute la différence.
• Réduction maximale des erreurs et des non-conformités : grâce aux opérations et validations automatisées, les erreurs de saisie manuelle peuvent être éliminées quasiment à 100%.

Avec les bons systèmes en place, les personnes responsables peuvent non seulement réduire les coûts mais également minimiser les risques et se conformer aux exigences légales croissantes ainsi que les exigences de leurs clients. Dans le secteur de la gestion du cash, ils peuvent atteindre une meilleure maîtrise à toutes les étapes. Par exemple, au niveau de la gestion des incidents, l’automatisation permet de vite détecter des erreurs et mettre en œuvre des workflows automatiques pour les corriger. Mais à quel moment récolte-t-on les fruits de ces initiatives ?

L’automatisation et la digitalisation – notre réponse

Depuis plus de 30 ans, les processus digitaux et automatisés sont au centre de nos solutions logicielles innovantes dans le secteur du cash. En 2025, nous allons continuer à utiliser des solutions digitales éprouvées pour offrir des processus de gestion du cash efficaces, sécurisés et transparents, le tout en étant dans l’anticipation permanente, dans tous les domaines d’activité applicables.

Application ICC

Notre application ICC s’est établie comme la solution leader pour la gestion efficace et transparente des processus liés au cash. Elle connecte les institutions financières, les commerces et les transporteurs de fonds et elle permet une gestion digitale complète des processus liés au cash. L’application impressionne et satisfait les utilisateurs avec des fonctionnalités qui facilitent les tâches quotidiennes mais améliorent également la collaboration entre les parties prenantes.

Les processus dématérialisés liés au cash représentent un bénéfice clef de l’application ICC pour les commerçants et les institutions financières. De la commande de monnaie à la remise des espèces aux convoyeurs de fonds avec validation de l’identité des chauffeurs et édition digitale de reçus, l’application permet de rendre les processus plus efficaces et sécurisés. Les données sont disponibles pour les parties prenantes concernées en temps réel. Le stockage des documents électroniques permet un accès rapide aux reçus. Les fonctionnalités de documentation pour les coffres forts optimisent les processus quotidiens dans les agences. Cette digitalisation de A à Z réduit les sources d’erreur et ouvre la voie à une collaboration standardisée et automatisée entre les commerces et les banques ainsi que les transporteurs de fonds.

Gestion digitale de coffre-fort

La digitalisation des processus liés au cash est facile à mettre en place grâce à notre système de gestion de coffre-fort. L’application ICC cartographie les processus appropriés efficacement et de manière totalement digitalisée, notamment l’enregistrement précis des stocks d’espèces. Elle représente une alternative fiable et rentable aux solutions de monnayeurs sans sacrifier une base de données fiable. Cela permet de disposer des données pour obtenir des prévisions de la demande, par exemple pour générer commandes automatiques d’espèces. Le système prend automatiquement en compte des facteurs comme les tournées planifiées, les jours fériés régionaux, les délais d’acheminement et les données historiques de consommation.

Nous avons également mis l’accent sur l’innovation et continué à faire évoluer nos solutions avec l’intelligence artificielle. Notre recherche se concentre sur des améliorations comme des prévisions de la demande grâce à l’IA et un suivi des niveaux de stock d’espèces en utilisant des systèmes vidéo intelligents pour rendre les processus encore plus efficaces et sécurisés dans le futur.

Pecunia – Le logiciel pour les centres forts

Avec Pecunia 7, la solution pour les transporteurs de fonds et les banques, nous avons lancé une nouvelle ère dans la gestion du cash en 2023. Notre logiciel cloud est vite devenu la référence en matière d’efficacité, de transparence et de sécurité. Grâce à son architecture moderne, son stockage de données centralisé, son interface centrée sur l’utilisateur, et des applications complémentaires, Pecunia 7 facilite les tâches quotidiennes dans les centres forts. La base de données centralisée garantit l’uniformité et la protection des données ainsi qu’une exploitation rentable et sécurisée de la solution.

Les fonctionnalités innovantes comme l’analyse des KPI et l’assistance en matière de logistique optimisent les processus et réduisent les coûts. Pecunia peut également être connectée à des machines de gestion rapide des espèces pour traiter de grandes quantités de cash plus vite sans avoir recours à beaucoup de ressources humaines.

Nos clients bénéficient déjà des avantages de cette nouvelle solution, grâce notamment à son design intuitif et aux processus simplifiés qu’elle offre pour planifier et organiser des tournées. Pecunia 7 démontre que nous évoluons constamment pour répondre aux besoins actuels mais également futurs de nos clients.

Alors, que nous réserve le futur ? Un de nos temps forts cette année sera le lancement de notre nouvelle application Pecunia. De plus, notre portail CashOrder permettra aux clients de passer des commandes électroniques avec une toujours plus d’efficacité. Ainsi, les transporteurs de fonds pourront mettre en place des processus de commande rapides et simples qui augmenteront la satisfaction de leurs clients en définitive.

2025 : nous sommes prêts !

Notre objectif pour l’année 2025 demeure le même. Nous voulons utiliser les processus digitaux et automatisés pour créer un cycle du cash transparent pour nos clients. Les résultats suivants sont attendus : les coûts pourront être réduits, les risques minimisés, et les défis de demain maîtrisés grâce à une meilleure anticipation. Les avis récoltés régulièrement auprès de l’industrie, par exemple lors de notre événement « BargeldDialog Handel », nous permettent de combiner la théorie et la pratique.

Etes-vous prêts pour le changement ? Prêts pour des améliorations ! Nous serons votre partenaire pour la gestion digitale du cash.