La flexibilité dans la gestion du cash: une des forces des systèmes ERP indépendants des fabricants de machines
Les systèmes ERP représentent la colonne vertébrale digitale de nombreuses entreprises, mais également des institutions financières, des commerces et des prestataires de services à haute valeur ajoutée. En effet, ils collectent des informations liées aux achats, à la gestion des marchandises, à la comptabilité ou au contrôle de gestion, et automatisent les processus internes des entreprises. Ils permettent ainsi la planification et la gestion des ressources des entreprises.
Cependant, lorsqu’il s’agit de la gestion du cash dans un centre fort, les systèmes ERP traditionnels ne sont pas d’une grande utilité. Il est nécessaire de disposer d’une suite ERP spécialisée qui cartographie de manière digitale tous les processus liés au cash, de la gestion des espèces à la coordination des opérations de logistiques, et qui intègre des machines conçues spécifiquement pour cette industrie. Il est capital d’examiner et d’évaluer cette dimension lors du processus d’achat du matériel afin d’éviter de se retrouver dans une situation de dépendance envers le fabricant.
Un logiciel ERP avec des contraintes d’équipement
Un ERP conçu pour gérer le cash doit offrir aux entreprises une combinaison d’efficacité et de flexibilité. La plupart des ERP dans le secteur de la gestion des espèces, qui connectent des périphériques comme des compteuses d’espèces, permettent un fonctionnement en toute indépendance. Cependant, il y a quelques exceptions. En particulier, les fabricants de machines de traitement des espèces offrent parfois un package composé de l’ERP, des machines et des services dans le cadre d’une solution complète. Dans ce cas, la connexion des compteuses achetées auprès d’autres fabricants peut être une opération complexe techniquement voire impossible.
Un pouvoir de négociation limité et des coûts croissants résultent souvent de ce type de relation commerciale, que l’on pourrait décrire comme une dépendance commerciale de l’acheteur par rapport au vendeur. Les fabricants de machines dictent alors les prix et les conditions, ce qui rend presque impossible pour les entreprises de choisir du matériel plus adapté ou innovant pour leurs besoins de gestion du cash. Cela devient particulièrement problématique lorsque les processus internes évoluent et que le matériel n’est plus totalement adapté aux besoins. Les personnes en charge de ces aspects doivent alors payer pour des adaptations supplémentaires ou des extensions logicielles fournies par le fabricant, souvent à des coûts exorbitants, faute de quoi la mise en œuvre de leurs nouveaux processus est alors tout simplement impossible.
En résumé, les entreprises qui dépendent d’un seul fabricant pour leur matériel et leur ERP courent le risque de perdre la maîtrise complète, leur flexibilité et beaucoup d’argent à long terme.
Pas de compromis lors de la sélection de votre ERP
Les entreprises devraient ainsi se protéger de dépendances potentiellement très coûteuses et, à la place, choisir une liberté stratégique qui leur permettra d’évoluer vers des développements futurs.
- Plus de choix et une meilleure protection contre l’obsolescence
Les systèmes ERP indépendants de tout fabricant de machines peuvent être combinés de manière flexible avec des machines existantes ou nouvelles. Les entreprises peuvent choisir les accessoires périphériques à rajouter pour répondre à leurs besoins, et conserver la possibilité de profiter des dernières avancées technologiques.
- Des coûts transparents
Plutôt que d’être bloquées dans un modèle de licence cachée, les entreprises bénéficient de coûts plus prévisibles. La maintenance, les développements et les changements de matériel peuvent être gérés en fonction de critères économiques plutôt que de la disponibilité chez le fabricant.
- Des experts sur le pont ?
Des partenariats forts sont formés lorsque les expertises des différentes parties se complètent. Les fabricants de machines de traitement des espèces se concentrent sur leur cœur de métier : le matériel. Il peut donc être une bonne idée de travailler avec des « vrais » spécialistes des logiciels pour tout ce qui concerne les ERP.
Notre contribution à votre libre arbitre
Les systèmes ERP développés spécifiquement pour la gestion et la logistique du cash, ainsi que les machines associées, doivent s’adapter aux processus internes des entreprises plutôt que l’inverse. Ce n’est qu’à cette condition qu’ils peuvent être utilisés à leur plein potentiel. De plus, les coûts peuvent alors être mieux maîtrisés. C’est pourquoi les clients ALVARA évoluant dans le secteur de la finance ou de l’industrie du transport de fonds bénéficient d’un choix totalement libre au niveau de leur matériel de gestion du cash lorsqu’ils utilisent notre suite ERP Pecunia et de notre plateforme Smart Monitoring de supervision de coffres-intelligents . Il en résulte une meilleure maîtrise des coûts et plus de flexibilité avec une solution ERP plus rentable financièrement qui leur permet de gérer les processus liés au cash de manière optimisée.